+7 (812) 209-16-60

Вас проверяют? Лишних вопросов не зададут – готовьтесь по спискам!

Вас проверяют? Лишних вопросов не зададут – готовьтесь по спискам!

Оглавление

Зачем это нужно

Постановлением Правительства РФ № 840 от 14 июля 2017 года введено правило, по которому контролирующие органы при проведении плановых проверок обязаны применять «проверочные листы» - перечни показателей, вопросов и тем. Именно по ним должна проводиться любая проверка. Каждый надзорный орган (Роструд, Росздравнадзор, Роспотребнадзор и т.п.) создаёт и использует свои проверочные листы, которые официально публикуются в свободном доступе и начинают работать после утверждения Минюстом. С 1 января 2018 года это постановление вступило в силу.

Например, листы от Роструда для проверки соблюдения трудового законодательства уже утверждены Минюстом и вступили в силу. Давайте посмотрим, для чего они нужны и кому от этого станет легче жить. А кому — не станет...

С 2017 года законодателями было решено применить при проверках надзорных органов «риск-ориентированный» подход и всем видам бизнеса присвоили степени риска:

  1. вредные предприятия и нарушителей закона будут проверять чаще;

  2. к малым и средним фирмам, и к тем, кто не попадался на нарушениях, обещают наведываться редко или никогда;

  3. а тем, кого всё же планируют проверять, предварительно сообщат вопросы, на которые нужно будет дать ответы. Вот это и есть те самые «проверочные листы».

Замысел инициаторов нововведения — помочь предпринимателям подготовиться к проверке и защитить их от лишних вопросов, ведь проверочный лист нельзя поменять или дополнить на усмотрение проверяющего инспектора.

Ранее обычной была ситуация, когда контролирующие органы начинали проверку по одному поводу, а уже в ходе самих проверочных мероприятий требовали дополнительные материалы по совершенно не связанным вопросам. Как следствие, считалось, что все требования инспекторов выполнить заранее в принципе невозможно, нарушения будут выявлены, а значит, — последует официальное наказание, и проще сразу «договориться» с непрошенными гостями. Знакомо, не правда ли?

Кто может на это рассчитывать

Сама концепция проверок по чек-листам касается всех ООО и ИП, вне зависимости от сферы деятельности и размера бизнеса. Различия, конечно, есть, они зависят от специфики вашей работы:

  • если вы не принимали на работу сотрудников — проверочные листы Роструда изучать не потребуется;
  • если имеется торговый павильон — будьте готовы соответствовать правилам пожарной безопасности от МЧС;
  • если работаете с потенциально опасными или важными для экологии материалами (краски, лаки, древесина) — у Росприроднадзора есть к вам свой интерес и чек-листы.

Есть и такие проверочные листы, которые имеют отношение ко всем без исключения. Например, у Роструда это вопросы, касающиеся оформления сотрудников на работу и их увольнения, начисления им зарплаты и других выплат. У этого же ведомства есть чек-листы и для отдельных видов деятельности — строительства, общепита, производства и т. д.

Из-за этого создаётся впечатление, что проверочных листов много — целых 132. Неужели их все нужно изучить? На самом деле, большинству фирм для того, чтобы быть во всеоружии во время проверки, потребуется меньше 10.

Основные чек-листы для проверки трудового законодательства расположены в начале списка.

Где искать перечень вопросов

Утверждённые списки каждого государственного ведомства расположены на их официальных сайтах. Также довольно оперативно они появляются и на ресурсах сторонних нормативно правовых баз.

Ссылки на некоторые из них мы даём в этой статье, остальные вы можете без труда найти самостоятельно.

Как всем этим пользоваться

При плановой проверке вам должны сообщить, по какому именно проверочному листу она будет проводиться — так можно проэкзаменовать самого себя ещё до прихода инспектора. Все вопросы снабжены ссылкой на нормативные документы и, в принципе, понятны.

Самое главное — во время проверки инспектор не имеет права задавать посторонние вопросы, только те, что указаны в проверочном листе. А даже если всё-такие такие вопросы зададут – их можно смело игнорировать.

Правда, это не работает, если проверка внеплановая — тогда инспектор не обязан ограничиваться вопросами из списка. Начав с проверки правильности расчёта начисления страховых взносов, закончить могут проверкой условий труда (освещённости, шумности, пыльности и т.п.).

