Законодательство устанавливает необходимость организациям вести бухгалтерский учёт. Но происходят случаи, когда в ведении учёта делаются перерывы. Причины и сроки могут быть разные, но итог один – срочное восстановление учёта, иначе компанию ждут санкции контролирующих органов.
Стоимость, как и сроки, зависит, в первую очередь, состояния дел, т.е. от того, какой объём работ предстоит проделать бухгалтерам. При ценообразовании мы приняли решение установить стоимость за каждую отдельную операцию — таким образом наши клиенты не оплачивают ненужные услуги, а платят только за то, что помогает компании законно продолжать деятельность.
Объём восстанавливаемого документооборота и количество бухгалтерских проводок зависит от размера штата организации и количества сделок, временного промежутка, режима налогообложения и др.
Окончательную цену восстановления бухучёта можно будет подсчитать только после выяснения всех особенностей предприятия. Запишитесь на консультацию и анализ вашей ситуации в удобное для вас время.
Название услуги говорит само за себя — подготовка недостающих и обработка имеющихся документов, отражающих хозяйственную деятельность организации. Под ними понимается всё — от «первички» до бухгалтерской и налоговой отчётности, которая формируется в специализированных программах.
В зависимости от ситуации, восстановление бухучёта может быть полным или частичным. Одно дело, когда бухгалтерия полностью заброшена, а другое — когда не производился учёт только, например, материальных запасов.
Самая сложная ситуация — когда бухгалтерский и налоговый учёт не велись совсем, первичные документы и бухгалтерская база утрачены безвозвратно. Возможно, в этом случае придётся пересчитывать налоги, если какие-то периоды восстановить не удастся.
Если же восстановление возможно, то в конце нашей работы руководство организации получает приведённые в порядок налоговые и бухгалтерские документы, достоверную базу данных бухгалтерии и, конечно, рекомендации и консультации по дальнейшей работе.
Это не только избавит от пристального внимания контролирующих органов, но и позволит оценить финансовое состояние фирмы, наладить бизнес-процессы и наметить цели на будущее.
Этапы восстановления бухгалтерского учёта
Как конкретно будет происходить восстановление бухгалтерского учёта, зависит от состояния дел в компании. Перечень необходимых работ и их стоимость расскажет бухгалтер только после ознакомления с ситуацией. Но мы можем перечислить этапы, которые придётся обязательно пройти для восстановления бухучёта.
Сначала нужно провести анализ текущего состояния бухгалтерии и выяснить «масштабы катастрофы». Наши бухгалтеры определят, за какой период придётся восстанавливать учёт, какая первичная документация отсутствует, есть ли ошибки при ведении бухгалтерии (неверные проводки, нарушение законодательства, счётные и другие ошибки).
Также оценивается численность сотрудников и список контрагентов, т.к. от их количества и взаимоотношений также зависит объём восстановления бухучёта.
После этого можно составить план работ, куда, при необходимости вносят:
инвентаризацию материальных ценностей;
предварительную сверку расчётов с контрагентами и государственными органами;
восстановление первичных документов;
создание учётных регистров;
окончательную сверку расчётов;
подготовку и сдачу отчётности;
расчёт (или перерасчёт) налогов и др.
После этого можно приступать непосредственно к работам по восстановлению учёта. На этом этапе важно соблюдать хронологию и по возможности проверять информацию в нескольких источниках (в налоговых декларациях, у контрагентов, в открытых источниках и др.).
Когда услуга необходима
В нашей работе мы сталкиваемся с разными причинами отказа от ведения бухучёта. Часть предпринимателей не понимают важность бухгалтерии. Они сосредотачиваются на других задачах и приходят к нам только после первых санкций от инспекторов ФНС.
Другие пытаются вести бухгалтерский учёт своими силами. Но так как задача непростая, особенно учитывая большое количество отчётности на ОСНО, то в процессе допускаются ошибки, которые приходится исправлять.
Есть и такие, которые считают, что не обязаны вести бухгалтерский учёт, если не осуществляют деятельности: «Бизнес не работает, зачем отчитываться?» Но это не так.
Даже если фирма временно не работает, следует сдавать нулевую отчётность, иначе опять же штрафы, блокировка счетов и другие неприятности вплоть до принудительной ликвидации.
Кому подходит услуга
Ведение и восстановление бухгалтерского учёта подходит ИП и владельцам ООО, которые столкнулись с:
повреждением электронной базы бухгалтерии;
частой сменой бухгалтеров;
результатами аудиторской проверки;
незнанием изменений в законодательстве;
и другими причинами, которые приостановили ведение учёта.
