+7 (812) 209-16-60

Изменения в электронном документообороте с 2022 года

C 1 января 2022 года вступают в силу несколько изменений законодательства, касающихся электронного документооборота. Предлагаем вам краткий обзор.

17.12.2021

Порядок получения электронной подписи

Об этом мы много писали, повторяться не будем. Если вкратце, то в следующем году электронные подписи компании будут получать и использовать по новым правилам. Если у вас есть действующий сертификат, который выдан аккредитованным по новым правилам удостоверяющим центром, переоформлять его не нужно, он будет действителен до истечения срока действия. Проверьте на сайте Минцифры. 

Машиночитаемые доверенности

Со следующего года электронные подписи работников, которые действуют от имени работодателей, больше не будут содержать информацию об этих организациях или ИП. Это будут обычные подписи физлиц. 

На таких сотрудников руководитель организации или ИП должен выписать доверенность, которая подтвердит их право действовать от имени компании. Доверенности будут содержаться в специальном реестре (№ 476-ФЗ от 27.12.19, приказ ФНС № ЕД-7-26/445@ от 30.04.21).

Маркировка

С начала года обороте маркированных товаров некоторых товарных групп становится необходим электронный документооборот (постановление Правительства № 2464 от 31.12.20, № 64 от 28.04.21). Передавать информацию о маркированном товарообороте в «Честный ЗНАК» можно будет только через операторов ЭДО, передача сведений через личный кабинет системы «Честный ЗНАК» будет нарушением. Пока касается только одежды и текстиля, парфюмерии, автошин, табачной продукции и фототехники. 

Электронные транспортные накладные

Начнут действовать положения об электронных перевозочных документах, форматы будет устанавливать ФНС. Электронные документы будут храниться в специальной информационной системе (№ 336-ФЗ от 02.07.21, постановление Правительства № 2200 от 21.12.20). Для облегчения работы на портале «Госуслуги» запустят новый суперсервис «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов».

Электронные договоры

Планировалось, что они начнут действовать уже даже в декабре текущего года, но ФНС всё ещё в процессе утверждения формата электронного договора. Пока что на полностью законных основаниях договор в электронном виде можно заключить только в некоторых случаях — при заключении тендеров, на сайтах МФО и портале «Госуслуг», а также специальных системах ЭДО.

Акт сверки

Случай такой же, как и с электронными договорами — есть только проект приказа ФНС, которым должен быть утверждён электронный формат акта сверки взаимных расчетов. Кстати сказать, все шаги по прописаны в Концепции развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности, утвержденной Правительственной комиссией 25.12.20, вы можете с ней ознакомиться. 

Кадровый ЭДО

Сразу скажем, что это пока не обязательно. Если работодатель участвовал в эксперименте по внедрению кадрового ЭДО (завершился 15.11.21), то он уже обязан продолжать оформлять кадровые документы электронно (№ 377-ФЗ от 22.11.21). Если не участвовал в эксперименте, то может и дальше оформлять документы на бумаге или принять решение ввести кадровый ЭДО. 

Во втором случае переход нужно закрепить локальным нормативным актом. Всех новых сотрудников нужно будет оформлять электронно по умолчанию, а уже работающих только с их согласия. Работают с кадровым ЭДО через платформу «Работа в России» или корпоративной информационной системы работодателя.

Калькулятор ЭДО

На сайте ФНС есть онлайн-калькулятор экономии при переходе на электронный документооборот, вы можете посчитать и принять решение о переходи на электронные документы. Пока он работает в тестовом режиме.

Безусловно, мы все движемся к цифровизации процессов, в т.ч. бухгалтерия без бумажной работы постепенно становится действительностью. Однако в некоторых случаях законодательство ещё сильно отстаёт от процессов, происходящих в повседневной жизни. 

Например, недавно наш клиент столкнулся с интересной ситуацией. При создании ООО документы из ФНС были получены только в электронном виде. Казалось бы, обычное дело, ничего особенного, но через полтора года документы ООО, подготовленные для участия в госзакупках, не были приняты нотариусом. Объяснение — истёк срок давности электронной подписи ФНС, которым были подписаны документы. 

Ситуация, конечно, единичная и решаемая (можно затребовать копии документов в ФНС), но тем не менее нам ещё придётся столкнуться с чем-то подобным. Пока ещё электронный документооборот для нас не так прост, как кажется на первый взгляд, и до конца не регламентирован по всем направлениям. 

Читайте также

22 апреля 2024
Выявлены массовые нарушения при разработке индикаторов риска

Больше всего их совершают на муниципальном уровне, сообщили региональные бизнес-омбудсмены.

19 апреля 2024
Банк России в первый раз опубликовал статистику по обороту наличных

Точнее, опубликовал статистику по отдельным банковским операциям и в региональном разрезе, в целом же статистика по наличному обороту публиковалась и ранее.

18 апреля 2024
В 2023 году снизилось количество налоговых проверок и доначисления бизнесу

Подведены итоги проведения выездных налоговых проверок в 2023 году.

Оставьте заявку
на бесплатную консультацию

Я ознакомлен и согласен на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Наши филиалы

Офис «На Васильевском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., д. 15к2, оф. 307 (БЦ «Биржа»)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Восстания»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 2-Б, оф. 311
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Московском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 109, оф. 412
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «Северный»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, ул. Бутлерова, д. 42, оф. 411 (4 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Ленинском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Трамвайный пр., д. 14, оф. 305 (3 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис управления
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Лиговский пр-кт., д. 73, офис 512
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт

Спасибо, ваше сообщение отправлено

Сообщение не отправлено! Проверьте правильность введеных данных!

Спасибо за подписку

Подписка не оформлена! Проверьте правильность введеных данных!

Подписка на данный Email уже совершена! Спасибо за подписку!

Доехать

Позвонить