В МЭР считают, что требует комплексная реформа законодательства для снятия барьеров в сфере электронного документооборота. Чиновники проанализировали существующие законы и определили препятствия для дальнейшего формирования и использования разного рода документов в электронной форме. Предложения направлены в межведомственную рабочую группу по электронному документообороту.
Насчитали более 400 документов, которые по закону необходимо оформлять исключительно в бумажной форме. Оформление их в электронном виде позволит сэкономить время и затраты граждан, бизнеса и государства.
Но для этого нужно изменить 8 актов международного права, 46 федеральных законов, 12 актов президента, 60 актов Правительства и 246 актов федеральных органов исполнительной власти.
Предлагают сделать электронными:
- водительские права;
- свидетельство о регистрации гражданского воздушного судна;
- разрешение на охоту;
- все документы в сфере трудовых отношений, в т.ч. трудовой договор.
Недавно, кстати, обещали внедрить электронный вариант паспортов.
Напомним, что касается сферы трудовых отношений, то трудовая книжка, например, уже электронная. С начала года всем устраивающимся на работу впервые заводится именно электронный вариант. Остальные могут перейти на неё при желании.
Напомним, что сейчас в электронную трудовую включают сведения о стаже до 2020 года только по заявлению сотрудника. Для этого нужно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда.
Интересно, что власти не советуют гражданам избавляться от бумажного варианта, если он был. Пенсионный фонд России напомнил, что бумажная трудовая книжка сохраняет силу даже при переходе на электронную версию и ей можно будет подтвердить стаж.
Также не стоит избавляться от других документов о трудоустройстве, пишут на сайте ПФР. Сохраняйте трудовые договоры, приказы о приёме на работу и увольнении, и т.д. Всё это может пригодиться при возникновении спорных ситуаций при назначении пенсии, чтобы доказать трудоустройство.
Работодатели же не обязаны хранить бумажные трудовые, если сотрудники перешли на электронные книжки, в т.ч. их копии. Если работник переходит на электронный вариант, следует выдать книжку ему на руки и более работодатель ответственности за неё не несёт.
К чему мы это рассказываем, к тому, что цифровизация у нас получается немного однобокая, власти сами признают, что цифровые сведения не настолько надёжны, чтобы на них полностью полагаться.
