Решили поделиться с вами интересным фактом, которого вы, возможно, не знали, — чеки самозанятых не являются фискальным документом.
В официальном телеграм-чате ФНС России появился ответ на вопрос одного из подписчиков — почему чеки самозанятых «не читаются» по QR коду в разделе «Чеки» в Личном кабинете на сайте ФНС.
Специалисты налогового ведомства ответили, что чеки, которые формируют самозанятые в приложении «Мой налог», не должны отвечать требованиям № 54-ФЗ от 22.05.03 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в РФ», поэтому они не являются фискальными документами и их нельзя проверить в ЛК ФНС.
Сообщается, что чеки самозанятых должны соответствовать требованиям № 422-ФЗ от 27.11.18 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».
От себя добавим, что есть конкретные требования к чекам, которые выдают организации и ИП, они указаны в ст. 4.7 № 54-ФЗ. В них должны быть указаны помимо прочего регистрационный номер онлайн-кассы, номер модели фискального накопителя, фискальный признак документа, номер фискального документа и др.
Самозанятые не обязаны при расчётах применять онлайн-кассы, а чеки они формируют непосредственно в приложении. В чеках указывается не так много информации, реквизиты закреплены в ст. 14 № 422-ФЗ, — ФИО самозанятого, режим налогообложения, адрес электронной почты и др.
Напомним, что у ФНС есть ещё сервисы, которые касаются чеков, — это «Проверка чеков» и «Мои чеки онлайн». В первом можно проверить чек на подлинность и пожаловаться напрямую в ФНС, если чек выдали с нарушениями или не выдали вовсе, но в нём вы также не сможете проверить чек от самозанятого. Во втором хранятся те чеки, которые отправляли вам смс-кой на номер телефона или на e-mail.
Таким образом, из сообщения сотрудников налоговой службы можно сделать вывод, что если вы навели камеру смартфона на QR-код на чеке от самозанятого, но не получилось открыть чек на странице lknpd.nalog.ru, то это ещё не значит, что чек недействительный.
Что вы можете сделать в этом случае — проверить, действительно ли человек является самозанятым (в специальном сервисе на сайте ФНС), и тщательно проверить реквизиты чека (ФИО, ИНН самозанятого и т.д.).
Зачем вообще директорам и бухгалтерам компаний проверять чеки от самозанятых? Потому что чеки от самозанятых являются обязательными первичными документами, которые позволяют компаниям подтвердить расходы.
Кроме этого, власти начинают всё активнее проверять отношения компаний с самозанятыми на легальность. Разработаны признаки подмены трудовых отношений работой с самозанятыми, мы о них писали. Проблемы с чеками от самозанятых могут стать одной из причин переквалификации договоров ГПХ в трудовые.
