О чём в службу занятости
Как вы, наверное, помните, о чём в Службу занятости должны сообщать работодатели, указано в ст. 25 № 1032-1 от 19.04.91 «О занятости населения». Правила подачи сведений закреплены постановлением Правительства от 30.12.21 № 2576.
А в начале года Минтруд издал два приказа, касающихся обмена информацией со Службой занятости населения — № 24 от 26.01.22 и № 57 от 14.02.22. Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-2304 от 08.04.22 разъясняет, как исполнять требования приказов.
Приказ № 24 утвердил формы для уведомления территориальных органов Службы занятости о следующем:
- ликвидация, сокращение, приостановка деятельности (приложение 1 к приказу)
- режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (приложение 2);
- банкротство (приложение 3);
- профреабилитация и занятость работников с инвалидностью (приложение 4);
- вакансии для инвалидов (приложение 5).
Приказ № 57 уточнил, что в приложении 2 нужно также указывать численность персонала, работающего дистанционно.
В вышеуказанном письме ведомство разъясняет, когда нужно подавать приложение 2:
- при принятии решения о введении дистанционной работы;
- если у действующих работников сменился режим занятости;
- при изменении численности дистанционных работников.
Сведения нужно подавать при наступлении каждого события в течение 3 рабочих дней.
Нарушения, конечно, будут сопровождаться штрафами. Если отчёт не подали или в нём найдутся ошибки, включается ст. 19.7 КоАП РФ. Штраф на ответственное лицо 300-500 рублей; на организацию 3-5 тыс. рублей.
Если не выделено требуемое число рабочих мест под людей с инвалидностью, то штрафы будут ещё больше, по ст. 5.42 КоАП.
При введении неполного рабочего дня или приостановке производства ЦЗН начнёт предлагать работникам организации получить временную работу. Возможность временного трудоустройства к новому работодателю без увольнения от старого закреплена постановлением Правительства № 511 от 30.03.22.
Старый трудовой договор временно приостанавливается, с новым работодателем заключается срочный трудовой договор. Но всё происходит через Центры занятости и старый с новым работодатели не контактируют.
Портал «Работа России»
Не забываем, что есть ещё этот портал, на котором работодатели тоже обязаны зарегистрироваться и подавать сведения, иначе опять же штраф. Обязанность размещать информацию закреплена всё теми же документами, которые мы указывали выше.
О чём надо сообщать — обо всех вакансиях; когда — каждый месяц; кого касается — всех юрлиц и ИП, у которых есть наёмные работники. А также органы государственной власти, государственные и муниципальные учреждения и др.
Если работников более 25 человек — подавать сведения о вакансиях нужно исключительно на портал «Работа России». Если меньше, то можно представить информацию лично, «почтой России» или электронно, тогда вакансии за них будут вносить работники Центров занятости.
Вакансия находится на портале в течение 30 календарных дней, затем будет закрыта. Чтобы продлить, работодателю нужно будет подтвердить её актуальность. Закрыть вакансию работодатель должен в день заключения трудового договора с новым работником.
Если работодатель зарегистрирован на портале, но не размещает вакансии, то считается, что у него их нет. Правда, если станет известно, что на самом деле вакансии есть и работодатель ведёт поиск работников, будет штраф по вышеуказанной статье.
Работодатели на портале могут также получать отклики на вакансии, отправлять некоторые отчёты, скачивать шаблоны кадровых документов, получать помощь Служб занятости в поиске сотрудников, и, конечно же, вести электронный кадровый документооборот. Последний пока ещё не обязателен для всех, можно вести его желанию.
Кстати, в 2022 году 2 млн. работников перешли на электронные трудовые книжки. Правда, среди них и те, кто устроился на работу впервые, — а им уже нельзя выбрать бумажный вариант ведения трудовой.
Кстати, вы заметили, как преображаются Центры занятости населения? В следующем году планируется первая комплексная модернизация центров в 17 регионах России. Сотрудники проходят переподготовку, добавляются новые сервисы для соискателей и работодателей.
Уже улучшено 89 центров занятости в 73 регионах страны, сообщает Минтруд.
