+7 (812) 209-16-60

Осталось две недели на утверждение графика отпусков на 2023 год

Надеемся, вы помните, что работодатели должны составить и утвердить график отпусков на следующий год минимум за 2 недели до начала года. В этом году последний срок — 17 декабря, но это суббота, значит, нужно успеть до 16 числа.

02.12.2022

Что нужно сделать — спросить пожелания работников по датам отпусков и внести их в график: 

  • запрашивать разрешается в любой форме — устно, письменно, по телефону в мессенджерах, по электронной почте и т.д.;
  • график можно составлять по своему или взять унифицированную форму Т-7.

Утверждать график отдельным приказом не обязательно, но обязательно с утверждённым графиком ознакомить всех работников. 

Если в организации есть профсоюз, то его мнение также в обязательном порядке учитывается. В этом случае график отпусков надо составить до 8 декабря, т.к. на принятие решения профсоюзу отводится 8 рабочих дней.

Мы уже писали инструкцию о том, как составить график отпусков. Можно ориентировать на неё, с тех в этом вопросе ничего не поменялось.

Хотя нет, конечно же, поменялось. В 2020 и 2021 году работодатели не знали, включать ли в график отпусков работников, которые были отстранены от работы из-за отсутствия прививок от коронавируса. В этом году непонятно, что делать с мобилизованными. 

По ним практика ещё не сложилась, но наши бухгалтеры рекомендуют включать в график отпусков всех работников, даже если трудовые договоры приостановлены. Со срочными трудовыми договорами тоже нужно включать в график. Просто нужно делать соответствующие примечания. 

Если работники отсутствуют на рабочем месте в период составления графика (в т.ч. находятся в командировке, на больничном и т.д.), то директор организации (или руководитель кадровой службы) планирует отпуска за них. 

При составлении графика также нужно учитывать, что некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время и даже на дополнительный отпуск, об этом мы писали в нашей статье. Всё это нужно отразить в графике.  

В график не нужно вносить только не ежегодные отпуска, т.е. без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком, при усыновлении и т.д.

Отсутствие графика отпусков нарушает права работников на оплачиваемый отдых и влечёт штраф от трудовой инспекции по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП до 5 тыс., для организаций до 50 тыс. рублей. Повторное нарушение — до 70 тыс.

Утверждённый график обязателен для исполнения как работодателем, так и работником. 

Ни одна сторона не может самовольно поменять даты без согласования с другой стороной. 

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней, но некоторым категориям работников положен удлинённый отдых, об этом мы тоже уже писали, ссылка выше. 

Если отпуск делится на части, то одна из них должна быть не менее 14 календарных дней, разделение отпуска на части также согласовывается между работником и работодателем. По производственной необходимости возможен перенос отпуска. 

В общем, успевайте составить график и порадоваться, ведь процедуру эту нужно проводить всего раз в год. Если в течение года работники увольняются или приходят новые, то корректировать график отпусков будет не нужно.

Читайте также

25 января 2023
Малый и средний бизнес начинают предупреждать о проверках

Они будут отображаться отобразятся в Личных кабинетах на портале «Госуслуг» и на цифровой платформе МСП.РФ.

25 января 2023
ЕФИР: «вот и тебя посчитали»

Федеральная налоговая служба начинает предоставлять сведения из Единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации. Регистр содержит информацию о российских и иностранных гражданах, а также лицах без гражданства, проживающих или работающих в стране.

24 января 2023
Как запретить сделки с недвижимостью без собственника удалённо

На портале «Госуслуг» появляются всё новые и новые возможности.

Оставьте заявку
на бесплатную консультацию

Я ознакомлен и согласен на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Наши филиалы

Офис «На Васильевском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., д. 15к2, оф. 307 (БЦ «Биржа»)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Восстания»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 2-Б, оф. 311
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Московском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 109, оф. 403
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «Северный»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, ул. Бутлерова, д. 42, оф. 411 (4 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Ленинском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Трамвайный пр., д. 14, оф. 305 (3 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис управления
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Лиговский пр-кт., д. 73, офис 512
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт

Спасибо, ваше сообщение отправлено

Сообщение не отправлено! Проверьте правильность введеных данных!

Спасибо за подписку

Подписка не оформлена! Проверьте правильность введеных данных!

Подписка на данный Email уже совершена! Спасибо за подписку!

Доехать

Позвонить