Анализ и восстановление бухгалтерского учёта — это как «реанимация» для бизнеса, когда предприниматель сталкивается с одним из кошмаров: потеря документов, ошибки предыдущего бухгалтера или внезапная проверка. Ситуация поправима, но важно действовать оперативно, ведь промедление грозит штрафами в сотни тысяч рублей.
Стоимость зависит от сложности ситуации - какой объём работ предстоит проделать бухгалтерам. Объём восстанавливаемого документооборота и количество проводок зависит от численности сотрудников, количества сделок, временного промежутка, режима налогообложения и др.
Мы установили стоимость за каждую операцию — таким образом наши клиенты не оплачивают ненужные услуги, а платят только за то, что помогает компании законно продолжать деятельность.
Окончательную цену восстановления бухучёта можно будет подсчитать только после выяснения всех особенностей предприятия. Запишитесь на консультацию по вашей ситуации в удобное для вас время.
Срочный экспресс-анализ и восстановление (например, при блокировке счёта), добавляет до 40% к стоимости, при этом возможно ускорение работы на 50%.
Исходя из нашего опыта, услуга окупается после первой же предотвращённой проверки с доначислением налогов и штрафов. Рекомендуем не ждать «сигналов» от ФНС, а провести диагностику прямо сейчас.
Рассчитайте стоимость бухгалтерского обслуживания
Что такое восстановление бухгалтерского учёта
Анализ и восстановление бухгалтерского учёта — это комплексная процедура реконструкции и корректировки финансовых данных компании за период, когда бухгалтерия не велась, велась с ошибками или документы была утрачена. Приводит отчётности в соответствие с законом и предотвращает критические риски.
Что включает в себя услуга — анализ состояния бухгалтерского учёта организации, восстановление первичных документов, сдача уточнённых деклараций по налогам, сдача другой отчётности в ФНС, Социальный фонд России, Росстат и др. При необходимости услуга может включать реконструкцию НДС и восстановление Книг покупок и продаж.
Самая сложная ситуация — бухгалтерия не велась совсем, первичные документы и база утрачены безвозвратно. В этом случае возникает необходимость пересчёта налогов, если некоторые периоды восстановить не удастся.
Если анализ бухгалтерского учёта покажет, что восстановление возможно, то в конце нашей работы руководство организации получает приведённые в порядок документы, достоверную базу данных бухгалтерии и рекомендации по дальнейшей работе.
Этапы восстановления бухгалтерского учёта
Этапы восстановления бухгалтерского учёта включают в себя следующее:
Диагностика — анализ состояния бухгалтерского учёта организации (банковских выписок, договоров, «первички», деклараций), выявление требующих восстановления периодов (кварталов или лет с нарушениями). По итогам даём отчёт с перечнем проблем и стоимостью работ.
Сбор и восстановление первички — запрос выписок из банков за нужный период, получение дубликатов накладных, счетов-фактур и актов от клиентов, заказ справок из ФНС об уплаченных налогах, из СФР о начисленных взносах, воссоздание утраченных регистров, бухгалтерский учёт восстановления основных средств и т.д.
Восстановление бухгалтерского и налогового учёта — для ОСНО реконструкция книг покупок и продаж по НДС, оборотно-сальдовых ведомостей, пересчёт налога на прибыль; для УСН восстановление КУДиР для подсчёта доходов и расходов, сверка с банковскими операциями.
Корректировка отчётности и расчёт налогов — НДС и налог на прибыль за последние 3 года, УСН за текущий год. Расчёт недоимок и пеней.
Сдача корректирующей отчётности — сдаются уточнённые декларации по НДС, налогу на прибыль, по УСН.
Параллельно происходит взаимодействие с ФНС — подаются пояснительные письма с причинами корректировки, готовятся ответы на требования, сопровождение камеральных проверок, производится подготовка платёжек на погашение недоимок и пеней, ведётся работа по минимизации штрафных санкций.
По окончании восстановления производится архивация и передача дел — формирование электронного архива, передача заказчику полного пакета восстановленных документов и реестров, даются рекомендации по дальнейшему ведению дел.
