Изменения касаются определенных категорий риска — работодателям с присвоенной значительной, средней и умеренной категорией риска вместо плановой проверки будут назначать обязательные профилактические визиты (постановление правительства РФ № 1122 от 28.07.25).
Рекомендации специалистов «Берегов Невы»: к проверкам трудовых инспекторов готовьтесь по спискам. Периодические самопроверки помогут не нарушать законодательство и избегать штрафов.
От обязательного профилактического визита нельзя отказаться, но по его итогам не выписывают протоколы и не назначают штрафы. По окончании составляется акт и выдаётся предписание об устранении нарушения, если таковые будут выявлены.
▶ Об обязательном профессиональном визите обязательно извещают — минимум за 5 дней до начала. Максимально он может продлиться 10 дней (срок может быть продлён на время проведения экспертиз, если таковые понадобятся).
▶ Во время обязательного профвизита инспектор может проводить осмотр, запрашивать документы и давать рекомендации, как устранить нарушения. По итогам инспектор примет решение о необходимости проверки.
▶ Если работодатель будет препятствовать проведению обязательного профвизита, составляется акт и может быть выписан штраф. Через три месяца принимается решение о повторном обязательном профессиональном визите.
Напомним, что сейчас при проверках действует риск-ориентированный подход — это когда проверка проводят с частотой, зависящей от категории риска.
Как часто проверяют в других сферах (совсем недавно и в трудовой тоже):
- категория высокого риска — 1 раз в 2 года;
- категория значительного риска — 1 раз в 3 года;
- категория среднего риска — 1 раз в 5 лет;
- категория умеренного риска — 1 раз в 6 лет;
- категория низкого риска – плановые проверки не проводятся.
В трудовой сфере обязательные проверки останутся только для работодателей, которым присвоена категория высокого риска причинения вреда охраняемым законом ценностям.
Может состояться внеплановая проверка — при срабатывании индикаторов риска или после жалоб работников.
Категорию риска компании присваивают с учётом вида деятельности, размера штата, частоты нарушений, сведений о регулярности выплаты зарплаты и травматизме.
Каждый год Роструд составляет перечни юрлиц и ИП с присвоенными категориями риска, их можно найти на сайте. Также категорию риска можно узнать, если отправить запрос в ГИТ. Ответ должен поступит в течение 15 рабочих дней.
Если компания не согласна с присвоенной категорией, можно её оспорить через портал «Госуслуг».
Обращайтесь, если вам нужна помощь в кадровых вопросах, в развёртывании кадрового учёта в компании и создании локальных кадровых документов. Наши кадровики подскажут, как всё правильно сделать и соблюсти законодательство.
