+7 (812) 209-16-60

Три недели до нового порядка получения сертификатов электронных подписей

Пока ещё ЭП выдаются по старым правилам в коммерческих удостоверяющих центрах. С 1 января 2022 года руководитель организации, ИП и нотариусы будут получать сертификат для подписания отчётности только в налоговой инспекции и доверенных лицах ФНС.

13.12.2021

До 31 декабря завершается переходный период для работы удостоверяющих центров по новым правилам, которые должны были пройти аккредитацию. Существует 2 уровня:

  • аккредитация для выдачи ЭП физлицам; 
  • для выдачи юрлицам (директорам), ИП и нотариусам. Имеющие право выдавать электронные подписи юрлицам, становятся «доверенными лицами» ФНС. 

Коммерческие центры, которые не прошли аккредитацию, смогут выдавать электронные подписи только физическим лицам.

С 1 января 2022 года вступают в силу следующие изменения:

  • Квалифицированную электронную подпись генеральных директоров юридических лиц (имеющих право действовать без доверенности), ИП и нотариусов можно будет получить в Удостоверяющем центре ФНС и у доверенных лиц.  
  • КЭП физлиц (в т.ч. действующих от имени юрлиц по доверенности) можно будет получить в аккредитованных удостоверяющих центрах.
  • КЭП банкам, платёжным системам и т.п. можно будет получить в Удостоверяющем центре Банка России;
  • КЭП должностных лиц госорганов, местного самоуправления, подведомственным организациям можно будет получить в Казначействе.

Отдельно обратите внимание, что если раньше ЭП выдавались сотрудникам и в них указывалась организация, то с 1 января подписывать документы от имени организации сможет только её руководитель. Т.е. лицо, имеющее право выступать от имени юрлица без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ.

Сотрудники должны будут использовать подпись физлиц и подтверждать полномочия машиночитаемой доверенностью. Эту подпись они смогут использовать и для личных нужд также. 

Подписать доверенность на действия от имени организации сможет опять же только директор. ФНС уже утвердила единые требования к машиночитаемым доверенностям

Мы продолжаем оформлять нашим клиентам электронные подписи для отправки отчётности в сотрудничестве с СКБ «Контур», который благополучно прошёл аккредитацию, так что вам не о чем беспокоиться. Т.е. до конца декабря вы можете получить ЭП, которой будете подписывать отчётность до середины 2023 года.

Если вы не пользуетесь нашими услугами, то следует быть начеку — перед обращением проверять аккредитацию удостоверяющего центра на сайте ФНС. Если УД не перекредитовался, то ЭП будет выдана незаконно, что может породить множество проблем. 

  • Выданные аккредитованными УЦ сертификаты будут действительны в течение всего срока их действия (обычно 15 месяцев). 
  • Если ЭП выдал удостоверяющий центр, которые не прошёл аккредитацию, то срок её действия закончится 1 января 2022 года.

Зачем понадобилась реформа электронных подписей — чтобы снизить уровень мошенничества с ними. Подделать электронную подпись практически невозможно, но есть много других вариантов мошенничества с ней. В частности, использование ЭП без ведома владельца или выпуск подписи на другое лицо по фальшивым паспортным данным. 

 Мы неоднократно писали о самых разных случаях:

  • открывали фирмы-однодневки на ничего не подозревающих физлиц;
  • получали кредиты и микрозаймы;
  • оформляли договоры купли-продажи, дарения имущества;
  • обворовывали или закрывали бизнес по ЭП руководителя;
  • мошенничали в госзакупках, в торговых процедурах.

Массовым явлением стала подача искаженных деклараций по НДС для возмещения налога (недавно впервые за предпринимателя сдали журнал счетов-фактур), до такой степени, что ФНС придумала способ борьбы — оформление запрета на подачу деклараций всеми лицами, кроме одного (директора или бухгалтера).

Наказывают за мошенничество по ст. 327 УК РФ ограничением свободы на срок до 2 лет, однако доказать это обычно бывает очень сложно. 

Мошенничество было возможно, т.к. для получения поддельных ЭП мошенники просто представляли чужие или поддельные паспортные данные, а также из-за существования недобросовестных удостоверяющих центров. С 1 июля правила изменились — чтобы получить электронную подпись необходима личная идентификация человека. 

Что сделать, чтобы максимально обезопасить себя при работе с электронными подписями: 

  1. Проверить действующие ЭП на портале Госуслуг, там же доступна проверка последних действий.
  2. В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС — отправленные отчёты и декларации.
  3. Настроить где можно уведомления на вход в систему через ЭП.
  4. Не передавать ЭП третьим лицам.
  5. Установить на компьютер с электронной подписью пароль и антивирус, блокировать компьютер даже отходя на минуту. 
  6. Установить пароль на токен или другой носитель ЭП. 
  7. Компаниям сразу отзывать ЭП уволенных сотрудников.

Узнать срок действия ЭП и информацию о выдавшем её УД можно криптопровайдере, т.е. в программе, которая устанавливается на компьютер, чтобы работать с электронными подписями.

Читайте также

24 мая 2024
Основные параметры налоговой системы необходимо зафиксировать

Накануне в Госдуме состоялись парламентские слушая, на которых министр финансов представил основные параметры изменений, которые должны произойти в налоговой системе в ближайшее время. Хотим привести основные тезисы, касающиеся работы субъектов МСП.

23 мая 2024
МСП не нужна слишком большая опека, а нужны льготные кредиты

Председатель Правительства РФ провёл встречу с руководителем Корпорации МСП Александром Исаевичем, на котором обсудили результаты работы организации в прошлом году. Приводим несколько интересных цифр.

22 мая 2024
Когда менять квалифицированный сертификат подписи

В ФНС пояснили, в каких случаях индивидуальный предприниматель должен будет перевыпустить квалифицированную электронную подпись. От себя добавим, что то же самое касается и юрлиц.

Оставьте заявку
на бесплатную консультацию

Я ознакомлен и согласен на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Наши филиалы

Офис «На Васильевском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., д. 15к2, оф. 307 (БЦ «Биржа»)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Восстания»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 2-Б, оф. 311
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Московском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 109, оф. 412
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «Северный»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, ул. Бутлерова, д. 42, оф. 411 (4 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Ленинском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Трамвайный пр., д. 14, оф. 305 (3 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис управления
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Лиговский пр-кт., д. 73, офис 512
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт

Спасибо, ваше сообщение отправлено

Сообщение не отправлено! Проверьте правильность введеных данных!

Спасибо за подписку

Подписка не оформлена! Проверьте правильность введеных данных!

Подписка на данный Email уже совершена! Спасибо за подписку!

Доехать

Позвонить