Способы восстановления бухгалтериич
Анализ и восстановление бухгалтерии возможны несколькими способами, выбор зависит от состояния документов, сроков и ресурсов.
▶ Полное восстановление «с нуля» применяется, когда утрачено более 70% документов и бухгалтерия велась хаотично. В этом случае производится реконструкция по банковским выпискам, формирование оборотно-сальдовой ведомости, запрос дубликатов у контрагентов, банков, госорганов.
▶ Частичное восстановление производится корректирующим методом и применяется, когда сохранилось более 50% документов, но есть ошибки в регистрах и проводках. Производится сверка сохранившихся регистров с банковскими операциями, формирование «перекрёстных» отчётов, подача уточнённых деклараций по проблемным периодам.
Когда услуга необходима
Анализ и восстановление бухгалтерского учёта требуется в критических ситуациях, когда ошибки или утрата данных угрожают компании штрафами, блокировкой счёта или уголовной ответственностью.
Самые критичные случаи:
потеря документов — при пожаре, потопе, краже или халатности предыдущего бухгалтера;
грубые ошибки — расхождения в отчётности, «потерянные» операции на сумму от 10% от оборота, беспорядочные записи или неотражённые операции;
предстоящие проверки или сделки — ФНС строго относится к наличию «первички».
Есть и другие ситуации, которые могут потребовать анализа бухгалтерского учёта и его восстановления, например, при покупке ООО или привлечении инвестиций, для участия в тендерах, законной оптимизации налогов. В этих случаях требуется финансовая прозрачность, а восстановление первички позволит вернуть переплаченные налоги.
Проверьте признаки, которые скажут о том, что необходим анализ состояния бухгалтерского учёта организации и его восстановление — бухгалтер исчез, не передав дела и не сдав отчёты; ФНС прислала требование о пояснении расходов; контрагенты требуют акты сверок, а данных нет.
Признаки проблем, требующих анализа бухгалтерского учёта, — расхождения между банковскими выписками и регистрами более 10%; отсутствие первички за более, чем 3 месяца; ошибки в КУДиР для УСН или невозможность сформировать книгу покупок по НДС для ОСНО; претензии сотрудников по зарплате и неоформленные трудовые договоры.
Кому подходит услуга
Услуга анализа состояния бухгалтерского учёта организации и его восстановления необходима следующим категориям компаний, особенно в условиях ужесточения контроля со стороны ФНС.
▶ Компания в «кризисном» состоянии — сыплются требования из налоговой о пояснении расходов и доходов, блокировка счета ФНС из-за недостоверной отчётности, судебный иск от контрагентов или сотрудников.
▶ Начинающий стартап через 1-2 года работы — требуется устранение ошибок бухгалтерии, которые неизбежны в начале работы.
▶ Произошла смена бухгалтера — особенно, если он уволился, не передав дела. Невозможность сдать отчётность повлечёт штрафы в процентном размере от неуплаченного налога.
▶ Близится проверка бизнеса — нужно быть уверенным в правильности отчётности, т.к. штрафы за грубые нарушения доходят до сотен тысяч рублей.
▶ Перед сделками, инвестициями, кредитами, тендерами — из-за запутанной бухгалтерии можно получить совсем не тот результат, на который рассчитывали. Например, значительное занижение цены при продаже ООО.
Сроки восстановления бухгалтерского учёта
Сроки зависят от масштаба катастрофы (потерян I квартал или 3 года), системы налогообложения (ОСНО с НДС восстанавливать примерно вполовину дольше, чем УСН) и объёма данных.
Также на сроки влияют сохранность документов, доступ к архивам, скорость ответа контрагентов, запрос банковских выписок за длительные сроки, необходимость получения дубликатов через суд, согласование с ИФНС.
Перерасчёт зарплаты, отпускных, больничных и других выплат, сдача корректировок в СФР
Полная утрата документов
3-6 месяцев
Восстановление через контрагентов, при их отказе через суд
Если говорить о минимальных сроках анализа состояния бухгалтерского учёта организации и его восстановления, то выявление проблем занимает до 3 дней, частичное восстановление 1 квартала до 14 дней, а полный цикл для малого бизнеса начинается от 1 месяца. В среднем частичное восстановление займёт до 8 недель, а полное до 6 месяцев.
