Чтобы определить стоимость кадровых услуг на аутсорсинге, необходимо определиться с задачами, которые вы намерены передать на аутсорс нашей компании. Это может быть текущая работа с кадровым документооборотом или формирование локальных нормативных актов. От этого будет зависеть цены на кадровые услуги.
Тарифы будут зависеть и от других факторов, в частности от размера штата, наличия в нём иностранных работников, от частого изменения условий или оплаты труда и др. При возникновении вопросов в смежных сферах, мы можем предоставить комплексное решение для любой поставленной задачи.
Комплексное сопровождение от аутсорсинговой компании необходимо, потому что:
- узкий специалист знает нюансы трудового законодательства, составления и предоставления отчётности в контролирующие органы;
- способен подготовить предприятие к проверкам инспекций ГИТ и избавить от штрафов;
- может подсказать пути оптимизации внутренних бизнес-процессов и др.
При этом не требуется трат на зарплату сотруднику в штате, организацию рабочего места, оплату специализированных программ и т.д. И можно не опасаться, что кадровик внезапно заболеет и тогда отчёт срочно придётся готовить руководителю, которому придётся вникать в ситуацию.
Специалисты компании «Берега Невы» работают оперативно и эффективно, могут заменить друг друга или параллельно заниматься подготовкой отчётов при необходимости. По договору аутсорсинга кадровых процессов проволочек или срывов сроков быть не может, т.к. мы несём материальную ответственность за свою работу и дорожим репутацией.
Кадровый аутсорсинг включает в себя оформление и ведение следующих документов:
- трудового договора и должностных инструкций,
- коллективного договора, договора о матотвественности;
- соглашений на обработку персональных данных и неразглашении коммерческой тайны;
- оформление документации при приёме на работу и увольнении;
- заполнение трудовых книжек, личных карточек и дел сотрудников;
- ведение журналов трудовых договоров, трудовых книжек;
- оформление работы в выходные, праздничные дни и сверхурочно и др.
Кадровые изменения должны сопровождаться приказами, например, о приёме на работу, предоставлении отпуска, премии и т.д. Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства включают оформление всех регламентированных законодательством документов.
Дополнительно бухгалтеры «Берегов Невы» начисляют зарплату, рассчитывают пособия и отчисления в фонды. Но это ещё не всё — наша бухгалтерия готовит и сдаёт отчётность в ФНС и Социальный фонд России (бывшие Пенсионный фонд и Фонд социального страхования).
Если в штате фирмы есть кадровик, который решает вопросы по соблюдению трудового законодательства, то при возникновении нарушений отвечать за них будет руководитель, а вовсе не штатный сотрудник.
Порой есть необходимость разработать очень большой объём документации, с которой один кадровик справиться не в состоянии. Или нужно оформить нетиповую кадровую документацию в отношении иностранцев, нестандартных графиков и условий труда и др. Преимущества кадрового аутсорсинга в нашей компании в том, что наши специалисты имеют большой опыт работы и способны справиться с любой поставленной задачей в короткие сроки.
