Оглавление
Что такое ежегодная обязательная индексация зарплаты работников
Это законодательно установленное обязательство работодателя (всех организаций, независимо от формы собственности) ежегодно увеличивать заработную плату своих сотрудников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (инфляцией).
Говоря простыми словами, это механизм, который защищает доходы работников от обесценивания.
Основное, что нужно знать:
- это не право, а обязательство работодателя, закреплённое в Трудовом кодексе РФ (ст. 134), отказ от индексации является нарушением трудового законодательства;
- проводится ежегодно (или с другой периодичностью, но не реже) — конкретные сроки могут быть установлены в локальных нормативных актах компании;
- охватывает всех сотрудников, с которыми заключён трудовой договор (для исполнителей по договорам ГПХ, не проводится: читайте про различия между трудовым и гражданско-правовым договором);
- цель — сохранение покупательной способности заработной платы: если цены растут, а зарплата нет, сотрудник может купить на свою зарплату меньше товаров и услуг, индексация будет компенсировать эту разницу;
- финансирование мероприятий проводится за счёт средств работодателя.
Таким образом, ежегодная индексация — это не «подарок» от работодателя, а гарантированное законом право работника на сохранение реального уровня своих доходов.
Когда проводить индексацию заработных плат
Как ежегодно напоминают в Роструде, если по итогам года индексация заработной платы не проведена, работодатель подлежит привлечению к установленной законом ответственности.
Т.е. индексировать зарплату нужно каждый год — некоторые работодатели проводят в конце года, другие в начале. Это неважно, главное, чтобы индексация происходила каждые 12 месяцев.
Обычно, чтобы не забыть, производят индексацию сразу после того, как установлены федеральный и региональный МРОТ на следующий год. Например, в Санкт-Петербурге МРОТ на текущий год установлен в размере 28 750рублей, в Ленобласти — 23 800 рублей.
При этом в ЛНА может быть прописано и более частое повышение — раз в полугодие или квартал.
Как рассчитывается размер индексации
Важный нюанс — Трудовой кодекс обязывает проводить индексацию, но не устанавливает единого для всех механизма расчёта. Работодатель может установить его самостоятельно.
На практике в коммерческих компаниях размер часто привязывают к:
- официальному уровню инфляции по итогам прошлого года (по данным Росстата: например, за 2025 год она составит 9,5%, ориентируйтесь на эту цифру при повышении в следующем году);
- процентному показателю, заранее установленному в ЛНА (максимальный размер индексации не ограничен, а минимальный — не ниже роста цен);
- минимальному размеру оплаты труда (важно, чтобы зарплата в итоге оказалась не ниже МРОТ при полностью отработанных рабочих часах).
Обязательной индексации подлежит не вся заработная плата, а её постоянная часть — оклад (тарифная ставка), доплаты и надбавки, установленные в фиксированном размере.
Выплаты, которые носят переменный характер и зависят от результатов работы, обычно не индексируются. При этом не запрещается индексировать все выплаты, предусмотренных трудовым договором с работником.
Важно:
Проводить индексацию зарплат всех работников в одинаковом размере, — например, повышение зарплат сотрудников на 15%, а руководства на 5% будет являться нарушением законодательства и, если это выявят, могут наложить штраф (о его размере ниже);
Нельзя допустить дискриминации, — например, если женщина находится в декрете, то её зарплата всё равно должна индексироваться наравне с работающими.
Если в организации имеется профсоюз, то индексацию нужно согласовать с его представителями.
Пошаговая инструкция по проведению индексации в коммерческой организации
Шаг 1: оформите документы
Необходимо создать и утвердить документ, регулирующий порядок индексации (если в компании его ещё нет). Обычно это «Положение об оплате труда и премировании» или отдельное «Положение об индексации заработной платы».
Что должно быть в документе:
- периодичность и сроки индексации — например, «ежегодно, в I квартале года (не позднее 31 марта)» или «после установления федерального (регионального) МРОТ»;
- показатель, на который ориентируется компания — «индекс потребительских цен по РФ за предыдущий год, опубликованный Росстатом», «уровень инфляции, установленный на федеральном уровне» или «в размере не менее X%» (где X — конкретная цифра);
- круг лиц, которым проводится индексация — прописать по каждому сотруднику в отдельности, а не в применении к общему фонду оплаты труда;
- какая часть зарплаты подлежит индексации — оклады, тарифные ставки, доплаты, премии, стимулирующие выплаты;
- каким образом производится расчёт — указываются формулы расчёта коэффициентов и зарплат;
- ответственные за индексацию — главный бухгалтер или бухгалтер на участке расчёта зарплаты.
С документом необходимо ознакомить под подпись всех сотрудников.
