Военные комиссариаты, а также их сайты и социальные сети публикуют призывы для организаций, не прошедших сверку в 2024 году, срочно явиться для её завершения.
Важно взять с собой журнал проверок и карточки формы № 10. Если в предприятии нет граждан, находящихся в запасе, необходимо лишь принести журнал проверок для получения соответствующего штампа о завершении сверки.
Если организация не укладывается в срок до 31 декабря текущего года, её ждёт штраф за непредставление необходимых для воинского учёта данных:
• 40-50 тыс. рублей для должностных лиц;
• 350-400 тыс. рублей для юридических лиц.
Как провести сверку с военкоматом — с подробной информацией о процедуре вы можете ознакомиться в инструкции, утв. приказом Минобороны № 700 от 22.11.21 (пункт 36). В приложениях к инструкции представлены образцы всех необходимых документов.
Сверка с военкоматом должна проводиться не реже одного раза в год, а время её проведения устанавливается военным комиссариатом (подпункт Д пункта 32 Положения о ВУ, утв. постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.06).
Процедура состоит из двух этапов — подготовка документов и непосредственно сверка.
▶ Подготовка документов:
- Специалист по воинскому учёту проверяет соответствие данных сотрудников (адрес, семейное положение, образование, профессию, должность, состояние здоровья, номера телефонов и т. д.). При внесении изменений их необходимо отразить в карточке формы № 10 и сообщить об этом военкомату. После проверки в верхнем правом углу карточки ставится дата, подпись и расшифровка подписи ответственного за учёт.
- Делается запись в «Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе» (приложение 29 к инструкции).
- Раздельно по регистрации граждан в военкоматах готовятся списки (приложение № 23 к инструкции), которые необходимо распечатать и зарегистрировать в журнале исходящей документации компании исходящий номер вписывают в карточку 10.
▶ Сверка с военкоматом:
- Списки и журнал проверок подаются в «родной» военкомат в двух экземплярах (на одном необходимо получить отметку).
- Списки граждан, которые проживают в других регионах, отправляются заказными письмами в соответствующие военные комиссариаты.
- После завершения сверки списки хранятся в течение года.
В «свой» военкомат также возможно отправить списки заказным письмом, однако в этом случае есть риск, что отметка не будет возвращена, что может усложнить доказательство выполнения сверки.
Рекомендуется сделать три экземпляра — третий для хранения, если второй не вернут.
Карточки тех работников, которые были сняты с воинского учёта после сверки, можно уничтожить, однако нужно составить соответствующий акт.
Несмотря на видимую простоту процедуры, работодатели часто допускают ошибки, о которых даже не догадываются. Вот несколько распространённых ошибок при проведении сверки:
- Отправка или незнание, куда нести списки — сверка необходима с военкоматом по адресу, указанному в графе 11 (место жительства военнообязанного — это адрес, на который будут присылать повестку в случае необходимости). Именно с военкоматом по этому адресу следует проводить сверку (если у вас 10 работников-военнообязанных из разных регионов, вам придётся «общаться» с 10 военкоматами).
- Неправильное заполнение списка или карточек без указания исходящего номера документа.
- Использование ручки вместо карандаша для записи данных.
Важно помнить — каждый военкомат может иметь свои требования: некоторые требуют сопроводительный лист, другие дополнительные документы. Не все организации могут легко наладить сотрудничество с военкоматом с первого раза.
Если вам нужна помощь в ведении воинского учёта, обращайтесь к нашим специалистам. Ознакомьтесь с прайсом на наши услуги.
Хорошая новость — нам обещают, что в наступающем году весь воинский учёт перейдёт в электронный вид.
Единая государственная информационная система воинского учёта (ЕГИС ВУ) — это цифровая платформа, которая должна заменить собой разрозненные бумажные документы и локальные базы данных военкоматов.
Будет создано актуальное и полное цифровое досье на каждого военнообязанного гражданина России, доступное в режиме реального времени для уполномоченных органов. Оперативность и актуальность данных будет поддерживаться за счёт интеграции с другими госсистемами — базами данных МВД (регистрация), ФНС (работа), ЗАГС (семейное положение), Минздрава (здоровье) и др.
Для работодателей должен значительно упроститься процесс — они также будут обязаны передавать сведения о своих военнообязанных сотрудниках, но уже в электронном виде через специальные сервисы (скорее всего, напрямую в ЕГИС ВУ или через «Госуслуги»).
Сейчас ведутся работы по созданию и тестированию программной платформы, прорабатываются вопросы защиты данных и разграничения доступа к информации.
Что ещё должны сделать работодатели до конца года по воинскому учёту.
