В результате сотрудничества с «Берегами Невы» предприниматели получают соответствующий законодательству кадровый учёт сотрудников, готовность к проверкам трудовой инспекции и налоговых органов, а также осведомлённость об изменениях законодательства в сфере трудовых отношений, уплаты налогов и страховых взносов.
Некоторые компании предлагают бизнесу в дистанционном режиме работы заменить hr-специалистов — искать сотрудников, адаптировать коллектив, проводить обучение и т.п. Это удобно, если штат компании разрастается и у вас не доходят руки до новых собеседований.
Мы предлагаем взять в работу другое, не менее важное направление:
ведение кадрового учёта в организации согласно требованиям трудового и иного законодательства;
при необходимости составляем документы о КЭДО, о трудовых функциях, о наставничестве и др.;
если в штате есть военнообязанные, поставим фирму на воинский учёт.
Что в итоге — документация в вашей компании приведены в соответствии с требованиями законодательства, что само по себе уменьшает риск повышенного внимания к вам контрольно-надзорных органов. Также фирма будет готова к любым проверкам.
Мы не найдём для вас работников, но оградим от нарушения законодательства.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства, Санкт-Петербург
Почему мы рекомендуем дистанционное обслуживание и комплексное сопровождение:
узкий специалист по кадровому учёту и делопроизводству знает нюансы законодательства в сфере труда, какие документы сопровождают деятельность работников, как их правильно оформить;
бухгалтеры возьмут на себя составление и сдачу отчётности за работников, подготовку платёжек для уплаты налогов и страховых взносов;
консультации специалистов помогут подготовить предприятие к проверкам инспекций ГИТ и избавить от штрафов.
Главный плюс передачи второстепенных бизнес-процессов на удалёнку — не нужно тратиться на зарплату штатному сотруднику, организовывать рабочее место, покупать специализированные программы и т.д. Расходы на оплату аутсорсеров будут в разы меньше затрат на штатного сотрудника.
Также можно не переживать, что специалист внезапно заболеет и отчёт необходимо будет подготовить руководителю, которому придётся вникать в требования законодательства. Специалисты компании «Берега Невы» заменяют друг друга на время отпусков — по договору кадрового аутсорсинга нет срывов сроков сдачи отчётности, мы несём материальную ответственность за проделанную работу и дорожим репутацией.
Что входит в услугу
Наши услуги кадрового учёта включают аутсорсинг делопроизводства строго по трудовому законодательству:
трудовые договоры и должностные инструкции;
коллективный договор, договор о материальной ответственности;
трудовые книжки, личные карточки и дела сотрудников;
оформление при приёме и увольнении работников;
ведение журналов трудовых договоров и трудовых книжек;
соглашения на обработку персональных данных и неразглашение коммерческой тайны;
оформление работы в выходные, праздничные дни и сверхурочно;
положения о регулировании труда дистанционных работников;
приказы о приёме на работу, премировании и др.
К работе специалистов по кадровому делопроизводству (КДП) могут подключиться бухгалтеры — они ведут расчёт зарплаты, рассчитывают налоги и страховые взносы, готовят платёжки для уплаты налогов и страховых взносов за работников.
Наша бухгалтерия готова взять на себя бухгалтерское обслуживание вашей компании, ведение бухгалтерского учёта, подготовку и сдачу отчётности в ФНС, СФР, Росстат и др. Посмотрите наш прайс на бухгалтерские услуги.
Мы работаем в Санкт-Петербурге, но благодарю электронному документообороту можем вести кадровый учёт и управление персоналом на предприятиях по всей России.
Какие ваши задачи поможем решить
Рассказываем простыми словами, в чём отличие штатного кадровика от аутсорсинга кадрового учёта в «Берегах Невы».
▶ Кадровик в организации обычно «и швец, и жнец, и на дуде игрец», т.е. выполняет функции специалиста широкого профиля в отношении обеспечения основной деятельности коллектива предприятия. Кадровик в штате занимается и подбором кадров, и формированием кадровых документов, — а это разные профессии и разны обязанности работников.
▶ Наши специалисты по кадровому делопроизводству не занимаются подбором персонала для вашей компании — мы берём ответственность за составление документов бухгалтерского учёта и кадровое делопроизводство. Кадры в команду вы сможете выбрать по своим запросам и потребностям.
