Зачем руководству и бухгалтерам компаний это знать — для того, чтобы проверять себя и контрагентов.
Важные подробности, зачем кого-то проверять, мы уже неоднократно рассказывали.
Компании обязаны проявлять должную осмотрительность и при необходимости доказывать её проявление в налоговых органах.
Это значит, что нужно проверить, является ли компания добросовестной и способна ли она выполнить условия договора. А если у налоговых органов возникнут претензии, следует доказать, что вы также вели деятельность добросовестно, а не стремились к незаконной налоговой оптимизации.
Весной налоговая выпустила новые пояснения, что подразумевается под должной коммерческой осмотрительностью (письмо № БВ-4-7/3060@ от 10.03.21). там много пунктов, что следует проверять – в т.ч. деловую репутацию контрагента, его платёжеспособность, наличие достаточных материально-технических и кадровых ресурсов и др.
Обратите внимание, что информация в данном реестре обновляется один раз в год.
До 1 октября у руководства ещё есть время оплатить задолженность, если она вдруг возникла.
Иначе есть риск, что задолженность будет взыскана принудительно, в т.ч. через суд. Обычно следующим шагом является инициирование налоговиками исключения из ЕГРЮЛ или банкротства.
Кроме того, контрагенты и другие заинтересованные лица в следующем году при заключении договоров будут интересоваться вашими долгами или вовсе отказываться от сотрудничества.
Лучше бы, конечно, не допускать появления долгов по налогам и сборам, для этого нужно регулярно отслеживаться налоговые уведомления, уплаченные суммы налогов, переплаты или задолженности и т.п.
Вообще говоря, файл на сайте налоговой не очень пригоден для использования. Это архив из множества файлов, которые можно открыть в Excel и при помощи сортировки либо поиска найти нужное.
Можно также воспользоваться доступным сторонним сервисом, например, разработанным СКБ «Контур», которые являются нашими партнёрами.
Информацию о контрагентах также можно проверить через сервис Федеральной налоговой службы «Прозрачный бизнес». Что касается долгов перед бюджетом, то там есть информация о задолженности более 1 тыс. рублей, которую направляли на взыскание судебным приставам.
