Организации, которые активно работают и законопослушно ведут бухучёт, рано или поздно сталкиваются с переменами. Со временем могут поменяться местонахождение компании, род занятий, название и другие отличительные черты. В большинстве случаев такие события требуют регистрации изменений в Уставе ООО и в ЕГРЮЛ.
Стоимость услуг зависит от вида и количества вносимых изменений и от того, кто именно будет подавать документы в налоговую. Наши специалисты могут подготовить только заявление и пакет документов, который вы самостоятельно подадите в регистрирующий орган. Но есть услуга в полном объёме — когда мы берём на себя и общение с налоговой тоже.
Ваш бизнес не стоит на месте, со временем дело развивается и требует официальной регистрации изменений. Обращайтесь, поможем внести изменения в ЕГРЮЛ и Устав общества с ограниченной ответственностью легко и быстро. Подготовим документы, получим нотариальное заверение, отправим пакет в ФНС. Процесс держим под жёстким контролем, что исключает возможность ошибок. Вам лишь останется подождать установленное законом время, пока документы вступят в силу.
Когда требуются изменения
Законодательно не запрещено фирмам менять что-либо в своей повседневной работе. Не требуется особых оснований, чтобы переименовать компанию или поставить во главу новое руководство. У участников могут быть на это личные причины, которые озвучивать не нужно.
Однако о самом факте произошедших перемен следует извещать налоговые органы путём подготовки соответствующих форм заявлений, утверждённых ФНС. Название в Уставе поменяют после получения уведомления по форме 13001, а нового директора можно уполномочить в ЕГРЮЛ уведомлением по форме Р14001, и т.д. К заявлениям прикладывают пакет подтверждающих документов, о нём поговорим ниже.
Государственная регистрация произошедших изменений в реестре юридических лиц и в учредительных документах может понадобиться, когда происходит:
Если произошло что-то из вышеперечисленного, то единственная возможность для ООО продолжать законную трудовую деятельность — внесение изменений в ЕГРЮЛ. После вступления новых сведений в силу, появится возможность заключать контракты, сдавать бухотчётность и уплачивать налоги.
Виды изменений в учредительных документах
Одновременно с внесением изменений в ЕГРЮЛ меняют также учредительные документы ООО. В первую очередь имеется ввиду Устав — главный «законодательный» документ организации. Что обязательно должно быть прописано в Уставе, содержится в ст. 12 закона «Об ООО». В нём должны быть зафиксированы название общества, адрес, по которому ведётся деятельность, размер уставного капитала и др.
Когда вы регистрируете ООО, налоговые органы проставляют на Уставе специальные отметки, которые говорят о том, что документ зафиксирован в данном виде. Если вы «втихаря» измените название сообщества или назначите нового генерального директора, налоговые и другие госорганы не смогут идентифицировать вашу фирму. Например, имеют право не принимать отчётность, подписанную новым директором, не фигурирующим в ЕГРЮЛ. А вовремя несданная отчётность и неуплаченные налоги грозят штрафами и другими санкциями.
Помимо перечисленного в законе, в Устав вносят другие важные для работы организации условия. Например, можно указать количество голосов, необходимое для принятия коллегиальных решений. Можно ограничить размер долей участников в уставном капитале и возможности по их отчуждению и др.
Корректировке могут подвергаться и другие учредительные документы. Например, при изменении состава участников общества, следует обновить их Список, а при назначении нового директора — подготовить новый Приказ о назначении генерального директора.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ (ООО)
Об изменении Устава ООО необходимо ставить в известность налоговую инспекцию. Иначе все документы не будут иметь законной силы, а это опять же штрафы, внесение записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ и принудительная ликвидация как итог. Кроме того, директору могут запретить занимать подобные должности в течение 3 лет.
Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда люди не придают значения содержащимся в ЕГРЮЛ сведениям. И только после грозных писем из налоговой инспекции записываются на наши консультации, чтобы сохранить бизнес и не останавливать работу.
Подавать документы в регистрирующую налоговую можно в одном из двух вариантов:
оформить изменения отдельным документом;
создать новую редакцию Устава, Решения или Протокола.
Кроме обновлённых документов следует заполнить заявление (для каждого случая своё) и заплатить государственную пошлину. Внесение изменений в Устав ООО должно производиться директором или лицом, которое имеет право действовать от имени организации. Вот вам, кстати, и пример — не зафиксированный в ЕГРЮЛ директор не сможет изменить документов организации.
Обращаем ваше внимание, что некоторые изменения могут не отражаться в Уставе, но требуют обязательной регистрации в ЕГРЮЛ. Например, ради смены паспортных данных участников и руководителя можно Устав не переделывать.
