Напомним, что 15 ноября завершился эксперимент по кадровому ЭДО, который был начат в октябре 2020 года. Планировалось, что он завершится 31 марта, но указанный выше законопроект своевременно не был принят.
Поэтому эксперимент был продлён, но и к его окончанию законопроект принять не успели. Зато предусмотрели, что поправки в Трудовой начнут действовать задним числом, с 16 ноября 2021 года.
Но это только для тех, кто участвовал в эксперименте, потому что иначе им пришлось переводить своих сотрудников с электронного документооборота обратно на бумажные документы.
Для остальных работодателей поправки начнут действовать со дня опубликования закона, что уже произошло. Но для некоторых положений есть свои сроки вступления в силу:
- требований к составу и форматам электронных документов — с 1 марта 2023 года;
- нормы о взаимодействии системы «Работа в России» и Госуслуг — с 1 сентября 2022 года.
Итак, работодатели получают право вводить в своих компаниях кадровый электронный документооборот, т.е. почти все документы, которые подписывают с сотрудниками могут быть в электронной форме. В Трудовом кодексе не прописали перечень документов, которые можно вести электронно, но прописали исключения. Электронными не могут быть, в частности, акт о несчастном случае на производстве; приказ об увольнении; документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
Хранить и обмениваться документами можно либо на портале «Работа в России», либо в информационной системе, — по выбору работодателя.
Участие для работодателей и сотрудников добровольное, но с условиями. Если в компании будет принято решение перейти на ЭДО, то:
- устраивающиеся на работу после 31 декабря 2021 года должны будут принудительно подключены к кадровому ЭДО, работнику в этом случае выбор не предлагается;
- у уже работающих нужно будет получить согласие, принудительно всех перевести на ЭДО будет нельзя.
Для участия в кадровом ЭДО работникам потребуются электронные подписи. Сотруднику для подписания большинства документов будет достаточно простой, в редких случаях понадобится усиленная неквалифицированная электронная подпись. Работодатели всегда должны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
Законопроектом вводятся также и некоторые другие поправки, например, упраздняется Приказ о приёме на работу. Ранее в ст. 68 ТК было закреплено, что приём на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Теперь там сказано, что приём на работу оформляется трудовым договором. У работодателя остаётся право издать приказ, это останется на его усмотрение.
