Роструд не устаёт напоминать об этом каждый год, а также объяснять почему
Ориентироваться следует на ст. 130 Трудового кодекса, которая предусматривает государственные гарантии по оплате труда работников, в которые включаются меры по повышению заработной платы.
Затем переходим в ст. 134, где среди таких мер прописано обеспечение повышения уровня реального содержания зарплаты, включающее её индексацию в связи с ростом потребительских цен.
В этом году по данным официальной статистики цены росли не такими значительными темпами, как в предыдущие периоды.
Рекорд поставил 2021 год – тогда цены на продовольствие показали максимальный рост в 7% за год (такое повышение обогнало инфляцию и стало максимальным с 2016 года).
В 2025 году, по данным Росстата, продукты питания подорожали в среднем на 5,2%.
Кто должен делать?
Все коммерческие и некоммерческие организации и ИП, у кого работники оформлены по трудовому договору (в т.ч. срочному).
Государственные учреждения также обязаны повышать заработную плату, однако действуют согласно особым нормам. Работники бюджетной сферы получают повышение зарплаты в рамках положений, установленных федеральными, региональными или муниципальными нормативными правовыми актами.
Как правильно?
Коммерческие и некоммерческие работодатели должны предусмотреть индексацию зарплаты в коллективном договоре, соглашении или другом локальном нормативном акте, например:
- в правилах внутреннего трудового распорядка,
- положении об оплате труда,
- штатном расписании и др.
Допускается внесение сведений в трудовой договор или допсоглашение к нему, но не обязательно (ст. 57 ТК РФ). А вот в личную карточку работника информацию о повышении оклада внести необходимо.
К нам на бухгалтерское обслуживание приходят клиенты, не имеющие внутренних документов, регламентирующих порядок повышения оплаты труда.
Однако специалисты Роструда считают, что отсутствие таких локальных норм не освобождает работодателей от обязанности проводить регулярную индексацию зарплат и соблюдать требования трудового законодательства.
Напротив, это обязывает незамедлительно принять необходимые меры — создать требуемые акты или скорректировать действующие положения.
Важно прописать индексацию по каждому сотруднику в отдельности, а не применять её к общему фонду оплаты труда.
При этом не допускается дискриминация в сфере труда, например, если женщина находится в декрете, то её зарплата должна индексироваться наравне с работающими сотрудниками.
Когда нужно делать?
Обычно работодатели производят повышение зарплаты тогда, когда уже известен новый федеральный МРОТ, а также утверждены региональные МРОТы. Но это не обязательно, можно выбрать любой месяц года, главное, чтобы индексация происходила каждые 12 месяцев.
Нужно помнить, что заработная плата не может быть ниже МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, региональные могут отличаться.
На сколько?
▶ Законодательством установлен только минимальный размер индексации зарплаты — не менее величины индекса потребительских цен.
▶ Максимальный размер работодатель устанавливает самостоятельно или вместе с профсоюзом или другим органом, представляющим интересы работников.
Величину индексации не обязательно прописывать в вышеуказанных локальных нормативных актах, можно определять приказом руководителя организации.
Кстати, можно индексировать зарплату путём увеличения отдельных выплат, входящих в неё, например, только оклада, Минтруд разрешает.
А что если не?..
Тогда работодателей ждёт административная ответственность по ст. 5.27 КоАП. Должностные лица и ИП заплатят до 5 тыс. рублей, юрлицо до 50 тыс. Может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.
Помимо этого, работники могут обратиться в территориальное подразделение Роструда (ст. 353 ТК РФ), либо в суд (ст. 392 ТК РФ). Обратите внимание, одно исключает другое — подавая в суд, работник утрачивает возможность защиты своих прав через инспекцию, и наоборот. И это тоже повлечёт проверку предприятия и соответствующие санкции.
Также продолжают работу межведомственные комиссии по борьбе с нелегальной занятостью, мы о них писали.
Кто проконтролирует индексацию зарплаты?
Трудовые инспекторы вы рамках контрольных мероприятий, в т.ч. обязательных профвизитов.
Также размер зарплаты контролирует ФНС, для этого установлены так называемые контрольные соотношения. Сопоставляется размер зарплаты в расчётах, представляемых работодателями, с величиной МРОТ, а также с размером средней зп по региону. При несоответствии налоговый орган направляет требование о представлении пояснений. А также направляет сведения в инспекцию по труду и органы прокуратуры.
Рекомендуем вам незамедлительно проверить все свои документы, касающиеся кадров, трудовых отношений, системы оплаты труда, при необходимости внести изменения. Мы, кстати, можем помочь, если у вас нет времени или желания всем этим заниматься, у нас работают специалисты по кадровому и воинскому учёту.
