Все обстоятельства, о которых работодателям нужно сообщать в службу занятости, можно найти в ст. 53 № 565-ФЗ от 12.12.23 «О занятости населения в РФ», напоминают в Роструде в ответ на вопрос работодателя.
Среди этих обстоятельств принятие решения о сокращении численности штата работников и возможном расторжении трудовых договоров. Решение о сокращении должно быть принято и оформлено документально.
▶ Когда нужно уведомить службу занятости — в течение 3 дней после принятия соответствующего решения, при этом должны соблюдаться сроки:
- организации уведомляют не позднее чем за 2 месяца до начала сокращения;
- индивидуальные предприниматели — не позднее чем за 2 недели;
- если предполагается массовое увольнение — то не позднее чем за 3 месяца до начала сокращения.
▶ Как уведомлять — зависит от среднесписочной численности работников за предыдущий год. Если работников было 25 и меньше, то данные можно передать любым способом – через платформу «Работа России», электронно через интернет, «Почтой России» с описью вложения, лично в службу занятости. Используйте форму № 1, утв. приказом Минтруда № 195н от 16.04.24.
Если количество работников превысило 25 человек, — сведения можно передать только через платформу «Работа России» (п.3, 5 Правил, утв. постановлением правительства РФ № 2576 от 30.12.21).
▶ Уведомление подаётся в службу занятости по месту нахождения организации (месту жительства ИП).
▶ Что будет, если не уведомить службу занятости, — могут привлечь к административной ответственности. Штраф составит для должностных лиц — до 500 рублей; для юрлиц до 5 тыс. рублей. Такую санкцию установили в статье 19.7 КоАП.
Штрафы, на первый взгляд, невелики, но важно помнить, что это санкция именно за непредставление уведомления, а не за само сокращение. Несоблюдение процедуры увольнения в целом может повлечь и другие, более серьёзные последствия, вплоть до восстановления сотрудников на работе через суд.
Что ещё входит в процедуру сокращения штата:
• необходимо персонально уведомить каждого сотрудника под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 Трудового кодекса РФ) и предложить им имеющиеся вакансии;
• также необходимо уведомить профсоюз (при наличии) — за 2 месяца, а при массовом увольнении за 3 месяца.
А что, если работодатель передумал сокращать штат? Нужно снова сообщить в службу занятости об отмене решения — опять же в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения.
От себя напоминаем, что у нас работает кадровая служба, которая поможет предпринимателям подготовить пакет кадровых документов, которые должны быть у всех работодателей.
Также наши специалисты помогут поставить компанию на воинский учёт, не забывайте, что вскоре заработает электронный реестр воинского учёта, в который автоматически поступит информация от других госорганов, а штрафы за нарушения очень большие.
