Напомним, что постановка на воинский учёт — это ещё не всё, что требуется от юрлиц, в штат которых трудоустроены работники. Помимо постановки требуется ведение воинского учёта, т.е. представление в военкомат отчётов в зависимости от наступления определённых событий.
Работодателям нужно представлять в военкомат несколько отчётов, причём не для всех из них установлены формы и точные сроки, когда их нужно представлять.
Пока не работает электронный реестр, каждый регион устанавливает свои формы отчётов по воинскому учёту, правила их заполнения и даты сдачи. Более того, в каждом военкомате эти формы и даты могут отличаться.
В нашей практике были случаи, когда в военкомате требовали заполнять отчёт от руки непосредственно в военкомате, или заполнять форму совсем не так, как закреплено в порядке заполнения.
Поэтому, пока мы ждём электронный реестр и единых правил, все требования к отчётности лучше уточнять непосредственно в военкомате, иначе компании могут отказать в принятии отчётов, а это означает наложение штрафа. Мы расскажем общие требования, которые должны быть соблюдены.
Если говорить об общих правилах, то отчёт должен быть распечатан минимум в двух экземплярах, один забирает военкомат, а на втором ставится отметка о принятии. Этот экземпляр хранится в организации.
Наши специалисты по воинскому учёту рекомендуют распечатывать три экземпляра, особенно если вы отправляете отчёты по «Почте России». Далеко не факт, что вам вернут второй экземпляр (даже если вы вложите чистый конверт для обратной отправки). Поэтому полезно хранить третий экземпляр вместе с подтверждением отправки отчёта.
Что нужно представлять в военкомат каждый год:
1. Форма 18 «Карточка учёта компаний».
Представляют при постановке компании на воинский учёт, затем каждый год до 31 декабря по месту учёта организации. Форму можно взять из приложения 1 к письму Минкультуры № 344-01-39-ВА от 21.10.15, сроки уточнять в военкомате.
Формы важно правильно заполнить, не для каждой установлен порядок заполнения. По общему правилу, документы заполняют с двух сторон листа А4, каждый лист подписывает руководитель и проставляет печать.
Или обратитесь к нашим специалистам, чтобы несколько раз не переделывать документы и не стоять в очередях в военкоматах. Посмотрите прайс на наши услуги по воинскому учёту.
2. План работ по воинскому учёту и бронированию.
Составляют на следующий год и заверяют в военкомате до 31 декабря текущего по месту учёта организации. Иногда вместе с планом требуют представить приказ об организации воинского учёта и должностную инструкцию ответственного за ведение воинского учёта. Форму плана работ ищите в приложении 17 к Методическим рекомендациям Генштаба от 11.07.17, подробности в п. 37, 39 рекомендаций.
Если компания в течение года вносит изменения в план, то его нужно снова согласовывать с военкоматом (письмо Минобороны № 315/2/4190 от 02.11.24).
3. Сведения при приёме на работу или увольнении граждан, состоящих на военном учёте или обязанных состоять.
Сдают по месту учёта работника в течение 5 дней с даты издания приказа о приёме или увольнении. Форму ищите в приложение 2 к постановлению Правительства № 719 от 27.11.24, а подробности о случаях сдачи там же в пп. 32.
4. Сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, и не состоящих, но обязанных состоять.
В течение 3 рабочих дней при выявлении таких граждан или в течение 2 недель по запросу военкомата. Сдавать в военкомат по месту учёта работника или в тот, который прислал запрос. Форма не утверждена, а подробности сдачи отчёта ищите в том же пп 32 постановления № 719.
5. Сведения об изменении данных работника.
В течение 5 дней с даты получения информации об изменениях семейного положения, образования, должности, места жительства, состояния здоровья и др. Форму ищите в приложении 13 Методических рекомендаций Генштаба.
Наши специалисты рекомендуют закрепить в локальном акте компании, что дата получения информации об изменениях — это дата получения от сотрудника соответствующих документов.
6. Сведения о выявлении гражданина, обязанного, но не состоящего на воинском учёте.
В течение 3 рабочих дней с даты такого выявления в военкомат, в котором должен был бы состоять работник (по месту его жительства). Форм у ищите в приложении 6 к постановлению № 719, подробности читайте в ст. 4 № 53-ФЗ от 28.03.98.
7. Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году.
Отправляют по запросу военкомата до 1 ноября. Форму ищите в приложениях 6 и 7 к постановлению № 719, подробности в п. 34 того же постановления.
8. Информационное письмо.
Направляют в течение 5 рабочих дней в случае обнаружения в документах воинского учёта неточностях, ошибках, а также в случае неисполнения гражданами обязанностей по ВУ и мобилизации. Направляют по месту учёта работника в произвольной форме. Подробности — пп. 30 постановления № 719.
9. Списки работников для сверки данных с военкоматом.
О сверке мы писали подробнее, она производится и по месту учёта компании, и по месту учёта организации. Производится она не реже раза в год, дату назначает военный комиссар (позвоните ему и спросите, другого варианты выяснить дату сверки пока что нет). Форму ищите в приложении 23 к приказу Минобороны № 700 от 22.11.21, подробности в пп. 32 постановления № 719.
10. Форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту».
Её сдают вместе со списками работников во время проведения сверки. Форма в приложении 22 к приказу № 700.
11. Форма 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных военнообязанных, пребывающих в запасе».
Сдают компании, которые осуществляют бронирование сотрудников каждый год до 31 декабря. Форму можно взять из письма Минкультуры № 125-01-16/24 от 03.11.03. Точные сроки сдачи уточняйте в военкомате.
12. Форма 19 «Сведения об обеспеченности ресурсами на период мобилизации или военного времени».
Также сдают осуществляющие бронирование компании ежегодно до 31 декабря. Форму ищите в приложении 18 к инструкции № 664с, утв. постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан 03.02.15.
Не думайте, что это всё, что у вас должно быть по воинскому учёту. Военкоматы могут запрашивать также журналы, которые должны подтвердить, что компания исполняет обязанности по ведению воинского учёта:
- Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан – его также представляют во время сверок с военкоматом;
- Журнал учёта листков сообщений и корешков к ним;
- Журнал учёта карточек граждан, подлежащих воинскому учёту;
- Журнал оповещения гражданина о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов;
- Журнал направления граждан в военный комиссариат.
Ещё раз повторимся, что лучше предварительно уточнить требования к заполнению форм и даты их представления в военкоматах. В одних требуют заполнять формы простым карандашом, в других ограничивают дату сверки первым полугодием, и т.д.
Предугадать заранее, с чем вы столкнётесь в военкомате, несколько затруднительно, потому что слишком большой разброс требований в военкоматах в зависимости от региона. Уточняйте подробности непосредственно на месте.
Про штрафы за нарушения с воинским учётом, наверное, вы и так помните: в прошлом году их подняли сразу в разы — с 5 до 500 тыс. рублей. Поэтому не тяните до последнего.
Несмотря на то, что в большинстве военкоматов время остановилось в 90-х годах, и что сданные отчёты просто складируются огромными завалами, и что сами военкомы не знают, что с ними делать, а цифровизация так и добралась вопреки всем заявлениям… Так вот, несмотря на всё это, компаниям рано или поздно придётся встать на учёт и сдавать отчётность. Или же платить огромные штрафы.
Вы можете отдать воинский учёт на аутсорсинг — мы развиваем у себя это направление. Это не запрещается законом, просто есть некоторые нюансы. Оставьте заявку в форме, расположенной внизу этой страницы, и мы ответим на все ваши вопросы.