И наоборот — что-то достаточно зафиксировать только в учредительных документах. Например, если руководители компании решат добавить к наименованию фирмы название на иностранном языке или языке народов РФ. Это дополнение в ЕГРЮЛ не внесут, т.к. название фирмы может быть только на русском языке. Но такое наименование может быть отражено в Протоколе (или Решении, если участник один) и в Уставе, и использоваться в повседневной деятельности.
Какие необходимы документы
Обобщим информацию: изменения, касающиеся работы освидетельство о госрегистрации юрлица — ОГРН;
рганизации, информации о местонахождении, уставном капитале, участниках и директоре, должны быть внесены и в учредительные документы, и в ЕГРЮЛ. Для этого готовят документы в новой редакции и заполняют заявление по установленной форме. Все это подают в регистрирующую налоговую, которая официально фиксирует изменения. Кстати, налоговая может и отказать — обычно это бывает из-за неправильно заполненных документов.
Оформление изменений в Уставе и ЕГРЮЛ потребует ещё определённого количества документов, которые позволят идентифицировать организацию и правильно провести процедуру:
свидетельство о госрегистрации юрлица — ОГРН;
свидетельство о постановке на налоговый учёт — ИНН;
учредительные документы — Устав и Решение (когда учредитель один) или Протокол (когда учредителей несколько);
решение или протокол о назначении директора;
данные паспорта участников и директора.
Вопросы и ответы
Какой адрес я могу использовать в качестве юридического?
Можно использовать место жительства руководителя или учредителя, снять нежилое помещение или купить юридический адрес. В первом случае понадобятся копии документов на квартиру и согласие собственников (в свободной форме), а на нежилое помещение необходимо подготовить согласие собственника на регистрацию вашего ООО по его адресу. При покупке юридического адреса наши партнёры сами предоставят все необходимые документы.
Зачем заверять документы о внесении изменений у нотариуса, если их подаёт в налоговую лично генеральный директор?
Таковы требования ФНС: любые операции, связанные с внесением изменений в ЕГРЮЛ, подлежат обязательному нотариальному удостоверению при подаче на бумажном носителе. Сделано это, помимо прочего, и для обеспечения безопасности участников ООО — как одна из мер противодействия рейдерским захватам бизнеса.
В России живём, знаете ли... Всякое может случиться.
Будет ли у меня новое ООО после смены наименования?
Нет, ООО будет прежним, ИНН останется тот же, просто изменится название общества и КПП. Не забудьте, что со сменой названия необходимо заменить печать ООО.
Мы начали торговать в розницу, нужно ли менять вид деятельности?
Да, нужно внести соответствующий вид деятельности в ЕГРЮЛ. Если новый вид деятельности будет приносить преобладающий размер выручки, то его нужно указать в качестве основного.
Обратите внимание — выбор основного вида деятельности может повлиять на тариф, определяющий величину взносов по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Если выбор основного кода ОКВЭД ИП или ООО пал на травматичную или вызывающую развитие профзаболеваний деятельность, то величина страховых платежей станет выше.
Чтобы избежать необоснованных трат, связанных с повышенными страховыми взносами, проконсультируйтесь с бухгалтером.
Сколько времени занимает регистрация ввода нового участника компании?
Налоговая служба регистрирует документы 6 рабочих дней, кроме этого нужно время на подготовку, подписание и подачу документов. Это ещё 2-3 дня дополнительно. Таким образом внесение изменений занимает 8-9 дней.
Сколько времени занимает регистрация выхода из состава учредителей компании?
Налоговая служба регистрирует документы 6 рабочих дней, кроме этого нужно время на подготовку, подписание и подачу документов нотариусом. Это ещё 2-3 дня дополнительно. Таким образом внесение изменений занимает 8-9 дней.
Сколько времени занимает регистрация увеличения уставного капитала компании?
Налоговая служба регистрирует документы 6 рабочих дней, кроме этого нужно время на подготовку, подписание и подачу документов. Это ещё 2-3 дня дополнительно. Таким образом внесение изменений занимает 8-9 дней.
Налоговая служба регистрирует документы 6 рабочих дней, кроме этого нужно время на подготовку, подписание и подачу документов. Это ещё 2-3 дня дополнительно. Таким образом внесение изменений занимает 8-9 дней.
Сколько времени занимает смена юридического адреса компании?
Налоговая служба регистрирует документы 6 рабочих дней, кроме этого нужно время на подготовку, подписание и подачу документов. Это ещё 2-3 дня дополнительно. Таким образом внесение изменений занимает 8-9 дней.
Предоставляют ли «Берега Невы» юридический адрес для смены юридического адреса ООО?
Да, это возможно, мы сотрудничаем с собственниками помещений в различных районах города. Помните, что юридический адрес рекомендуется менять на место фактического нахождения организации либо на прописку участника ООО (если его доля более 50%) или руководителя (генерального директора).