Если говорить о сроках нарушений, требующих корректировки, то чаще всего проводят восстановление в пределах 3 последних лет — это сроки, которые охватывает выездная налоговая проверка. Но иногда требуется анализ состояния бухгалтерского учёта организации и восстановление за более длительный срок.
Оставьте свой номер телефона в форме, расположенной внизу этой страницы, и мы перезвоним, чтобы рассказать подробности и подобрать для вас индивидуальное предложение.
Штрафные санкции за ошибки в учёте
Чем грозит игнорирование законодательства о необходимости ведения бухучёта:
финансовые потери — блокировка расчётного счёта, штрафы за грубые нарушения до 30 тыс. рублей, за несданную отчётность до 40% от неуплаченных налогов или взносов, пени в размере 1/300 ставки ЦБ в день, а также доначисление налогов;
репутационные риски — проблемы с налоговыми органами повлекут отказы контрагентов от работы, невозможность участвовать в госзакупках, отказы банков, возможна дисквалификация директора;
уголовная ответственность — в сложных случаях наступает ответственность за уклонение от уплаты налогов, которая предполагает до 6 лет лишения свободы.
По данным ФНС, 82% малых предприятий платят штрафы из-за ошибок, которые можно было заранее устранить. Ваши затраты в 10 тыс. рублей на анализ состояния бухгалтерского учёта в организации и его восстановление могут предотвратить штрафы на 100 тыс. и более. Не ждите критических ситуаций, а уже сейчас узнайте, что можно исправить и как мы можем вам в этом помочь.
Преимущества компании
Опыт и профессионализм Мы работаем с малым бизнесом с 2007 года, а опыт работы наших бухгалтеров в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения в среднем составляет 25 лет.
Скорость выполнения работы Быстро и качественно восстанавливаем бухгалтерский учёт, что особенно важно для малого бизнеса, который сталкивается с необходимостью срочной подачи отчётности.
Стоимость услуг Предлагаем конкурентные цены и возможность выбора пакета услуг в зависимости от потребностей и бюджета компании.
Технологическая оснащённость Используем необходимые современные программы, что обеспечивает точность и актуальность данных. Поможем подключиться к системам для сдачи отчётности и ЭДО, чтобы избежать нарушений законодательства.
Гарантия качества Даём гарантии на выполненные работы и берём ответственность за возможные ошибки, совершённые по нашей вине (прописывается в договоре).
Поддержка и консультации Возможно получение консультаций и поддержки в решении возникающих проблем после завершения работ. К решению вопросов компании могут подключиться наши юристы, регистраторы и кадровики.
Удобство взаимодействия Настроены простые и удобные способы коммуникации по привычным каналам и возможность оперативного обмена информацией и документами.
Индивидуальный подход Учитываем индивидуальные потребности и особенности вашей деятельности, наши бухгалтеры имеют опыт работы в разных сферах.
Разнообразие услуг Возможность комплексного решения задач, включая не только анализ состояния бухгалтерского учёта организации и его восстановление, но и консультации по оптимизации налогообложения, подготовку отчётности и т. д.
Для малого бизнеса анализ состояния бухгалтерского учёта организации и его восстановление — это не просто исправление ошибок и лишние расходы, а стратегическая инвестиция в безопасность и развитие. Это не только избавит от пристального внимания контролирующих органов, но и позволит оценить финансовое состояние фирмы, наладить бизнес-процессы и наметить цели на будущее. Начинайте при первых признаках проблем, иначе стоимость решения вырастет в несколько раз из-за штрафов и судебных издержек.
Вопросы и ответы
Сколько стоит бухгалтерское обслуживание ООО в месяц в «Берегах Невы»?
Стоит оно в несколько раз дешевле, чем бухгалтер в штате. Для более точного ответа нам нужно задать вам несколько вопросов :)
Звоните, расскажем, посчитаем, или рассчитайте стоимость бухгалтерского обслуживания в калькуляторе.
