О чём речь
Годовой баланс сдан и настало время предоставить в Социальный фонд России документы, подтверждающие основной вид экономической деятельности.
Подтверждение необходимо для определения тарифа взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти взносы работодатели обязаны платить за работников.
Тариф устанавливается в зависимости от класса риска, к которому относится тот или иной вид экономической деятельности компании (п. 8 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением Правительства № 713 от 01.12.05).
Кто должен подтвердить вид деятельности
Подтверждать необходимо работодателям — юридическим лицам. Освобождаются от этой обязанности индивидуальные предприниматели, а также юрлица, зарегистрированные в 2024 году. Если организация зарегистрирована в 2023 году и ранее, то подтверждение обязательно.
- ИП — основным считают код, указанный в качестве основного в ЕГРИП;
- новые юрлица — также возьмут код из ЕГРЮЛ;
- организации — код для СФР определяют по объёму выручки за предыдущий год по данным бухгалтерской отчётности, он не обязательно должен быть основным в ЕГРЮЛ (п. 9 вышеуказанных Правил);
- если у компании есть обособленные подразделения, — то следует подтверждать по каждому подразделению;
- НКО — вид деятельности, в котором в прошлом году было занято наибольшее количество работников, либо тот, по которому выше класс профессионального риска.
Что нужно сделать
Что отправить в СФР:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерской отчётности — для малых предприятий этот пункт не обязательный.
Документы разрешается отправить в электронном виде через операторов связи, Личный кабинет на сайте СФР, СЭДО, «Госулуги», а также в бумажном варианте лично, через МФЦ, «Почтой России».
Об установлении тарифа СФР известит через Личные кабинеты.
Что писать в заявлении и справке — выручку из отчета о финансовых результатах.
Если юрлицо ведёт несколько видов деятельности, то нужно по каждому в отдельности показывать выручку и указывать долю в процентах от общей выручки, а также код ОКВЭД по этим видам деятельности.
По наибольшей доле будет присвоен тариф.
Типичные ошибки
В СФР каждый год напоминают об одних и тех же ошибках, которые из года в год повторяют предприниматели при подтверждении ОКВЭД:
- не могут без ошибок заполнить наименование организации, ИНН и остальную информацию;
- указывают код и наименование вида деятельности из головы, а не по правилам;
- подтверждают код, которого вообще нет в выписке ЕГРЮЛ;
- указывают код по недействующему классификатору;
- заполняют не все поля справки;
- редактируют форму справки на своё усмотрение;
- неверно указывают год, за который подтверждается вид деятельности, — правильно за прошлый, т.е. за 2023, а не за 2024.
Недавно власти подсчитали, что ежегодно около 1 млн. компаний и ИП указывают разные ОКВЭДы в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и в СФР. В связи с этим, кстати, нас скоро ждёт реформа ОКВЭД.
Рекомендуем нашим клиентам держать коды в ЕГРЮЛ актуальными, потому что от них зависит не только тариф взносов, а ещё многое другое, — вот тут у нас перечень того, на что влияют коды ОКВЭД.
Если что, мы поможем выбрать и актуализировать коды и всю остальную информацию об организации и ИП.
А что если не?..
Если организация не представит соответствующие документы, СФР установит тариф взносов на травматизм по данным из ЕГРЮЛ. Причём, возьмут код, для которого предусмотрен самый высокий класс профессионального риска. Потом компаниям приходится судиться, чтобы иметь возможность применять правильный тариф.
Например, можете ознакомиться с одним из последних дел по этому вопросу № А40-134674/2023. Компания подала заявление и справку позже установленного срока, однако СФР всё равно установил максимальный тариф.
В суде указали, что право фонда установить максимальный тариф — это не наказание для предпринимателя, а гарантия прав работников на получение страховки. Такой подход может применяться, когда у СФР нет информации о том, какой из указанных в ЕГРЮЛ видов деятельности является основным. Но если информация появилась, хоть и с опозданием, то должен быть установлен соответствующий тариф.
Если не хотите таких же «развлечений», постарайтесь всё же успеть в срок подтвердить код.
И самое интересное
Власти обещают, что в этом году подтверждение кодов происходит в последний раз, — вовсю готовится реформа ОКВЭД, вот тут у нас подробности.
