Отчётность в СФР в 2026 году: как сдать отчёт ЕФС-1

Оглавление

1. Что такое ЕФС-1 и что он в себя включает
2. ЕФС-1 в 2026 году: что изменилось в порядке заполнения отчёта
3. Директор без зарплаты: главная «ловушка» 2026 года
4. Договоры ГПХ в 2026 году: нюансы, о которых молчат типовые инструкции
5. Кто обязан сдавать отчёт ЕФС-1 и куда его направлять
6. Когда отправлять: сроки отчётности в СФР в 2026 году
7. Ответственность за несдачу отчёта ЕФС-1: что будет, если не отправить отчётность в СФР
8. Чек-лист для самопроверки перед отправкой ЕФС-1 в 2026 году
9. Как сдать отчётность в СФР с первого раза

Что такое ЕФС-1 и что он в себя включает

Мы изучили официальные разъяснения СФР и подготовили материал, который поможет вам не просто сдать отчётность в СФР, но и отстоять свою позицию в споре с фондом.

ЕФС-1 (Единая форма сведений) — это обязательный отчёт, который страхователь (работодатель) представляет в СФР. Он объединил в себе несколько ранее существовавших форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др. Теперь это единый документ, который содержит сведения о сотрудниках, их трудовой деятельности, стаже и уплаченных взносах.

Приказом СФР № 1462 от 17.11.25 утверждена обновлённая форма ЕФС-1. Состав формы включает два основных раздела, которые состоят из подразделов.

• Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1) — заменяет СЗВ-ТД. Содержит кадровые мероприятия: приём, увольнение, перевод, приостановление (возобновление) трудового договора, заключение (прекращение) договора ГПХ, изменение режима работы.
• Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) — заменяет СЗВ-СТАЖ. Содержит периоды работы за отчётный год, коды особых условий труда (РКС, МКС и др.), сведения о работе во вредных условиях. На основании этих данных СФР рассчитывает пенсионные права граждан.
• Сведения о зарплате (подраздел 1.3) — раздел создан для государственных (муниципальных) учреждений и отчётности за работников бюджетной сферы (органы власти, больницы, школы и т. д.).
• Сведения о взносах на травматизм (раздел 2) — заменяет 4-ФСС. Содержит расчёт взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм или НС и ПЗ), среднесписочную численность, численность инвалидов, суммы выплаты, данные о спецоценке условий труда и медосмотрах.

ЕФС-1 в 2026 году: что изменилось в порядке заполнения отчёта

Бухгалтеры и кадровики привыкли, что изменения в отчётности — это всегда новые формы, графы коды. В 2026 году ситуация иная — обновлённая форма ЕФС-1 содержит не столько дополнения, сколько исключения.

Отменённые коды: что больше не нужно подавать

Самое значимое изменение 2026 года — отмена подачи сведений о переводе на удалённую и надомную работу: коды «ДИСТ» и «НДОМ» исключены из перечня кадровых мероприятий.

Что это значит на практике — теперь не нужно подавать сведения о переводе сотрудника на удалёнку или надомную работу, а также об отмене таких режимов. При приёме на работу дистанционного сотрудника подраздел 1.1 подаётся в общем порядке без специального кода.

Почему это важно — многие компания по инерции продолжают подавать эти сведение, создавая себе лишнюю работу и рискуя получить отказ в приёме формы отчётности в СФР из-за использования неактуальных кодов.

Что действительно изменилось в 2026 году: новые коды ЕФС-1

Обновлённая форма ЕФС-1 содержит несколько важных нововведений, которые важно знать для корректной сдачи отчётности в СФР в 2026 году.

Какие появились новые коды

Что ещё изменилось в форме ЕФС-1 с 2026 года:

• В титульном листе теперь нужно указывать только код ОКВЭД из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на дату сдачи отчёта (код заявительного типа). СФР начинает расчёт кодов отчётного типа и по окончании работ нужно будет указывать его. 
• Отмена типа сведений «Назначение выплат по ОСС» в подразделе 1.2. Теперь не нужно подавать отдельные сведения при уходе сотрудника в отпуск по БИР или уходу за ребёнком.
• Уточнение заполнения граф о рабочих местах. Графы 11 «Индивидуальный номер рабочий места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» в подразделе 1.2 необходимо заполнять только если по итогам СОУТ рабочему месту присвоен вредный или опасный класс условий труда.
• Уточнение показателя «Численность работающих инвалидов» в разделе 2. Теперь в него включаются только те сотрудники с инвалидностью, на выплаты которым в отчётный период начислялись взносы на травматизм.
• Возможность одновременного указания кодов «НЕПД» и «НЕПН» для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня и неполной рабочей недели одновременно.
• Уточнение порядка отмены неполного времени. При отмене режима неполного рабочий времени необходимо подавать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания в графе «Код выполняемой функции» кодов «НЕПД» или «НЕПН».

