+7 (812) 209-16-60

Когда утвердить график отпусков, чтобы не платить штраф

В этом году работодатели обязаны утвердить график отпусков на 2022 год надо до 17 декабря.

14.12.2021

Напоминаем, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника после того, как он непрерывно проработает 6 месяцев (та же 122 ТК РФ), правда, возможны исключения по договорённости сторон.

Отпуск предоставляется на основании графика, который обязателен для соблюдения работодателем и работником (123 ТК РФ). 

График отпусков — это обязательный документ, который должны составить все работодатели. Исключения составляют лишь работодатели — физические лица, в этом случае вопрос может быть согласован по договорённости. 

Его необходимо утвердить не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). В 2021 году самая поздняя дата выпадает на пятницу, 17 декабря. 

Если в компании есть профсоюз, то следует учитывать его мнение. Тогда график отпусков надо было составить до 8 декабря, т.к. на принятие решения профсоюзом должно быть отведено 8 рабочих дней. 

Сразу скажем, что составление графика отпусков с нарушениями влечёт наложение Рострудом штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц и ИП 1-5 тыс. рублей;
  • для организаций 30-50 тыс. рублей (повторное нарушение — 50-70 тыс.). 

Немного теории: 

  • График отпусков составляется по форме № Т-7, но это рекомендуемая, а не обязательная форма, поэтому работодатель может разработать форму самостоятельно.
  • В графике должны быть указаны все работники, с которыми заключены трудовые договоры.
  • Пожелания работников по отпускам разрешается запрашивать в любой форме — письменно, устно или электронно. 
  • График отпусков утверждается руководителем компании или уполномоченным на то лицом (например, руководителем кадровой службы).
  • С графиков отпусков работники должны быть ознакомлены под роспись, сроки ознакомления устанавливаются в локальных нормативных актах.

При этом работодатель не обязан учитывать мнение каждого работника. Только определённые категории работников могут требовать отпуск тогда, когда им удобно, даже если они только устроились и ещё не отработали 6 месяцев:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам, после него, а также после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • работник, усыновивший ребёнка в возрасте до 3 месяцев;
  • многодетные работники до тех пор, пока младшему не исполнится 14 лет;
  • лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»;
  • совместители;
  • лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • супруги военнослужащих;
  • герои Соц. Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
  • работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска и др.

Работодателю лучше собрать с них заявления о датах отпуска и подтверждающие статус документы, чтобы иметь подтверждение исполнения законодательства. Что касается остальных работников, то их работодатель учитывать не обязан.

В этом году, как, впрочем, и  прошлом, есть свои особенности, которые ставят работодателей в тупик. Например, включать ли в график отпусков отстранённых от работы сотрудников или нет? 

Рассмотрим самые популярные. А вообще, исходить нужно из того, что в график включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры на момент составления данного графика.

Отстранённые от работы

Отстранённых от работы сотрудников следует включать в график отпусков в обычном порядке, т.к. причина отстранения может быть устранена в любой момент. Такой ответ даётся на сайте Роструда онлайнинспекция.рф

Сотрудники в отпуске по уходу за ребёнком

То же касается сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком. Их тоже нужно включить в график, ведь они имеют право прервать свой отпуск в любое время и выйти на работу.

Дистанционные сотрудники

Их тоже включают в график отпусков, т.к. они тоже имеют право на отпуск, как и обычные офисные работники. Пометок о формате работы в графике отпусков делать не надо.

Совместители

Их вносят в график с условием — отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском по основной должности. Это правило работает для внутренних и внешних совместителей. 

Предполагается сокращение

Даже если в следующем году планируется сокращение и у работников не возникнет права на отпуск, то их всё равно нужно включать в график отпусков (письмо Роструда № ПГ/07303-6-1 от 02.04.21).

Если часть отпуска уже была отгуляна

Если работник отгулял отпуск авансом, то в графике отпусков на следующий год может стоять менее 28 дней отпуска. Нужно в подразделе «Отпуск» проставить оставшееся количество дней отпуска, а в «Примечании» указать причину (отпуск был частично отгулян и в каком размере).

Если наоборот, отпуск не успели отгулять

Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска переносятся на следующий год. Работодатель обязан предоставить их не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставлялся отпуск. Их можно указывать их в графике, а можно не указывать, а просто предоставить эти дни в следующем году по договорённости с работником. Но всё же лучше указать во избежание недоразумений и для улучшения планирования (столбец «Примечание»).

Кстати, законодательством запрещается непредставление отпуска в течение 2 лет подряд (ст. 124 ТК РФ), иначе работодатель будет оштрафован за нарушение трудового законодательства. 

При этом не имеет значения, хотел сам работник в отпуск или нет, он обязан был пойти. За нарушения законодательства будет нести отвественность только работодатель, работник за такое нарушение никакой ответственности не несёт. Отказывающегося от отпуская работника придётся включать в график отпусков принудительно. 

Разрешается заменять неотгуленный отпуск денежной компенсацией, но только с разрешения работника и только часть отпуска, превышающую 28 дней в год (ст. 126 ТК РФ). Основную часть отпуска в 28 дней нельзя заменять деньгами. 

Что обязательно учесть в графике отпусков

Следует не забыть учесть дополнительные отпуска, которые предоставляются:

  • за ненормированный рабочий день;
  • за вредную и опасную работу;
  • за стаж;
  • за работу в северных и приравненных районах и др.

Что точно не нужно вносить

В график отпусков не вносятся не ежегодные отпуска, в т.ч: 

  • за свой счёт; 
  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком; 
  • при усыновлении и др.

Читайте также

22 апреля 2024
Выявлены массовые нарушения при разработке индикаторов риска

Больше всего их совершают на муниципальном уровне, сообщили региональные бизнес-омбудсмены.

19 апреля 2024
Банк России в первый раз опубликовал статистику по обороту наличных

Точнее, опубликовал статистику по отдельным банковским операциям и в региональном разрезе, в целом же статистика по наличному обороту публиковалась и ранее.

18 апреля 2024
В 2023 году снизилось количество налоговых проверок и доначисления бизнесу

Подведены итоги проведения выездных налоговых проверок в 2023 году.

Оставьте заявку
на бесплатную консультацию

Я ознакомлен и согласен на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Наши филиалы

Офис «На Васильевском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., д. 15к2, оф. 307 (БЦ «Биржа»)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Восстания»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 2-Б, оф. 311
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Московском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 109, оф. 412
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «Северный»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, ул. Бутлерова, д. 42, оф. 411 (4 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Ленинском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Трамвайный пр., д. 14, оф. 305 (3 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис управления
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Лиговский пр-кт., д. 73, офис 512
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт

Спасибо, ваше сообщение отправлено

Сообщение не отправлено! Проверьте правильность введеных данных!

Спасибо за подписку

Подписка не оформлена! Проверьте правильность введеных данных!

Подписка на данный Email уже совершена! Спасибо за подписку!

Доехать

Позвонить