Неважно, какая у ООО или индивидуального предпринимателя система налогообложения, сколько не вёлся бухгалтерский учёт, какие виды деятельности, сколько сотрудников, — если возникли проблемы с бухгалтерией, то записывайтесь на консультацию к нашим специалистам.
Наши бухгалтеры пообщаются с представителем вашей компании, который наиболее близок к бухгалтерии, выяснят, как давно не ведётся учёт, какие использовались программы и другие важные подробности. После этого есть два варианта — или вы получите дальнейший план действий, согласно которому сможете действовать самостоятельно, или за восстановление бухгалтерии примутся специалисты «Берегов Невы». Во втором случае нам нужно будет получить все имеющиеся первичные документы и отчёты за проблемный период, банковские выписки и доступы к программам.
Сроки восстановления бухгалтерского учёта
Единых сроков на оказание услуги восстановления бухучёта не существует, они разнятся в зависимости от «масштаба катастрофы». Чаще всего проводят восстановление бухгалтерского учёта в пределах трёх последних лет — это сроки, которые охватывает выездная налоговая проверка. Но иногда требуется восстановление и за более длительный срок.
Наши бухгалтеры оценивают фронт работ и затем при необходимости производят:
инвентаризацию основных средств;
восстановление и изменение регистров бухучёта;
составление бухгалтерской и налоговой отчётности;
уплату налогов;
сверку с государственными органами и контрагентами, и другие необходимые действия.
Оставьте свой номер телефона в форме, расположенной внизу этой страницы, и мы перезвоним, чтобы рассказать подробности и подобрать для вас индивидуальное предложение.
Вопросы и ответы
Как выбрать систему налогообложения?
Сделать это несложно, однако требуется обязательно учесть некоторые важные моменты вашей будущей деятельности. При регистрации бизнеса в «Берегах Невы» консультация по выбору системы налогообложения с профессиональным бухгалтером уже включена в стоимость.
Это будет зависеть от той системы налогообложения, которую вы выберете. При регистрации бизнеса в «Берегах Невы» консультация по выбору системы налогообложения с профессиональным бухгалтером уже включена в стоимость.
Отчетность компании подаётся в обычном порядке, подписывается ликвидатором, на него потребуется перевыпуск ключа электронной подписи: он будет своей подписью подписывать отчётность, а вся отчётность сейчас сдаётся только в электронном виде.
Не забудьте, что в финале процедуры ликвидации подаётся «ликвидационный баланс» — ваш бухгалтер должен знать, что это такое. Если бухгалтера у вас нет — мы поможем!
Мы с вами обмениваемся документами в электронном виде — вы присылаете нам документы от ваших поставщиков, мы готовим ваши исходящие документы и отправляем их в нужном формате. Мы можем получать документы от поставщиков и по системам электронного документооборота, если это возможно. Разумеется, вы можете передавать нам и оригиналы документов на бумаге, но кто захочет возить к нам каждый документ?
Может ли бухгалтер представлять клиента (поехать вместе с клиентом) в ИФНС?
Да, конечно, это возможно. Наша практика показывает, что так диалог с инспектором проходит гораздо продуктивнее и спокойнее. Услуга тарифицируется исходя из количества затраченного рабочего времени ведущего бухгалтера.
Штраф штрафу рознь. Если штраф возник в результате нашей работы — разумеется его оплата за наш счёт.
В случаях, когда штрафы и пени возникают из-за действий / бездействия самого клиента или вашего прошлого бухгалтера — мы стараемся минимизировать штрафные санкции путём переговоров с контролирующим органом и предлагаем возможные пути решения сложившейся ситуации.
Если ваша компания активно развивается, а среднемесячный счёт за обслуживание держится выше 25 тыс. рублей в течение 3-4 месяцев, мы предлагаем переход на фиксированную ежемесячную оплату. Чаще всего это гораздо выгоднее для активно действующих компаний.
Какие консультации входят в стоимость ежемесячного обслуживания?
1 час консультаций по текущим вопросам в месяц уже включён в стоимость обслуживания по пакету «Бухгалтерия», консультации и работы по оптимизации налогообложения и развитию новых направлений бизнеса не включены в стоимость и оплачиваются отдельно.
Допустим, я решил прекратить сотрудничество. Что я получаю при расторжении договора?
При соблюдении всех условий договора, на момент его расторжения каждый клиент получает свой ключ ЭП (ранее называлась ЭЦП), которым сдавалась отчётность, и бухгалтерскую базу, в которой наша команда вела учёт. Также мы передаём все документы (оригиналы и/или копии), которые хранятся у нас.
