Неизвестный ответственный работодатель задал ведомствам один и тот же вопрос — как определять течение сроков, которые указаны в Трудовом кодексе: зависят ли они от графика, установленного у конкретного работодателя или для конкретного работника. Как вы понимаете, графики работы у людей бывают разные — когда у кого-то выходной у другого может быть рабочий день.
Понятия «рабочие» и «выходные» упоминаются в Трудовом кодексе при установлении сроков для разного рода событий, например:
- следует выдать сотруднику копии запрошенных кадровых документов — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ);
- заключить трудовой договор — не позднее 3 рабочих дней со дня допуска к работе (ст. 67 ТК РФ);
- выплатить заработную плату — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена (ст. 136 ТК РФ);
- оплатить отпуск — не позднее чем за 3 дня до начала (ст. 136 ТК РФ) и др.
Как считать количество дней, спрашивает работодатель, — следует ли опираться на график, установленный в компании или составленный для определённого работника?
Ведомства сошлись во мнении, что считать нужно по производственному календарю и не принимать во внимание график, установленный для в компании для работников, если он отличается от общепринятого.
Если в Трудовом кодексе прописаны сроки в рабочих днях, то имеются в виду рабочие дни по производственному календарю.
(Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-172 от 17.01.25).
▶ Течение сроков начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения трудовых прав и обязанностей. Т.е., например, 3-дневный срок для выдачи копий кадровых документов начинается с даты подачи заявления и рассчитывается в рабочих днях. Выходные дни в этот срок не включаются.
▶ Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).
Роструд обратил наше внимание, что Трудовой кодекс не содержит определения понятия «рабочий день».
(Письмо № ПГ/28880-6-1 от 23.01.25).
Предусматривается, что работникам предоставляются выходные дни — еженедельный непрерывный отдых (ст. 111 ТК РФ). При 5-дневной неделе — 2 выходных дня в неделю, при 6-дневной — один.
В общем случае выходным днём является воскресенье, а второй выходной при 5-дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются подряд (п. 2 ст. 111 ТК РФ).
Минтруд дополняет примером: в некоей компании установлена 5-дневка, а часть сотрудников работает по другому графику, в т.ч. в субботу и воскресенье.
Если один из этих сотрудников напишет заявление в пятницу, то для расчёта сроков для исполнения обязанности работодатель не должен включать в него субботу и воскресенье, потому что это общие выходные по производственному календарю (письмо № 14-2/ООГ-2209 от 25.03.20).
С исчислением сроков вечно выходит какая-то путаница, вот недавно изменили срок обжалования постановлений по делам об административных правонарушениях.
Если вы всё равно ничего не поняли, но не хотите нарушать трудовое законодательство, то вам нужен кадровик, – предлагаем познакомиться со специалистами нашей кадровой службы. Они помогут создать необходимые кадровые документы, а также поставят вашу компанию на воинский учёт.
