Что случилось
ФНС напоминает, что 25 апреля наступает срок представления отчётности по НДФЛ и страховым взносам за I квартал 2025 года.
Перед представлением отчётности 6-НДФЛ и РСВ за 3 месяца текущего года налоговым агентам (юрлицам и ИП) следует проверить полноту и корректность уведомлений по соответствующим платежам и срокам начисления.
Налогоплательщики должны представлять уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежах по налогам, страховых взносов, чтобы налоговая инспекция отразила суммы налогов (авансовых платежей, страховых взносов) на Едином налоговом счёте, (п. 9 ст. 58 Налогового кодекса РФ).
Когда и куда подают уведомления
Уведомления подают, когда:
- налоги, взносы и сборы уплачиваются до подачи налоговой декларации (расчёта);
- или подача декларации (расчёта) по соответствующим налогам не предусмотрена.
Подаётся уведомление в инспекцию ФНС по месту учёта налогоплательщика не позднее 25-го числа месяца, в котором следует уплатить налог (аванс, страховой взнос).
Что дальше
Поступившие в инспекцию уведомления сначала проходят формальную проверку, которая включает:
- проверку подлинности ИНН (стоит ли налогоплательщик на налоговом учёте);
- проверку КПП и ОКТМО;
- форматно-логический контроль (правильная ли представлена форма документа, присутствуют ли другие обязательные реквизиты и др.)
Этот этап не включает анализ сведений, указанных в уведомлении, и соответствие сроков уплаты и т.п.
Положительный результат проверки на входном контроле не свидетельствует о соответствии уведомлений данным бухгалтерского и налогового учёта.
Ошибки в уведомлениях
На следующем этапе идёт анализ сведений, представленных в документе. При этого налоговая указывает на типичные ошибки, которые допускают налогоплательщики при заполнении уведомлений:
- сдача уведомлений после срока сдачи отчётности по налогу;
- указание неверного кода периода;
- НДФЛ — уведомления нужно представлять не только по основной налоговой базе (КБК 182 1 01 02010 01 1000 110), но и по районному коэффициенту (КБК 182 1 01 02210 01 1000 110);
- НДФЛ — кроме того, в налоговой обращают внимание, что уведомлений на НДФЛ должно быть сдано столько же, сколько строк в разделе 1 формы 6-НДФЛ;
- страховые взносы — нужно указывать отдельные КБК при представлении уведомлений по страховым взносам на ОПС, исчисленным по дополнительным тарифам;
- по обособленным подразделениям — на титульном листе нужно указывать ИНН и КПП головной организации, в разделе «Данные» указывают КПП и ОКТМО конкретного обособленного подразделения или головной организации, по которой представляется уведомление;
- соответствие реквизитов — в налоговой указывают, что зачастую предприниматели указывают разные КПП, ОКТМО, КБК в уведомлениях и представленных после этого 6-НДФЛ и расчётах по страховым взносам;
- контрольные соотношения — на них налоговики советуют обратить особое внимание налог7овым агентам (утв. приказом ФНС № ЕД-7-15/19@ от 16.01.24).
Также часто ошибаются в сроках уплаты обязательных платежей в бюджет, некоторые уже не первый год не могут запомнить единую дату уплаты.
Что делать, если в уведомление закралась ошибка
Наши бухгалтеры рекомендуют правильную последовательность действий для устранения ошибки в уведомлении.
Они обращают внимание, что есть нюансы сдачи повторного уведомления, — зависит от того, в чём именно допущена ошибка:
- если ошибка в поле «Сумма налога», сдают новое уведомление с теми же реквизитами и с исправленной суммой;
- если ошибка в реквизитах (ИНН, КПП, ОКТМО, КБК), - сдают с указанием ошибочных реквизитов и цифрой 0 в поле «Сумма налога», а затем указать новую обязанность с верными реквизитами и суммой налога.
Недавно налоговая служба информировала, как не допускать ошибок при оформлении платёжных документов.
А ещё ФНС напоминает о мерах ответственности за отсутствие уведомлений по налогам.
