Вступает в силу закон № 267-ФЗ от 01.07.2021 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Изменения внесены в закон № 14-ФЗ от 8.02.98 «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Теперь не только решения общего собрания участников общества, но и решения единственного участника общества должны быть подтверждены путём нотариального удостоверения.
Пока, правда, это касается только уставного капитала, но вы должны обратить на это внимание — незаверенное решение может быть признано недействительным.
Принятие единственным участником иных решений (не касающихся уставного капитала) удостоверяется у нотариуса по желанию.
В законе о нотариате закрепляется, что по просьбе единственного участника юрлица нотариус удостоверяет факт принятия им решения, о чём выдаёт свидетельство (утв. приказом Минюста № 226 от 30.09.20).
Нотариус также устанавливает личность единственного участника, его полномочия и право на принятие решения.
В отношении ООО с несколькими участниками норма о том, что все решения должны быть заверены у нотариуса, была принята 1 июля 2020 года. В данном случае речь идёт о принятии любых решений, касающихся хозяйственной деятельности ООО, — изменение наименования организации, юридического адреса, смены руководителя и др.
Правда, закон предусмотрел вариант, как не тратиться на нотариуса каждый раз, ведь его услуги далеко не бесплатны. Решение очень простое — поменять Устав, заранее предусмотрев в нём, что решения могут быть подтверждены альтернативным способом. Например, если документ подпишут все участники ООО.
Участники должны один раз собраться, принять решение о альтернативном способе подтверждения или внести соответствующие изменения в Устав ООО. Всё это один раз заверяется у нотариуса и далее к нему ходить не нужно. Та же процедура теперь может действовать в отношении решений единственного участника.
Вообще, для решений единственных участников в некоторых случаях тоже уже давно требовались нотариальные заверения. В законе этого не было, но накопилась обширная судебная практика по оспариванию таких решений. В итоге изменения были внесены в законодательство.
Нотариальное удостоверение позволяет избежать фальсификаций решений, принимаемых высшим органом управления общества.
Что вам со всем этим делать — менять устав, если вы участник ООО или имеете отношение к руководству. А специалисты «Берегов Невы» помогут в этих вопросах, если вам некогда или вы не хотите этим заниматься.
Почему лучше обратиться к нам — потому что мы знаем как сформулировать положения Устава, чтобы они не вызывали вопросов у контролирующих органов. Иначе сами знаете что — проблемы с ведением деятельности, а также проверки, штрафы, и вот это всё.
Обратите внимание, что не только госорганы, но и банки не принимают незаверенные решения, если нет соответствующих пометок в Уставе об альтернативном способе их заверения. Например, свежая история, которой мы занимались буквально на прошлой неделе: в ООО провели смену директора, решение по этому вопросу не заверяли, а в итоге банк заблокировал счёт, пока не предоставят заверенное решение.
