Налоговая служба разослала нижестоящим органам разъяснения в связи с участившимися вопросами о том, должны ли продавцы спрашивать у покупателей при расчётах: «Вам кассовый чек в бумажном или электронном виде?» Или даже: «Нужен вам кассовый чек или нет?»
Это некорректно в целях исполнения продавцом обязанности по применению ККТ, считают в ФНС.
И напоминают, что № 54-ФЗ от 22.05.03 подробно описывает порядок выдачи продавцом кассового чека покупателю.
Продавцы обязаны выдавать покупателям при осуществлении расчётов кассовые чеки в случаях, предусмотренных № 54-ФЗ (подробную информацию ищите в п. 2 ст. 5).
- Продавец обязан выдать кассовый чек на бумажном носителе (в некоторых случаях его заменяет бланк строгой отчётности).
- В случае предоставления покупателем продавцу до момента расчёта номера телефона или адреса электронной почты, то направить чек в электронной форме (при наличии технической возможности).
Но, вообще, пишет в письме представитель налоговой службы, отправка электронного чека не освобождает продавца от выдачи бумажного чека.
Последний можно не выдавать только в том случае, если покупатель проинформирует продавца, что при направлении чека в электронной форме бумажный чек ему не нужен.
При этом, № 54-ФЗ не регламентирует порядок получения согласия покупателей на получение электронных чеков.
Также продавец вправе отправить покупателю сведения, идентифицирующие чек (содержащие сумму, дату, время расчёта, регистрационный номер ККТ и др.). Или адрес сайта, на котором покупатель сможет бесплатно этот чек скачать (п. 3 ст. 1.2 № 54-ФЗ).
Если же покупатель до начала расчётов не предоставит продавцу свой номер или емейл, то продавец обязан выдать покупателю кассовый чек на бумажном носителе.
Эти же правила работают и в случае, если покупатель сохраняет молчание во время расчёта.
▶ Но даже если покупатель сам сообщит продавцу, что ему не нужен чек, — то продавец всё равно не имеет права не выдать чек (в этом случае в бумажном виде).
▶ Чек предоставляется с обеспечением возможности его свободного получения (например, через лоток кассира).
▶ Выбросить чек продавец может только в одном случае — если покупатель добровольно не принял его после предоставления.
Таким образом, заключает представитель ФНС в письме, имеющие место на практике вопросы кассиров покупателям о том, выдавать ли им чек, являются некорректными в целях исполнения продавцом обязанности по применению ККТ.
Нарушения влекут административную ответственность, предусмотренную частями 4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ:
- непередача чека — штраф для должностных лиц до 2 тыс., для юрлиц до 10 тыс. рублей;
- применение ККТ с нарушениями — штраф для должностных лиц до 3 тыс., для юрлиц до 10 тыс. рублей;
- неприменение ККТ — штраф для должностных лиц до половины суммы расчёта, но не менее 10 тыс. рублей, для юрлиц до полной суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей.
А всё это знаете зачем нужно? Для обеспечения защиты прав потребителей — это является одной из целей законодательства о применении ККТ (п. 2 ст. 1 № 54-ФЗ от 22.05.03).