▶ В ФНС напоминают, что если в обществе с ограниченной ответственностью решили назначить нового директора, то нужно внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения.
От себя добавим, что решение о смене руководителя принимается участниками общества и оформляется в виде Протокола, если участников несколько, или Решения, если участник один.
После этого издаётся приказ о назначении нового директора — его подписывает новый директор: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом.
▶ Новый директор вместе с участниками ООО должны пойти к нотариусу, взяв с собой Протокол (Решение).
При походе к нотариусу, помимо Протокола (Решения), директору и участникам нужно иметь с собой паспорта и номер ИНН, а также приказ о вступлении в должность, устав, выписку из ЕГРЮЛ.
▶ Нотариус заверяет решение участников о смене генерального директора, формирует заявление по форме № Р13014 и отправляет в регистрирующий орган в электронном виде. Таким образом, в процедуре смены руководителя именно нотариус выступает заявителем (ст. 9 № 129-ФЗ от 08.08.2001).
Новые правила действуют с сентября 2024 года, мы рассказывали, зачем ввели такой порядок.
▶ Изменения в ЕГРЮЛ будут внесены в течение 5 рабочих дней (по факту обычно бывает быстрее), о чём новый директор получит уведомление.
Не забудьте уволить прежнего директора — оформить соответствующий приказ, внести сведения в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2 (если используются), произвести расчёт. До момента увольнения генеральный директор должен успеть подписать акт о передаче дел.
После внесения сведений в ЕГРЮЛ нужно оформить на работу нового директора той же датой — заключить с ним трудовой договор и внести запись в трудовую книжку.
Также в ФНС напомнили, что данный порядок касается только обществ с ограниченной ответственностью, в отношении юрлиц иных организационно-правовых форм заявителем будет выступать новый директор. Нотариус должен только засвидетельствовать подлинность подписи заявителя и отправить заявление в регистрирующий орган.
Для некоммерческих организаций тоже свои правила, они производят смену директора через Минюст (не знаете, что делать, обращайтесь, поможем).
Если ООО намерено ликвидироваться, то вместо директора будет действовать ликвидатор. В этом случае заявителем будет выступать ликвидатор, а нотариус должен засвидетельствовать подлинность его подписи на уведомлении по форме № Р15016 и направить его в регистрирующий орган.
В ФНС советуют перед назначением проверять нового директора в сервисе «Прозрачный бизнес». Там можно получить информацию из реестра дисквалифицированных лиц о наличии ограничений на участие в организациях и другую.
Что сделать после смены директора — уведомить банк, иначе расчётный счёт может быть заблокирован, а также нужно проинформировать контрагентов.
Последствия нарушения правил смены директора:
- недействительность смены директора — старый руководитель сохраняет полномочия;
- сделки, подписанные новым директором, могут быть оспорены (ст. 174 ГК РФ);
- штрафы за несвоевременное внесение данных в ЕГРЮЛ — до 10 тыс. рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.
От себя хотим добавить, что без нотариуса вы не только не поменяете директора, но и не сможете сделать изменений, касающихся уставного капитала, долей ООО или состава участников. Без удостоверения нотариуса можно сменить название организации, юрадрес, коды ОКВЭД или внести изменения в Устав ООО.
Кроме того, любые решения участников должны быть заверены нотариально, даже если этот участник единственный. Но мы знаем вариант, как значительно сократить расходы на нотариуса, обращайтесь.
Важно! Для ИП смена руководителя не применяется — индивидуальный предприниматель управляет бизнесом лично.
