Сначала напомним вам про эксперимент по электронному кадровому документообороту. До конца ноября все желающие работодатели могли к нему присоединиться, а сам он будет длиться до 31 марта.
В Минтруде рассказали, что к эксперименту присоединились 178 компаний, в которых работают около 2 млн. сотрудников. По мнению чиновников, ЭДО применялся уже во многих компаниях, — но лишь для внутреннего пользования, т.к. закон требовал дублировать документы на бумаге.
Некоторые из присоединившихся к эксперименту предпочли для кадрового ЭДО использовать собственное программное обеспечение, но большинство всё же обратились к возможностями портала «Работа в России».
Вот тут мы об этом писали подробнее — доступ был открыт с 1 октября для всех желающих. Пользоваться сервисами можно бесплатно.
Кстати, на портале можно бесплатно выпустить простую электронную подпись, которой могут воспользоваться сотрудники организаций при оформлении трудовых отношений и в других случаях. Если работодатель решил вести ЭДО в своих программах, то подписи для сотрудников он обязан оплатить самостоятельно.
Возможно, в последнем случае от работодателей потребовалось также произвести доработку собственной информационной системы, разработать шаблоны и маршруты документов, проработать хранение и защиту данных, и др.
В Минтруде сформировали цели эксперимента — он должен помочь определить условия использования ЭДО в сфере трудовых отношений. По итогам эксперимента будут подготовлены поправки в нормативно-правовые акты, касающиеся трудовой и, при необходимости, других сфер деятельности. После этого можно будет окончательно перевести кадровое дело в цифровой вид.
Что же, про любовь ведомств к цифровизации мы прекрасно знаем. Особенно преуспевает ФНС, которая только начинает переводить отношения между предпринимателями, а также между бизнесом и государством в цифровой вид.
По словам руководителя ФНС Даниила Егорова, полный электронный документооборот будет внедрён к 2024 году. (Например, уже в 2022 году все счета-фактуры станут электронными, а до конца 2023-го все документы, закрывающие сделку).
Это сэкономит бизнесу около 5 млрд. человеко-часов и почти 3,5 млрд. рублей в год. Стране это сохранит 1,3% ВВП.
Глава ФНС уже давно высказывался о том, что скоро не нужна будет бухгалтерия, иначе будет устроено управление кадрами и руководство компаниями. Также будет максимально упрощено взаимодействие между бизнесом и госорганами, в частности функцию расчёта налогов полностью возьмёт на себя ФНС.
На сайте ФНС уже работает «Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота», который позволяет рассчитать ключевые финансово-экономические показатели при переходе на ЭДО. Уже сейчас руководители могут посчитать свою выгоду — ориентировочные сведения о затратах, периоде окупаемости и экономическом эффекте от внедрения электронного документооборота.
