План на текущий год компании должны были составить и согласовать с военкоматом до конца прошлого года. Пришло время проверить, как выполняются мероприятия и сделать то, что ещё не сделано.
В частности, некоторые компании до сих пор не провели ежегодную сверку сведений воинского учёта с военным комиссариатом. Это не редкость, потому что в компаниях обычно специалист по воинскому учёту совмещает обязанности с другой должностью, и не всегда способен успеть всё.
Пункт 36 инструкции, утверждённой приказом Министра обороны РФ № 700 от 22.11.21, устанавливает, что сверка сведений о воинском учёте, содержащихся в учётных документах организаций, со сведениями военкоматов должна проводиться не реже одного раза в год.
▶ При этом обязанность по инициированию сверки возложена именно на организацию — работодатель обращается в военкомат и договаривается о её проведении.
▶ Конкретные дату и время сверки устанавливает военный комиссариат по месту нахождения организации. Некоторые военкоматы самостоятельно устанавливают сроки, например, с 1 сентября по 30 ноября.
Но в любом случае организация должна проявить инициативу по проведению сверки. Не получится самостоятельно выбрать день, нужно запросить у военкомата удобное время.
Чтобы избежать неприятных сюрпризов в виде штрафов, рекомендуем самостоятельно направить обращение в военкомат, если с организацией не связались, и сверка сведений ещё не проведена.
Содержание обращения может быть вольным, например: «Просим определить дату и время проведения ежегодной сверки сведений воинского учёта организации». В крайнем случае, такое письмо, отправленное на бумаге или через электронные каналы, станет подтверждением того, что организация предпринимала действия для выполнения своей обязанности.
В практике наших специалистов встречался случай, когда военный комиссариат затягивал проведение сверки, а затем оштрафовал компанию за то, что сверка не была проведена. Поэтому они в итоге предпочли отдать ведение воинского учёта профессионалам.
На некоторых сайтах военкоматов размещают информацию о ближайших мероприятиях, в т.ч. о сверках, вы можете ознакомиться. Например, на сайте василеостровского военкомата сообщается, что в ближайшее время от компаний ждут:
- в мобилизационный сектор администрации района — форма № 18 (2 экземпляра, один в электронном виде);
- в военный комиссариат — форма № 18 (2 экз.) и план на 2027 год для согласования (1 экз.).
Напомним, что штрафы за нарушения при ведении воинского учёта довольно велики, поэтому проверьте выполнение плана по ведению воинского учёта в 2026 году. Если не проводилась сверка, не ждите инициативы от военкомата, направьте официальное обращение с просьбой определить дату и время. Или доверьте это важное дело нашим специалистам по воинскому учёту, посмотрите как мы работаем.
На всякий случай, напоминаем важную информацию:
- Как снизить штраф от военкомата.
- Прокуратура следит за ведением воинского учёта в компаниях.
- О каких работниках должны сообщать в военкомат работодатели.
