Минфин разработал два законопроекта, которые разрешат компаниям малого и среднего бизнеса использовать вместо физического адреса адрес электронной почты в качестве официального канала связи с третьими лицами.
Документы подготовлены в рамках «дорожной карты» национальной модели целевых условий ведения бизнеса до 2030 года, утверждённой распоряжением Правительства РФ, и размещены на портале regulation.gov.ru.
Что предлагается — государственная регистрация юрлица будет проходить всё же по физическому адресу, а именно по месту жительства руководителя.
Традиционный адрес нужен для постановки на учёт в налоговом органе, в целях осуществления контроля (надзора) и определения подсудности.
При этом компания сможет перейти на указание в ЕГРЮЛ электронной почты вместо физического адреса, и использовать именно e-mail для юридически значимого взаимодействияс госорганами, судами и т.д. Это будет исключительно добровольное решение руководства, у компании останется возможность в любой момент вернуться обратно к указанию физического адреса.
Адрес директора не будет в свободном доступе, но и не будет «засекречен». Его предоставят любому заинтересованному по запросу, по аналогии со сведениями о месте жительства ИП.
Воспользоваться новым механизмом смогут вновь создаваемые и уже действующие ООО при соблюдении определённых условий:
- компания должна быть субъектом малого или среднего предпринимательства;
- осуществлять нелицензируемые виды деятельности;
- не оказывать профессиональные услуги на финансовом рынке;
- полномочия исполнительного органа должно исполнять одно физлицо, проживающее в России;
- полномочия руководителя не должны быть переданы другому юрлицу или ИП;
- руководитель компании должен проживать в России.
Электронный адрес будут контролировать — осуществлять мониторинг активности его использования и вносить запись о недостоверности в ЕГРЮЛ при неиспользовании в течение трёх месяцев.
Как становится понятно после изучения законопроектов, они не имеют отношения к введению обязательной платной электронной почты на «Госуслугах». Электронный адрес зарегистрируют для всех юрлиц, ИП и самозанятых до 1 марта следующего года. Нужно будет платить за его использование, но отказаться будет нельзя.
От себя напомним, что тема «электронного юридического адреса» поднимается далеко не впервые и ещё ни разу не доходила до реализации.
▶ Впервые идея появилась в 2018 году, тогда Минэкономразвития выступило с подобным законопроектом, но он так и не был принят.
▶ Затем к вопросу вернулись в 2021 году, первый вице-премьер правительства дал поручение проработать предложения о введении «Business ID» — электронного адреса регистрации предприятий.
▶ В 2023 году за дело взялись депутаты, они внесли в Госдуму законопроекты о регистрации компаний и ИП по адресу электронной почты через «Госуслуги». Но правительство дало отрицательное заключение, предложив проработать концепцию реализации.
▶ В 2024 году глава комитета Совфеда по экономической политике подготовил пакет из трёх законопроектов, предлагавший использование электронного юридического адреса в личном кабинете на «Госуслугах». Документы были направлены на отзыв в правительство, но дальше этого дело также не пошло.
▶ Текущая национальная модель целевых условий ведения бизнеса до 2030 года была утверждена в ноябре прошлого года. В ней по направлению «Регистрация бизнеса и налогообложение» зафиксировано введение электронного адреса для ООО из числа МСП.
Планируется, что законопроекты вступят в силу с 1 января 2028 года. И в первый год 70% юридических лиц начнут использовать электронную почту для официальной коммуникации, в том числе с госорганами (один и второй).
