Это нововведение является одним из этапов реформы системы электронного документооборота и электронных подписей, которая длится уже не первый год. Вступление в силу нового порядка должно было состояться год назад, но сначала перенесли на 1 марта текущего года, а потом ещё на полгода.
Компаниям, которые работают с электронными документами (т.е. почти все), должны подготовиться и обновить текущие бизнес-процессы.
Работать по-прежнему смогут продолжить только те компании, где все электронные документы подписывает лично директор своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Индивидуальные предприниматели также пока могут отложить переход на новые правила работы.
И, конечно, спокойны останутся те организации, которые уже перешли на новый формат работы — выпустили электронные подписи для сотрудников и оформили для них машиночитаемые доверенности.
Остальным лучше не тянуть, т.к. многие любят оставлять дела на последний момент и в конце августа может быть ажиотажный спрос на услуги.
Итак, квалифицированные сертификаты электронных подписей сотрудников, содержащие в сертификате наименование, ИНН, ОГРН и другие реквизиты организации или ИП, перестанут быть действительными.
Что делать, чтобы электронный оборот не застопорился с 1 сентября?
▶ К этой дате каждый уполномоченные представитель компании должен получить личную ЭП физлица. Такие подписи выдают коммерческие удостоверяющие центры.
▶ После этого для подтверждения полномочий компания или ИП должны оформить на него машиночитаемую доверенность, которая должна быть подписана УКЭП директора организации или ИП. Такие подписи выдают только в ФНС или удостоверяющих центрах доверенных лиц.
Напомним, что у разных госорганов разные требования к машиночитаемым доверенностям и порядку работы с ними. Для ЭДО с партнёрами и многими госорганами подойдёт версия 003, ищите её в специальном хранилище ФНС или на портале «Госуслуг».
▶ Выданные непосредственно вам машиночитаемые доверенности вы найдёте в Личном кабинете на сайте ФНС.
Мы в нашей компании «Берега Невы» уже полностью перешли на новый формат работы, это удобно и экономично. Если вы ещё этого не сделали, обращайтесь за бухгалтерским обслуживанием, поможем вам наладить электронный документооборот.
