Что сделать работодателям по ВУ до 1 января 2026 года
Ежегодно работодателям нужно представлять в военкомат несколько отчётов, однако не для всех из них установлены точные сроки. Точнее, сроки установлены законодательством, но военкоматы интерпретируют их по-разному.
Мы сейчас говорим о той отчётности, сроки сдачи которой ежегодно или до 31 декабря. Военкоматы самостоятельно двигают этот срок, чтобы успеть обработать документы, — одни переносят на 1 ноября, а другие вообще на 1 июня.
Понятие «ежегодно» для сверок также интерпретируется военкоматами по-своему. Короче говоря, чтобы не промахнуться со сроками, нужно позвонить в конкретный военкомат и узнать, другого варианта выяснить дату пока нет.
Расскажем в общем, что работодателям нужно представлять в военкоматы каждый год.
Что нужно представлять в военкомат каждый год до 31 декабря
Будьте готовы, что с планом могут потребовать приказ об организации ВУ в компании и должностную инструкцию ответственного.
Какие отчёты представляют во время сверки
При сверке могут затребовать Журнал проверок осуществления ВУ и бронирования.
Какую отчётность сдают при бронировании сотрудников
Право на бронирование граждан это освобождение работников от призыва на военную службу по мобилизации для обеспечения работы организации.
Обязанности работодателя по ВУ в зависимости от наступления события
Ежегодная отчётность — это не всё, что ждут в военкоматах. Рассказываем, что ещё нужно сдавать.
Не думайте, что это всё, что должно быть по ВУ. Военкоматы могут запрашивать журналы, которые должны подтвердить, что компания исполняет обязанности по ведению ВУ (всего их 5 штук).
Как правильно подготовить отчётность в военкомат
Не только с датами такая неразбериха — с формами отчётов тоже пока ещё не всё гладко: военкоматы в регионах нередко устанавливают свои бланки по ВУ и правила их заполнения. В нашей практике были случаи, когда в военкомате требовали заполнять отчёт от руки непосредственно в военкомате, или заполнять только простым карандашом, или вообще не так, как закреплено в порядке заполнения (не для каждой формы он установлен).
Поэтому, пока мы ждём единых правил, все требования к отчётности лучше уточнять непосредственно в военкомате, иначе компании могут отказать в принятии отчётов, а это означает наложение штрафа.
Расскажем общие требования, которые должны быть соблюдены.
▶ По общим правилам, документы заполняют с двух сторон листа А4, каждый лист подписывает руководитель и проставляет печать.
▶ Отчёт должен быть распечатан в 2 экземплярах, один забирает военкомат, а на втором ставится отметка о принятии. Этот экземпляр хранится в организации.
▶ Наши специалисты по ВУ рекомендуют распечатывать 3 экземпляра, особенно если вы отправляете отчёты по «Почте России». Далеко не факт, что вам вернут второй экземпляр (даже если вы вложите чистый конверт для обратной отправки). Поэтому полезно хранить третий экземпляр вместе с подтверждением отправки отчёта.
Ещё раз повторимся, что лучше предварительно уточнить требования к заполнению форм и даты их представления в военкоматах.
Предугадать заранее, с чем вы столкнётесь в военкомате, несколько затруднительно, — слишком большой разброс требований в зависимости от региона. Поэтому уточняйте подробности непосредственно на месте.
Или обратитесь к нашим специалистам, чтобы несколько раз не переделывать документы и не стоять в очередях в военкоматах. Посмотрите прайс на наши услуги по воинскому учёту.
Куда подавать отчётность по ВУ
▶ Основным адресатом отчётности является военный комиссариат. Какие ВК бывают и куда именно подавать:
- по месту регистрации организации — если у организации есть одно юрлицо и один адрес, отчётность подаётся в тот ВК, к которому этот адрес относится;
- по месту нахождения обособленных подразделений (филиалов) — если у организации есть филиалы в других районах или городах, то отчётность по сотрудникам, работающим в этих филиалах, подаётся в ВК по месту нахождения филиалов;
- по месту жительства сотрудников — некоторые документы (например, уведомления о приёме и увольнении) подают в военкоматы по месту фактического проживания самого сотрудника.
