Новые формы утверждены приказом Минтруда № 195н от 16.04.24, который вступит в силу 1 сентября.
До этого срока следует использовать макеты, размещённые на Единой цифровой платформе «Работа в России», говорится в письме Минтруда № 16-3/ООГ-1181 от 25.06.24. Электронные формы будут обновлены также с 1 сентября.
А мы напомним, что обязанность отчитываться в Центры занятости была введена для работодателей (ООО и ИП, у которых есть хоть 1 трудоустроенный сотрудник) в 2022 году.
Если работников больше 25 человек, то направлять отчёты нужно через Единую цифровую платформу «Работа России».
Если меньше, можно отнести их или отправить «Почтой России» в бумажном виде в ближайший Центр занятости.
Обязанность отчитываться была установлена ст. 25 № 1032-1 от 19.04.91 о занятости населения. Эта статья утратила силу, когда с 1 января 2024 года вступил в силу № 565-ФЗ от 12.12.23.
При этом обязанность работодателей по информированию Центров занятости осталась, её закрепили в ст. 53 № 565-ФЗ.
Что будет нового с 1 сентября — вместо 8 форм остались 7: не будет отчёта об отпусках без сохранения заработной платы. Зато будет новый отчёт «Информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении». А также, объединены 2 формы по рабочим местам для инвалидов.
О чём нужно будет уведомлять (см. приказ № 195н):
- о ликвидации или сокращении штата;
- введении режима неполного рабочего времени;
- простоя;
- о временном переводе работников на удаленную работу;
- банкротстве;
- вакансиях;
- исполнении квоты по инвалидам.
Сроки для сдачи отчётности остаются прежними (актуальны с 1 января 2024 года):
- о ликвидации предприятия или сокращении штата — компании уведомляют за 2 месяца до начала мероприятий, при массовом увольнении за 3 месяца, ИП на это даётся 2 недели;
- о введении режима неполного рабочего времени и простоя — в течение 3 рабочих дней с момента издания приказа;
- о переводе на удалёнку и банкротстве — в течение 3 рабочих дней после принятия решения;
- о наличии вакантных должностей — в течение 5 рабочих дней.
Есть и административная ответственность за несдачу отчётов или нарушение сроков подачи — штраф для должностных лиц 300-500 рублей, для юрлиц 3-5 тыс. рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