Мы с вами обмениваемся документами в электронном виде — вы присылаете нам документы от ваших поставщиков, мы готовим ваши исходящие документы и отправляем их в нужном формате. Мы можем получать документы от поставщиков и по системам электронного документооборота, если это возможно. Разумеется, вы можете передавать нам и оригиналы документов на бумаге, но кто захочет возить к нам каждый документ?
Может ли бухгалтер представлять клиента (поехать вместе с клиентом) в ИФНС?
Да, конечно, это возможно. Наша практика показывает, что так диалог с инспектором проходит гораздо продуктивнее и спокойнее. Услуга тарифицируется исходя из количества затраченного рабочего времени ведущего бухгалтера.
Штраф штрафу рознь. Если штраф возник в результате нашей работы — разумеется его оплата за наш счёт.
В случаях, когда штрафы и пени возникают из-за действий / бездействия самого клиента или вашего прошлого бухгалтера — мы стараемся минимизировать штрафные санкции путём переговоров с контролирующим органом и предлагаем возможные пути решения сложившейся ситуации.
Если ваша компания активно развивается, а среднемесячный счёт за обслуживание держится выше 25 тыс. рублей в течение 3-4 месяцев, мы предлагаем переход на фиксированную ежемесячную оплату. Чаще всего это гораздо выгоднее для активно действующих компаний.
Какие консультации входят в стоимость ежемесячного обслуживания?
1 час консультаций по текущим вопросам в месяц уже включён в стоимость обслуживания по пакету «Бухгалтерия», консультации и работы по оптимизации налогообложения и развитию новых направлений бизнеса не включены в стоимость и оплачиваются отдельно.
Допустим, я решил прекратить сотрудничество. Что я получаю при расторжении договора?
При соблюдении всех условий договора, на момент его расторжения каждый клиент получает свой ключ ЭП (ранее называлась ЭЦП), которым сдавалась отчётность, и бухгалтерскую базу, в которой наша команда вела учёт. Также мы передаём все документы (оригиналы и/или копии), которые хранятся у нас.
Что такое анализ состояния бухгалтерского учёта организации и что в него входит?
Анализ бухгалтерского учёта — это процесс изучения финансовых документов и данных, содержащихся в регистрах, для оценки финансового состояния организации, её эффективности и выявления тенденций.
В анализ состояния бухгалтерского учёта в организации входит:
анализ движения денежных средств;
изучение структуры активов и пассивов;
расчёт финансовых показателей (ликвидность, рентабельность и др.);
оценка платёжеспособности и финансовой устойчивости;
сравнение плановых и фактических показателей;
выявление отклонений и их причин;
прогнозирование будущих финансовых результатов;
выявление резервов для оптимизации расходов и повышения доходов.
Как проверить правильность ведения бухгалтерского учёта?
Самостоятельно без знаний бухгалтерии справиться сложно, но можно предпринять следующее:
проверить, все ли первичные документы (накладные, акты и т. д.) зарегистрированы и соответствуют проведённым операциям;
все ли операции отражены на соответствующих счетах;
вычислить финансовые показатели (ликвидность, рентабельность и др.) и сравнить их с плановыми значениями, проверить соответствие их в регистрах;
изучить отчётность (баланс, отчёт о движении денежных средств и др.) на предмет соответствия реальному положению дел и требованиям закона;
сравнить данные бухгалтерии с фактическим наличием активов и обязательств;
проверить, все ли расчёты с контрагентами и сотрудниками отражены правильно и своевременно;
проверить соответствие данных бухучёта и информации, представленной в налоговых декларациях и отчётах в социальный фонд.
Наши специалисты рекомендуют внедрить систему внутреннего контроля, которая будет регулярно проверять правильность ведения учёта и выявлять ошибки и нарушения.
Настоящий сайт собирает обезличенные метаданные пользователей (cookie-файлы, данные о IP-адресе, местоположении), сбор указанных данных необходим для нормального функционирования сайта. Продолжая пользоваться сайтом, Вы даете согласие на использование cookie-файлов.