Конкретные примеры отчётности и куда её подавать
Вид отчётности |
Куда подавать |
Пример |
Уведомление о приёме или увольнении |
В военкомат по месту жительства (прописки) сотрудника |
ООО «Складно получается» находится в Санкт-Петербурге на Гражданском проспекте (неподалёку от одного из офисов «Берегов Невы»). На работу принят гражданин Иванов, прописанный в г. Кронштадте. ООО обязано направить уведомление о приёме Иванова в Военный комиссариат по Кронштадтскому и Курортному районам города Санкт Петербурга |
Списки граждан, подлежащих постановке на воинский учёт |
В военкомат по месту жительства сотрудника |
В ООО «Складно получается» оформили на работу 17-летнего Петрова, не состоявшего на учёте. Организация обязана сообщить об этом в военкомат по месту жительства Петрова |
Списки граждан, работающих в организации (для сверки) |
В военкомат по месту регистрации организации и в муниципальную комиссию по бронированию. |
ООО «Складно получается» имеет бронь для ключевых специалистов. Ежегодно подаёт сведения по форме № 6 в военный комиссариат Калининского района и районную комиссию по вопросам бронирования граждан РФ, пребывающих в запасе, в администрации Калининского района |
Сведения о неявке сотрудника по повестке |
В военкомат, который выдал повестку |
ООО «Складно получается» получило повестку из военного комиссариата ЦАО г. Москвы для сотрудника Сидорова. Сидоров отказался её выполнять. ООО обязано сообщить об этом в военный комиссариат ЦАО г. Москвы |
▶ Второй адресат для организаций, которые ведут воинский учёт, — органы местного самоуправления (муниципальные комиссии по бронированию). В комиссию при администрации города (района) сдают отчёты, связанные с бронированием (форма № 6, № 18, карточки учёта организации, пояснительные записки).
Есть случаи, что в администрациях отказываются принимать отчёты, ссылаясь на то, что действующее законодательство не содержит чёткого указания на обязательность уведомления органов МСУ. В других устанавливают свои правила. Проще всего позвонить в военкомат или местную администрацию, и узнать, какие и куда приносить документы.
Пример: ООО «Завод-строй» находится в г. Кингисепп, оно бронирует инженеров и рабочих. Ежегодно завод подаёт отчёт по бронированию в отдел военного комиссариата Ленинградской области по г. Кингисепп, Кингисеппскому и Волосовскому районам и Администрацию МО Кингисеппский муниципальный район.
Чек-лист «Проверьте готовность к сдаче отчётности по воинскому учёту»
Чек-лист поможет системно подготовиться к сдаче отчётности и избежать штрафов.
Вверху укажите период — дату, на которую заполняете контрольный список, например, на 1 января текущего года, к очередной сверке с военкоматом и др.
Скачать чек-лист «Готовность к сдаче отчётности по воинскому учёту».pdf
Финальный штрих перед отправкой отчёта:
- проведите внеплановую выборочную проверку 5-10 личных карточек на соответствие оригиналам документов;
- уведомите руководителя о готовности и возможных рисках.
Чек-лист поможет вам быть уверенным, что все требования законодательства по ВУ выполнены, и отчётность будет сдана без замечаний.
Штрафы за нарушения при ведении ВУ
Про штрафы за нарушения с воинским учётом, наверное, вы и так помните: в прошлом году — до 500 тыс. рублей. За повторные или грубые нарушения штрафы значительно увеличиваются. Поэтому не тяните до последнего.
Несмотря на то, что в большинстве военкоматов время остановилось в 90-х годах, и что сданные отчёты просто складируются огромными завалами, и что сами военкомы не знают, что с ними делать, а цифровизация так и добралась вопреки всем заявлениям... Так вот, несмотря на всё это, компаниям рано или поздно придётся встать на учёт и сдавать отчётность. Или же платить огромные штрафы.
Безусловно, поначалу будет сложно во всем разобраться и преодолеть бюрократизм, но мы уверены, что вы справитесь. Или обращайтесь к нашим специалистам, поможем поставить ВУ на вашем предприятии.
