Как отчитаться
Работодатели обязаны предоставлять в службу занятости отчёты и для их представления есть вполне определённые сроки, напоминает Минтруд в письме № 16-3/ООГ-383 от 03.03.23.
В нём говорится, что порядок, сроки, периодичности подачи отчётов утверждены приказом Минтруда № 24 от 26.01.22 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» (в редакции от 16.12.22). Там же в приложениях нужно искать формы документов.
Информация будет использоваться для принятия решений по снижению напряжённости на рынке труда и в целях обеспечения занятости населения — приказ Минтруда № 24 от 26.12.22 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения».
Как отправлять:
- если среднесписочная численность работников больше 25 человек — электронно через Единую цифровую платформу «Работа России»;
- численность до 25 человек — либо через «Работу России», либо непосредственно в Службу занятости в бумажном виде.
Сроки для отчёта при ликвидации ООО или ИП, сокращении численности, возможном расторжении трудовых договоров:
- юрлица сдают за 2 месяца до начала данных мероприятий, если это может может привести к массовому увольнению работников — то за 3 месяца;
- ИП за 2 недели до начала соответствующего мероприятия.
Какие ещё отчёты должны представлять работодатели — с 1 января текущего года их стало 8 вместо 5:
- «О введении режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели» — в течение 3 рабочих дней при условии, что ситуация носит массовый характер и ожидаются негативные последствия для организации;
- «О введении режима простоя (приостановки производства)» — в течение 3 рабочих дней;
- «Об организации дистанционной работы» — сдают при условии, что инициатива работника связана с ситуацией в организации;
- «Об отпусках без сохранения заработной платы» — то же, что в предыдущем пункте;
- «О применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)» — каждый месяц с начала до конца процедуры;
- «Информация о наличии рабочих мест для трудоустройства инвалидов» — каждый месяц за предыдущий;
- «Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов» — так же.
Если ситуация меняется, Минтруд рекомендует через 1 день представить актуальную информацию.
Мы в «Берегах Невы» пока что такую отчётность за предпринимателей не сдаём — обязанность относительно новая, и ещё есть технические трудности. Но для всей бухгалтерской отчётности помните, что у вас есть мы, — для обращения к нашим бухгалтерам заполните форму внизу страницы.
Ну, и помните, что ещё нужно соблюдать требования в сфере охраны труда.
