Опять надо что-то делать?
Казалось бы, все всё успели до конца года — провели сверки с военкоматами,
сдали и получили согласованные план работы по ВУ на 2026 год и карточки воинского учёта организации по форме № 18 (если вы сдали и не получили, то поторопитесь, т.к. ваши экземпляры документов военкомат долго хранить не будет, а вы потом не докажете, что всё своевременно согласовали, как итог — штраф).
«Теперь-то какие опять дела?» — Спрашивают наши клиенты. К сожалению, ВУ расслабляться не даёт — в отдельной статье мы писали, когда и что нужно представлять в военкомат (все эти мероприятия должны быть отражены в плане на следующий год).
Если на начало года у вас нет срочных мероприятий (пока никто не увольняется и не оформляется на работу), вы можете занять пересмотром локальных документов организации. Например, перечитайте положение о ведении ВУ и должностные инструкции ответственных за воинский учёт.
▶ Что касается положения о ведении ВУ, то это не обязательный документ, его обычно составляют в организациях с большим количеством военнообязанных, чтобы определить порядок назначения ответственных за ведение ВУ и правила работы с учётными документами.
▶ Должностная инструкция закрепляет обязанности ответственного за ведение воинского учёта. Военкоматы могут требовать назначения двух ответственных (даже если в организации меньше 500 работников) или согласования инструкций с ними, хотя такие правила в законе не закреплены.
Пересмотр и актуализация этих и других документов компании по ВУ проводится не реже, чем раз в 5 лет.
А если меняется законодательство, то и чаще.
Электронный реестр, хоть и официально запущен, по факту ещё не работает, поэтому значительных изменений по ВУ пока нет. Но пока есть время не помешает пересмотреть документы, если вы сталкивались с военкомами, то знаете, какие они придирчивые.
После этого можете заняться творческой работой и сделать стенд по ведению воинского учёта в организации (до этого у вас уж точно руки не доходили).
Стенд по воинскому учёту в организации
«Что ещё за зверь», - спрашивают одни наши клиенты. «Вы шутите», - не верят другие. Это реальное требование, закреплённое в методических рекомендациях по ведению воинского учёта Генштаба ВС от 11.07.17.
Кроме того, п. 30 постановления Правительства № 719 от 27.11.06 закрепляет за работодателями обязанность информировать сотрудников в сфере ВУ.
В военкоматах предупреждают, что в случае проверки будут проверять не только наличие документов об обучении ответственного за ВУ и оборудование его рабочего места (должен быть сейф для хранения документов, печать для опечатывания сейфа, сигнализация, решётки на окнах и огнетушитель).
Но также будут обращать внимание на наличие информационных стендов.
При этом нет никаких законодательных документов с рекомендациями о том, как должен выглядеть такой стенд и какие сведения содержать.
Наши специалисты по воинскому учёту рекомендуют разместить там следующую информацию.
▶ Нормативные документы по ВУ — № 61-ФЗ от 31.05.96 «Об обороне», № 31-ФЗ от 26.02.97 «О мобилизационной подготовке и мобилизации», № 53-ФЗ от 28.03.98 «О воинской обязанности и военной службе», приказ МО РФ № 700 от 22.11.21, вышеуказанное постановление Правительства и методические рекомендации, постановления Правительства № 719 от 27.11.06, № 333 от 29.05.06.
▶ Отдельный список документов, если организация осуществляет бронирование, — см. методические рекомендации по бронированию, утв. решением МВК № 2пр-МВК от 7.08.24, перечень ВУС, по которым не бронируются граждане РФ, утв. НГШ ВС РФ 21.07.24, постановление Правительства РФ № 766 от 05.06.24, постановление МВК № 7ДСП 26.04.24.
▶ Внутренние документы компании — приказ об организации ВУ, план работы, журнал проверок осуществления ВУ, график ежегодной сверки и справка-доклад о состоянии военно-учётной работы в организации.
▶ Если осуществляется бронирование, — документы, которые наделяют компанию правом бронирования сотрудников и предоставления им отсрочки от мобилизации.
▶ Перечень документов, которые работник должен представить работодателю, — см. п. 25 вышеуказанных методических рекомендаций.
▶ Образцы используемых документов — заявление о постановке на воинский учёт, заявление о приёме на службу по контракту, листок сообщения для уведомления об изменении данных и др.
▶ Обязанности граждан по воинскому учёту — см. ст. 65 ТК РФ, ст. 10 № 53-ФЗ от 28.03.98, а также приложение № 1 к постановлению № 719.
▶ Информация о возрасте работников для ВУ — см. приложение № 1 к методическим рекомендациям.
▶ И, конечно же, нужно предупредить о штрафах, — они не только для работодателей (которые не сделали стенд), но и для граждан, не исполняющих обязанности по воинскому учёту. Назначают по ст. 21.5 КоАП, с начала 2026 года, например, повышены штрафы для граждан за несообщение в военкомат о переезде в другой регион более чем на 3 месяца. Есть и уголовное наказание по ст. 328 УК РФ.
Когда стенд будет готов, нужно будет заменять документы после изменений в законодательстве и тогда при проверках ведения воинского учёта к ответственным никто не сможет придраться.
Если у вас возникают трудности с постановкой компании на воинский учёт или с его ведением, вы можете обратиться к нашим специалистам за консультацией.