Изменения с июля 2026 года

С 1 июля 2026 года вступят в силу новые правила — срок для подачи сведений о стаже для назначения пенсии увеличится с 3 календарных до 3 рабочий дней после запроса СФР или обращения сотрудника.

Новые требования с сентября 2026 года

Хотим предупредить вас, что с 1 сентября 2026 года для сдачи отчётности через операторов СФР потребует новые квалифицированные сертификаты электронной подписи с заданной областью использования ключа — «Согласование ключей». В сертификате должны быть установлены следующие параметры:

• «Согласование ключей» (keyAgreement) = 1;
• «Шифрование данных» (Data encipherment) = 1;
• «Шифрование ключа» (Key encipherment) = 1.

С 1 сентября 2026 года СФР перестанет принимать отчётность, подписанную сертификатом без этих параметров. Рекомендуем заранее обратиться в аккредитованные удостоверяющие центры для замены сертификатов.

Кроме того, с 1 сентября 2026 года вступит в силу новый порядок — в ЕФС-1 нужно будет отражать сведения о наличии в договоре ГПХ условия об уплате взносов на травматизм:

• ДГПХ — договор ГПХ, по которому не уплачиваются взносы на травматизм;
• ДГПХФЛНС — договор ГПХ, по которому уплачиваются взносы на травматизм.

Директор без зарплаты: главная «ловушка» 2026 года

С 1 января 2026 года законодательство окончательно закрыло вопрос о страховых взносах в отношении руководителя неработающей фирмы. 

Взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ (администрирует ФНС)

С нового года обязанность по уплате взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование (ОПС, ОМС, ВНиМ) становится безусловной. Факт заключения трудового договора, наличие или отсутствие фактических выплат (зарплаты) директору и ведение финансово-хозяйственной деятельности компании больше не имеют значения.

Согласно изменениям, внесённым в Налоговый кодекс (п. 137 ст. 2 No 425-ФЗ), если сумма выплат руководителю за месяц оказывается ниже установленного МРОТ, база для расчёта взносов автоматически принимается равной минимальному размеру оплаты труда. На 2026 год эта сумма составляет 27 093 рубля.

Важно: эти платежи не отражаются в отчёте ЕФС-1, их администрирует Федеральная налоговая служба, а сведения подаются в составе расчёта по страховым взносам (РСВ).

Взносы на травматизм (администрирует СФР)

Порядок начисления взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему регулируется Федеральным законом No 125-ФЗ. В отличие от взносов на ОПС/ОМС/ВНиМ, в 2026 году в статью 20.1 этого закона (определяющую объект обложения) изменения не вносились.

Это значит, что действует прежний принцип — взносы начисляются только при наличии реальных выплат в пользу директора. Если зарплата не начисляется и не выплачивается, то и база для начисления взносов на травматизм отсутствует, а значит, и платить их не нужно.

Отражение в отчётности для СФР: 

• подраздел 1.2 — при отсутствии фактических выплат в поле «Основание» необходимо проставлять код «НЕОПЛ», при этом период работы директора засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии:
• подраздел 2.1 — в сведениях о численности директор учитывается в среднесписочном составе;
• раздел 2 — организация обязана его сдавать даже при отсутствии выплат, указывая нулевые показатели.

Договоры ГПХ в 2026 году: нюансы, о которых молчат типовые инструкции

При заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физическим лицом у работодателя возникают новые обязанности по информированию Социального фонда России. Сведения о таких событиях необходимо отражать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1:

• начало сотрудничества — событие с кодом «Начало договора ГПХ» должно быть передано в фонд не позднее следующего рабочего дня после даты подписания документа;
• завершение работ — аналогичный срок, один рабочий день, установлен для подачи сведений о событии «Окончание договора ГПХ» после прекращения обязательств.

В графе 9 «Дата» подраздела 1.1 указывается календарная дата заключения или расторжения договора, а не фактический день начала или завершения работ.

