Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ строго обязательно для определённого круга изменений. Если меняется название организации, руководитель или юридический адрес, это следует зафиксировать в реестре. В противном случае компания не сможет законно осуществлять деятельность и уплачивать налоги, и в результате будет принудительно ликвидирована.
Центр развития бизнеса «Берега Невы» предоставляет вам два варианта для вашего удобства. В первом случае мы полностью готовим все документы и подробно рассказываем вам, как их подать в налоговую инспекцию, а дальше вы действуете сами. Или после подготовки документа мы берём на себя подачу их в налоговые органы и получение готовых выписок.
В зависимости от этого, а также от характера самих вносимых изменений дифференцируется стоимость наших услуг по внесению изменений в ЕГРЮЛ. Если требуется внести сразу большое количество изменений или у вас сложный случай, касающийся нетипичных ошибок, то мы рассчитаем для вас индивидуальное предложение.
Позвоните нам по телефону или оставьте заявку на сайте, и мы поможем вам провести внесение изменений максимально быстро и с гарантией от ошибок.
Какие изменения вносят в ЕГРЮЛ и учредительные документы
Для начала хотим рассказать, что налоговые инспекторы постоянно проверяют соответствие данных, указанных в ЕГРЮЛ, фактическим. Например, отправляют требования на указанные в реестры юридические адреса. Если в установленный срок ответа не получено, значит, у инспекторов закрадывается подозрение, что юрадрес фиктивный, а на самом деле фирма расположена в другом месте.
В последнее время всё чаще налоговые инспекторы лично стали организовывать рейды по юридическим адресам и на месте проверять нахождение организаций. В случае отсутствия организации в ЕГРЮЛ вносится пометка о недостоверности, а через некоторое время компания принудительно ликвидируется.
То же самое касается и других сведений об организации — они также проходят проверки контролирующих органов. При этом в некоторых случаях можно ограничиться внесением изменений в учредительные документы, они всё равно будут иметь юридическую силу. Рассмотрим эти два варианта.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ
Вот в каких случаях следует позаботиться об актуальности информации в ЕГРЮЛ:
Смена наименования организации.
Смена юридического адреса.
Изменение состава участников общества (вход и выход участников, распределение долей).
Смена генерального директора.
Увеличение размера уставного капитала.
Смена кодов ОКВЭД, (видов экономической деятельности).
Чтобы произошла регистрация изменений в ЕГРЮЛ, необходимо заполнить заявление по форме № 14001 и предоставить его в регистрирующую налоговую. Обратите внимание, что этой формой заявления не производится изменение учредительных документов.
Есть два варианта предоставления заявления — лично или удалённо. Если вы решите лично прийти в налоговую инспекцию или МФЦ, и принести заявление на бумажном носителе, то придётся заплатить государственную пошлину в размере 800 руб.
Подавать заявление можно также удалённо — через специальный сервис на официальном сайте налоговой службы под названием «Подача электронных документов на госрегистрацию». В этом случае у вас должна быть действующая электронная подпись или документы должны быть заверены нотариусом.
Внесение изменений в уставные сведения
Что должно быть включено в Устав общества с ограниченной ответственностью, прописано в закон № 14-ФЗ от 08.02.98. Это те же самые сведения, что и в ЕГРЮЛ, — название, юрадрес, ФИО участников и учредителей, и т.д.
Помимо этого, в Устав разрешено включать и другие важные для деятельности организации пункты, например, указывать количество голосов, которые необходимы для принятия важных решений. Можно прописать иностранное название — в ЕГРЮЛ его не включат, а в учредительных документах его допускается указывать. В Уставе прописывают способы принятия решений ООО, т.к. по закону все решения нужно будет заверять нотариально, если иной способ не будет указан.
Изменяют и другие учредительные документы — когда меняется состав участников, нужно обновить их Список, а назначить нового руководителя можно новым Приказом.
При изменении сведений ООО, которые затрагивают Устав, нужно подготовить заявление по форме № Р13001 и оплатить госпошлину в 800 руб.
Документы, необходимые для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Для внесения изменений только в ЕГРЮЛ понадобится только форма 14001. При её заполнении понадобится указать ИНН и ОГРН и некоторые другие сведения об обществе. Заполняются только листы, относящиеся непосредственно к изменениям, остальные остаются незаполненными.
Если изменения будут вноситься также в Устав, к форме № Р13001 нужно будет присоединить Решение о внесении определённого рода изменений, а также новую редакцию изменяемого документа или отдельный документ-приложение с вносимыми изменениями.
В некоторых случаях могут потребоваться документы, на основании которых происходят изменения, — например, договор аренды на новое помещение или документы, подтверждающие продажу доли.
Вопросы и ответы
Предоставляют ли «Берега Невы» юридический адрес для смены юридического адреса ООО?
Да, это возможно, мы сотрудничаем с собственниками помещений в различных районах города. Помните, что юридический адрес рекомендуется менять на место фактического нахождения организации либо на прописку участника ООО (если его доля более 50%) или руководителя (генерального директора).
Для чего необходима актуальная информация о руководителе?
Если не известить о смене руководителя Федеральную налоговую службу, то деятельность нового директора будет незаконной, а все подписанные им документы — недействительными. Для того, чтобы изменения вступили в силу, необходимо предоставить налоговой заявление по форме Р13014, заверенное нотариусом.
Нет, ООО будет прежним, ИНН останется тот же, просто изменится название общества и КПП. Не забудьте, что со сменой названия необходимо заменить печать ООО.
Возможно ли обойтись без нотариуса при смене состава участников ООО?
Нет, любые операции с долями подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Сделано это, помимо прочего, и для обеспечения безопасности участников ООО как одна из мер противодействия рейдерским захватам бизнеса.
Сколько времени занимает регистрация увеличения уставного капитала компании?
Налоговая служба регистрирует документы 6 рабочих дней, кроме этого нужно время на подготовку, подписание и подачу документов. Это ещё 2-3 дня дополнительно. Таким образом внесение изменений занимает 8-9 дней.
Возможно ли обойтись без нотариуса при увеличении уставного капитала ООО?
Нет, любые операции с уставным капиталом и долями подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Сделано это, помимо прочего, и для обеспечения безопасности участников ООО как одна из мер противодействия рейдерским захватам бизнеса.