Во время проверки инспектор не имеет права задавать посторонние вопросы, только те, что указаны в проверочном листе.

Как узнать, что грядёт проверка

Узнать о приходе проверяющих и подготовиться по чек-листам можно, если ваша организация состоит в перечне плановых проверок на текущий год. Сводный план проверок всегда доступен на сайте Генпрокуратуры. Удобство данного сервиса оставляет желать лучшего, но и на этом спасибо.

Введя ИНН фирмы, можно проверить, кто и когда будет вас проверять в этом году (или ваших контрагентов, если вы с особым вниманием подходите к их проверке). Обратите внимание — налоговых проверок в этом списке нет. Эта информация разглашению не подлежит согласно ч. 3.1 статьи 1 № 294-ФЗ.

Если по поиску вышла ваша компания — узнайте, утверждены ли списки по заявленной теме проверки. Найдите их и основательно подготовьтесь к вопросам.

Однако если вас в списке плановых проверок не нашлось — расслабляться не стоит. Проведите самопроверку по основным общим листам Роструда и Роспотребнадзора. Некоторые важные документы нужно держать в порядке всегда, так как подготовить их задним числом не получится. Как не получится и мгновенно устранить нарушения.

Что будет, если не подготовиться

Давайте «по честноку»: если задаться целью выполнить все требования чек-листов всех контролирующих ведомств — не будет времени работать. Нанимать отдельных людей для приведения в порядок накопившегося за несколько лет бардака — не дешёвое удовольствие.

Да и, начав проверять себя, чаще всего не появляется чувства облегчения или спокойствия — обычно хочется всё бросить и поплакать. И чем дальше проверяешь, тем грустнее становится. Но как бы ни было печально, стараться поддерживать соблюдение требования всё же необходимо. Хотя бы для того, чтобы не получить штрафы, размер которых у каждого проверяющего ведомства свой, но совсем не маленький.

В частности, что касается трудовых отношений, то, например, уклонение от заключения трудового договора, как и неправильное его оформление, организации может обойтись от 50 до 100 тыс. рублей. Что же делать?

В первую очередь, берегите свои нервы! Каждый сотрудник должен отвечать за свой участок, а ваша задача, как управленца, — распределить эти обязанности и создать систему для неминуемого их выполнения.

Читайте также

01 Декабря 2022
ЕНС и ЕНП: в 2023 году это затронет все ООО и ИП

Близится начало следующего года, когда для всех без исключения заработает новый способ уплаты налогов, взносов, сборов. Деньги нужно будет вносить на единый налоговый счёт, а платежи будут уплачиваться в виде единого налогового платежа.

24 Ноября 2022
Как зарегистрировать ИП по месту жительства или по временной регистрации

Мы помогаем в получении статуса индивидуального предпринимателя с 2007 года и слышим очень много похожих вопросов: можно ли открыть ИП по временной регистрации? Как быть, если прописка в Петрозаводске, а работать ИП нужно во Владивостоке? Как оформить ИП иностранцу? На эти и другие вопросы решили ответить в этой статье.

07 Ноября 2022
Перевод с фискального на русский

Уважаемые коллеги, надеемся, вы не будете спорить, что с налоговой службой лучше дружить, чем игнорировать её требования и нарушать закон. А чтобы дружба была эффективной, нужно разговаривать на одном языке. Предлагаем несколько терминов и расшифровываем их простым языком для начинающих предпринимателей.

Оставьте заявку
на бесплатную консультацию

Я ознакомлен и согласен на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Наши филиалы

Офис «На Васильевском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., д. 15к2, оф. 307 (БЦ «Биржа»)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Восстания»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 2-Б, оф. 311
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Московском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 109, оф. 403
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «Северный»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, ул. Бутлерова, д. 42, оф. 411 (4 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Ленинском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Трамвайный пр., д. 14, оф. 305 (3 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис управления
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Лиговский пр-кт., д. 73, офис 512
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт

Спасибо, ваше сообщение отправлено

Сообщение не отправлено! Проверьте правильность введеных данных!

Спасибо за подписку

Подписка не оформлена! Проверьте правильность введеных данных!

Подписка на данный Email уже совершена! Спасибо за подписку!

Доехать

Позвонить