Кто обязан сдавать отчёт ЕФС-1 и куда его направлять

Обязанность по представлению формы ЕФС-1 возложена на страхователей, к которым относятся:

1. Организации (как российские, так и иностранные, работающие в РФ) и индивидуальные предприниматели, у которых есть штатные сотрудники или лица, привлечённые по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
2. Обособленные подразделения, обладающие собственным расчётным счётом и самостоятельно производящие расчёты с физическими лицами.
3. Крестьянские (фермерские) хозяйства.
4. Семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.

Отчётность в Социальный фонд России направляется в территориальный орган по месту регистрации юридического лица или ИП.

Как подать отчётность в СФР — существует два варианта представления сведений:

• в электронном виде — это основной способ, который осуществляется через оператора электронного документооборота (ЭДО) или посредством «Личного кабинета страхователя» на портале СФР, отчёт заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
• на бумажном носителе — способ доступен только тем страхователям, чья среднесписочная численность работников за предыдущий отчётный период не превышает 10 человек. Бумажный отчёт можно сдать лично, через представителя по доверенности или отправить заказным письмом через почтовое отделение.

Когда отправлять: сроки отчётности в СФР в 2026 году

Отчётность в СФР — сроки зависят от того, какой именно раздел или подраздел формы вы представляете. Для вашего удобства приводим актуальную таблицу с дедлайнами на 2026 год.

Обратите внимание, если крайний срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, он автоматически переносится на первый рабочий день.

Ответственность за несдачу отчёта ЕФС-1: что будет, если не отправить отчётность в СФР

Несмотря на то, что с 2026 года изменился порядок заполнения и сроки сдачи единой формы сведений (ЕФС-1) в Социальный фонд России, размеры финансовых санкций за нарушения остались на прежнем уровне.

За непредоставление, задержку или подачу недостоверных данных в СФР предусмотрена административная ответственность.

Дополнительно к общим штрафам применяется статья 17 федерального закона № 27-ФЗ. Согласно этой норме, взыскание составляет до 500 рублей, однако эта сумма взимается за каждого отдельного застрахованного сотрудника, чьи данные были указаны неверно или не поданы вовремя.

Чек-лист для самопроверки перед отправкой ЕФС-1 в 2026 году

Как сдать отчёт ЕФС-1 без ошибок и штрафов — обратите внимание на следующие моменты:

• Коды мероприятий — в подразделе 1.1 не используйте «ДИСТ» и «НДОМ», они больше не действуют.
• Договоры ГПХ — проверьте, чтобы код типа договора соответствовал условиям начисления взносов на травматизм, используйте «ДГПХ» или «ДГПХФЛНС».
• Взносы на травматизм при отсутствии выплат — если зарплата не начислялась, взносы не платятся: в подразделе 1.2 укажите «НЕОПЛ», а в разделе 2: среднесписочная численность «1», база для расчёта и сумма взносов «0».
• Соблюдение сроков — отчёт по договорам ГПХ необходимо отправить не позднее следующего рабочего дня после их заключения (а не после выплаты вознаграждения).
• Сотрудники с инвалидностью — в разделе 2 отражайте только тех инвалидов, которым фактически производятся выплаты, облагаемые взносами на травматизм.
• Формат сдачи отчёта — если в компании работает более 10 застрахованных лиц, отчётность принимается исключительно в электронном виде.

Как сдать отчётность в СФР с первого раза

Отчётность в СФР в 2026 году претерпела важные изменения. Обновлённая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР No 1462, отменила ряд устаревших требований (например, отчётность при переводе на удалёнку) и добавила новые коды.

Чтобы успешно сдать отчётность в СФР, необходимо:

1. Понимать, что такое ЕФС-1, состав формы, в каких ситуациях использовать подразделы.
2. Знать, как подать отчётность в СФР, т.к. в некоторых случаях надо действовать очень быстро (отправлять отчёт на следующий день) и нет времени на изучение процедуры.
3. Следить за сроками отчётности в СФР, они различаются для разных подразделов.
4. Использовать электронный способ представление при численности более 10 человек.
5. Внимательно заполнять данные о стаже, кодах ОКЗ и взносах на травматизм.
6. При ошибках своевременно подавать корректирующие сведения.

Подготовка отчётности в СФР требует внимания, но использование специализированных сервисов и программ (например, 1С) значительно упрощает этот процесс. Своевременная и корректная отправка отчётности в СФР — это не только выполнение законодательных требований, но и забота о пенсионных правах ваших сотрудников и финансовой стабильности компании.