Роструд тоже не устаёт об этом каждый год напоминать, а также объяснять почему
Ориентироваться следует на ст. 130 Трудового кодекса, которая предусматривает государственные гарантии по оплате труда работников, в которые включаются меры по повышению заработной платы.
Затем переходим в ст. 134, где среди таких мер прописано обеспечение повышения уровня реального содержания зарплаты, включающее её индексацию в связи с ростом потребительских цен.
В этом году, кстати, цены на продовольствие показали максимальный рост за последние 5 лет. В январе этого года по сравнению с январём прошлого рост составил 7%. Такое повышение обогнало инфляцию и стало максимальным с 2016 года (подсчёт произвела международная аудиторско-консалтинговая сеть FinExpertiza).
Поэтому хотите — не хотите, а индексировать придётся.
Кто должен делать
Все коммерческие и некоммерческие организации и ИП, у кого работники оформлены по трудовому договору (в т.ч. срочному).
Бюджетные организации тоже должны, но у них свои правила. Бюджетники индексируют зарплату в соответствии с нормативно-правовыми актами федерального, регионального или муниципального уровней.
Как правильно
Коммерческие (и некоммерческие) работодатели должны предусмотреть индексацию зп в коллективном договоре, соглашении или другом локальном нормативном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда, штатном расписании и др.
Допускается внесение сведений в трудовой договор или допсоглашение к нему, но не обязательно (ст. 57 ТК РФ). А вот в личную карточку работника информацию о повышении оклада внести необходимо.
К нам на бухгалтерское обслуживание приходят клиенты, у которых нет подобных локальных нормативных актов, но в Роструде считают, что это не повод отказаться от индексации заработной платы, а тем более игнорировать Трудовое законодательство.
Наоборот, следует в кратчайшие сроки разработать соответствующие документы или внести изменения в существующие.
Когда нужно делать
Обычно работодатели производят повышение зарплаты в начале года, когда уже известен новый федеральный МРОТ, а также утверждены региональные МРОТы. Но это не обязательно, можно выбрать любой месяц года, главное, чтобы индексация происходила каждые 12 месяцев.
На сколько
Законодательством установлен только минимальный размер индексации зарплаты — не менее величины индекса потребительских цен. Максимальный размер работодатель устанавливает вместе с профсоюзом или другим органом, представляющим интересы работников.
Эту величину не обязательно прописывать в вышеуказанных локальных нормативных актах, можно определять приказом руководителя организации.
Кстати, можно индексировать зарплату путём увеличения отдельных выплат, входящих в неё, например, только оклада, Минтруд разрешает.
При этом вы помните, да, что зарплата не может быть ниже МРОТ?
А что если не?
Тогда работодателей ждёт административная ответственность по ст. 5.27 КоАП. Должностные лица и ИП заплатят до 5 тыс. рублей, юрлицо до 50 тыс. Может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.
Помимо этого, работники могут обращаться в территориальное подразделение Роструда (ст. 353 ТК РФ), либо в суд (ст. 392 ТК РФ). Обратите внимание, одно исключает другое — подавая в суд, работник утрачивает возможность защиты своих прав через инспекцию, и наоборот. И это тоже повлечёт проверку предприятия и соответствующие санкции.
Важно прописать индексацию по каждому сотруднику в отдельности, а не применять её к общему фонду оплаты труда.
При этом не допускается дискриминация в сфере труда. Например, если женщина находится в декрете, то её зарплата должна индексироваться наравне с работающими сотрудниками.
Кто проконтролирует индексацию зарплаты
Трудовые инспекторы, ведь проверки с начала года были возобновлены.
В целом размер зарплаты контролирует ФНС, для этого установлены так называемые контрольные соотношения. Сопоставляется размер зарплаты в расчётах, представляемых работодателями, с величиной МРОТ, а также с размером средней зп по региону.
При несоответствии налоговый орган направляет требование о представлении пояснений. А также направляет сведения в инспекцию по труду и органы прокуратуры.
Поэтому рекомендуем вам незамедлительно проверить все свои документы, касающиеся кадров, трудовых отношений, системы оплаты труда, при необходимости следует внести изменения. Мы, кстати, можем помочь, если у вас нет времени или желания всем этим заниматься.