Если кадрами занимается сотрудник в штате, то за нарушения при оформлении документов будет отвечать фирма.
А если вы передадите дела нам в Центр развития бизнеса, то в случае возникновения проблем с контрольно-надзорными органами по нашей вине, мы будем нести административную ответственность.
Мы работаем по договору, в котором закреплена наша ответственность за нарушения при ведении кадрового учёта персонала.
У нас в штате есть разные специалисты — бухгалтеры, юристы, кадровики, специалисты по воинскому учёту, которые готовы подключиться к решению возникающих вопросов, например, по трудовым спорам или общению с госорганами.
Преимущества кадрового аутсорсинга в «Берегах Невы» в том, что наши специалисты имеют практический опыт работы и сами прошли проверки контрольно-надзорных органов, поэтому способны справиться с поставленной задачей с оптимальным результатом.
Стоимость кадрового аутсорсинга
Аутсорсинг кадров — стоимость зависит от ряда причин.
Чтобы определить стоимость кадрового учёта на аутсорсинге, необходимо определиться с делами, которые вы намерены делегировать нашей компании. Это может быть изначальная постановка кадрового документооборота или текущее сотрудничество по оформлению и увольнению сотрудников.
Может быть, вам нужен только расчёт заработной платы штатных единиц, или параллельный аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учёта в организации. От этого будет зависеть стоимость кадрового аутсорсинга.
На стоимость кадрового учёта влияют размер штата, частые приём и увольнение сотрудников, изменения условий или оплаты труда и др. При возникновении вопросов в смежных областях, мы можем предоставить комплексное решение.
Передача дел в сфере трудовых отношений в компании сторонним специалистам по кадровому учёту позволяет решить сразу несколько задач — соблюсти установленные законами требования, избавиться от штрафов и аннулировать затраты на штатного кадровика.
Вопросы и ответы
Какие документы нужно предоставить для начала сотрудничества?
Это важный вопрос, т.к. дело касается обработки персональных данных граждан, которые работают в вашей фирме. Сразу подчёркиваем, что строго соблюдаем законодательство о персональных данных и внимательно относимся к их сбору и хранению.
Перед заключением договора мы стандартно запрашиваем данные компании (по выписке из ЕГРЮЛ), а после заключения договора запросим данные работников, штатное расписание, штатную расстановку и другие документы в зависимости от того, какие услуги от нас потребуются.
Каким образом происходит взаимодействие между нашей компанией и вашим кадровым отделом?
Мы работаем удалённо — это стало возможным благодаря электронному документообороту, в т.ч. кадровому (КЭДО).
Для начала сотрудничества с нами даже не всегда нужна личная встреча — договориться можем по телефону, а документы подписать электронными подписями, которые имеют такую же силу, как и личные подписи руководителей ООО или ИП.
Далее общение происходит по традиционным каналам — по телефону, через электронную почту и мессенджер. Мы заранее предупреждаем клиентов, что переговоры записываются, а переписка сохраняется.
Наши специалисты не занимаются подбором персонала, наша задача — помочь предпринимателям соблюсти обязательные требования законодательства.
Необходимо правильно выстроить в компании процессы взаимоотношений работодателя и работников — оформить документы, и сделать это так, чтобы инспекторам ГИТ при проверке было не к чему подкопаться.
Соблюдение установленных законом требований позволяет избежать проверок контрольно-надзорных органов и конфликтов внутри коллектива.
Какие преимущества ведения кадрового делопроизводства в СПб специалистами дистанционно?
Несоблюдение законодательства в сфере труда чревато негативными последствиями в виде проверок контролирующих органов, штрафов, доначислений налогов и порчи нервов коллективу компании.
Если вы не уверены, что точно знаете, какие и как должны быть оформлены документы в организации, рекомендуем отдать это направление профессионалам.
Вы получите результат, не участвуя в его достижении, за который мы несём ответственность по договору. А своё время сможете потратить на решение профильных задач бизнеса.
Настоящий сайт собирает обезличенные метаданные пользователей (cookie-файлы, данные о IP-адресе, местоположении), сбор указанных данных необходим для нормального функционирования сайта. Продолжая пользоваться сайтом, Вы даете согласие на использование cookie-файлов.