У нас есть отдельная инструкция, как правильно составить и принять ЛНА в организации.
Шаг 2: определите коэффициент индексации на предстоящий год
На основе выбранного в положении показателя рассчитайте коэффициент повышения.
Формула расчёта: коэффициент = инфляция / 100
- Пример 1: инфляция по итогам 2025 года составила 9,5%, коэффициент индексации будет 1,095.
- Пример 2: компания решила проиндексировать зарплаты выше инфляции, на 10%, коэффициент индексации будет 1,10.
Шаг 3: издайте приказ об индексации
Это единожды используемый документ, который издаётся каждый раз, когда приходит время провести индексацию в соответствии с ЛНА.
Унифицированной формы для приказа нет, он составляется в свободной форме. В приказе укажите:
- дату, с которой проводится ближайшая индексация;
- коэффициент индексации;
- отсылку к ЛНА, на основании которого проводится индексация;
- приложение со списком сотрудников и величиной новых окладов.
Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Шаг 4: внесите изменения в трудовые договоры
Это не обязательно, но если значительно меняется оплата труда, можно оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками, где прописать новый размер оклада. Также изменения вносятся в другие ЛНА, где указаны оклады сотрудников.
Пример расчёта индексации заработных плат
Исходные данные:
- в ООО «Жить хорошо» действует Положение об индексации, которое обязывает ежегодно в январе индексировать оклады на уровень инфляции прошлого года;
- официальная инфляция за 2025 год составила 9,5%;
- коэффициент индексации — 1,095;
- сотрудник — Иванов И.И.;
- текущий оклад — 50 тыс. рублей.
Определяем сумму индексации: 50 000 × 1,074 = 53 700 рублей
Результат — с 1 января оклад Иванова И.И. увеличивается с 50 до 53,7 тыс. рублей.
Если суммы получаются «некрасивые», то округление до целых рублей всегда делается в большую сторону (в пользу работника).
А что если не?..
Если работодатель не проводит необходимые мероприятия:
- трудовая инспекция может при проверке оштрафовать организацию и отдельно ответственных лиц в размере до 50 тыс. рублей (по ст. 5.27 КоАП РФ);
- работник имеет право для защиты своих прав подать жалобу в территориальное подразделение Роструда (ст. 353 ТК РФ), либо в суд (ст. 392 ТК РФ) — они обяжут работодателя провести индексацию и выплатить разницу в заработке за все время просрочки;
- может наступить и уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ — помимо штрафа будут принудительные работы или лишение свободы с дисквалификацией.
Выявляют нарушения с размером и выплатой зарплат не только трудовые инспекторы, но и ФНС — для этого установлены так называемые контрольные соотношения. Сравнивают базы страховых взносов по РСВ и выплаченные доходы по 6-НДФЛ с величиной регионального МРОТ и средней зарплатой по региону.
При выявлении несоответствии налоговый орган направляет требование о представлении пояснений, а также оповещает трудовую инспекцию и прокуратуру.
Кроме того, в последнее время всё активнее работают Межведомственные комиссии субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости. Они также занимаются вопросами невыплат зарплат или выплат их в неполном объёме.
Краткий итог
Правильная индексация — это не просто приказ руководства «поднять всем зарплату на 5%». Это регламентированный внутренним документом процесс, который включает издание приказа, ознакомление сотрудников и оформление допсоглашений к трудовым договорам.
Об индексации кратко
Вопрос |
Ответ |
Что это? |
Обязательное ежегодное повышение зарплаты на уровень инфляции |
Кто обязан? |
Все работодатели: госучреждения, коммерческие, некоммерческие компании, ИП |
Зачем? |
Чтобы зарплата не обесценивалась из-за роста цен |
На основании чего?
|
Трудовой кодекс РФ (ст. 134) |
Как рассчитывается?
|
Порядок должен быть прописан во внутренних документах компании |
Что будет, если не делать?
|
Штрафы от ГИТ и иски от работников |
Если вы затрудняетесь закрепить порядок индексации заработной платы, не знаете, как правильно это сделать, чтобы работники были довольны, и не придирались трудовые и налоговые инспекторы, — обращайтесь. Поможем разработать соответствующие документы, рассчитать и произвести индексацию, и таким образом соблюсти трудовое законодательство.
Вопросы и ответы
Повышение не гарантированных и нерегулярных выплат (премий, стимулирующих выплат и т.д.) не приравнивается к ежегодной обязательной индексации.
Снижения затрат можно добиться, если индексация будет касаться не всей заработной платы, а только оклада (тарифной ставки). На практике многие индексируют только оклад, т.к. переменная часть (премии) и так будет расти.
