Не путать с маркировкой, это отдельная система!
Система прослеживаемости охватывает товары, поступающие из-за рубежа из ЕАЭС, и осуществляется в документарном порядке. Тогда как маркировка подразумевает нанесение на товары цифровых кодов и действует только внутри России.
В каждой стране ЕАЭС должна быть создана национальная система прослеживаемости, которые в итоге должны сложиться в Единую систему прослеживаемости товаров и обеспечить полный контроль за движением продукции от ввоза на единую таможенную территорию до реализации физлицам или вывоза за пределы.
При ввозе из стран ЕАЭС в Россию импортёрам нужно в определенный срок уведомить об этом налоговые органы:
- товарам присвоят регистрационный номер;
- этот номер при реализации должен быть включён в электронные счет-фактуру (для плательщиков НДС) или УПД (для неплательщиков НДС);
- об операциях купли-продажи налогоплательщики ежеквартально отчитываются в налоговые органы.
На данный момент продолжается эксперимент по прослеживаемости, т.е. участвовать в нём компании и ИП могут на добровольных началах. Он начался ещё в 2019 году, а в ноябре прошлого года был принят закон о введении Системы прослеживаемости товаров. Однако Система так и не заработала на постоянной основе. В последний раз сроки эксперимента продлили до 30 июня, и, возможно, будут продлевать ещё.
По идее, с 1 июля должны вступить в силу поправки в Налоговый кодекс, на основании которых будет функционировать система. До этого срока ФНС обязана утвердить формы, форматы и порядки заполнения отчётов об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости (есть проект, разъясняющее письмо ФНС № ЕА-4-15/5042@ от 14.04.21).
А до 1 декабря следующего — порядок представления операторами ЭДО счетов-фактур и УПД. Посмотрим, что из этого выйдет.
Пока что вышеупомянутым проектом постановления Правительства закрепляются общие положения работы системы, термины, способы сбора, хранения и обработки информации, и ситуации, при которых прослеживаемость может быть прекращена и снова возобновлена.
Соответственно определяется также порядок отчётности для юрлиц и ИП по операциям с товаром и хранению соответствующей документации. В частности, указывается, что:
- плательщики НДС при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, в электронной форме по ТКС выставляют счета-фактуры, содержащие реквизиты прослеживаемости;
- освобождённые от НДС (применяющие спецрежимы) при реализации (а также при передаче в собственность на безвозмездной основе) товаров, подлежащих прослеживаемости, оформляют УПД.
Напоминаем, что компании, применяющие ЕСХН, также являются плательщиками НДС, поэтому они в данном случае должны действовать по первому сценарию. И напоминаем, заодно, что мы можем полностью взять на себя ваш бухучёт.
С 1 января 2023 года операторы электронного документооборота обязаны представлять электронные счета фактуры, содержащие реквизиты прослеживаемости, а также универсальные передаточные документы, которые отправляют с их помощью юрлица и ИП. Сроки — не позднее следующего дня.
Физлица реализующие товары, подлежащие прослеживаемости, для личных, семейных, домашних и иных не связанных с предпринимательской деятельностью целей, никакие документы не оформляют. То же относится к самозанятым.
Конкретный перечень товаров должно определить Правительство, пока также есть только проект законодательного акта. Он большой, мы не будем приводить его полностью, только обратим ваше внимание, что прослеживаемость определённых групп товаров начнётся не с 1 июля текущего года, а с 1 января следующего.
В будущем, конечно, планируется, что прослеживамостью будет охвачены все ввозимые группы товаров.
