Новый формат МЧД
С 1 марта 2024 года вступает в силу приказ ФНС № ЕД-7-26/648@ от 19.09.23, который устанавливает, что доверенности теперь оформляются по формату 5.02.
Доверенности по предыдущему формату 5.01 продолжат принимать до 28 февраля 2025 года.
В чём их отличие — новый формат даёт возможность последующего передоверия и предоставления полномочий нескольким уполномоченным представителям.
Например, будет возможна ситуация, когда генеральный директор выдаёт доверенность одному сотруднику, а тот, в свою очередь, будет выдавать доверенности от имени компании другим сотрудникам. В этом случае, как вы понимаете, нужно будет предоставлять в налоговые органы 2 доверенности.
Обратите внимание, доверителем в передоверямой доверенности может быть только руководитель юрлица. В будущем обещают сделать такие возможности и не только для руководителей, но пока есть сложности — такие доверенности должны быть заверены нотариально, а механизм нотариального заверения МЧД ещё не работает.
Ремарка
В ФНС сообщили, что применение электронной доверенности не является основанием для прекращения ранее выданных доверенностей, в т.ч. на бумажных носителях. Поэтому вполне допускается направление в налоговые органы документов на основании бумажных доверенностей.
Важное условие – такие бумажные доверенности нужно предоставить в налоговые органы до 29 февраля 2024 года. Принимать документы будут до окончания действия таких доверенностей.
Доверенности на бумажном носителе, которые предоставят после 1 марта, будут принимать только в случаях, предусмотренных положениями ГК РФ.
Поэтому если вы используете бумажную доверенность, то ещё успеете оформить новую с более длинным сроком действия и предоставить её в налоговый орган.
Новые обязанности для некоторых налогоплательщиков
Несмотря на то, что эксперимент по внедрению МЧД идёт до сентября, для некоторых налогоплательщиков эра бумажных доверенностей завершается 1 марта.
Для кого именно – для юрлиц и ИП, у которых более 100 работников и оборот за год более 10 млрд рублей. С 1 марта они должны будут оформлять только электронный доверенности, по бумажной доверенности больше документы не примут.
Однако, если доверенность в бумажном виде, то для неё действует то же правило. Если предоставить в налоговые органы до 1 марта 2024 года – то она будет действительна до конца её срока действия. Вы ещё успеете оформить новую, если срок действия этой подходит к концу.
Отзыв электронной доверенности
Наконец, с 1 марта вступает в силу ещё один приказ ФНС № ЕД-7-26/946@ от 11.12.23, который утверждает формат заявления об отзыве электронной доверенности и порядок направления его в налоговые органы по ТКС.
Если вкратце, то электронное заявление об отзыве надо сдавать по ТКС в тот же налоговый орган, куда ранее сдали доверенность. Сдаёт налогоплательщик или его уполномоченный представитель в отношении доверенности, выданной другому лицу в порядке передоверия.
Мы как аутсорчинговая бухгалтерия при сдаче отчётности используем доверенности в электронном виде. Приходите к нам на бухгалтерское обслуживание, поможем оформить такую доверенность.
