Внесение изменений в наименование ООО в Санкт-Петербурге, смена наименования юр лица под ключ

Стоимость работ

Цена на работу специалистов Центра развития бизнеса «Берега Невы» зависит от того, кто будет отправлять документы в регистрирующую налоговую. В нашей компании установлено очень гибкое ценообразование — вы оплачиваете только те услуги, которые действительно необходимы.

Подготовка полного комплекта документов

Подробная консультация.
Подготовка полного пакета документов.
Инструкция для самостоятельной подачи документов.

2 900 руб

Заказать

Наши услуги «Под ключ»

Подробная консультация.
Подготовка полного пакета документов.
Подача и получение документов в ФНС.

4 400 руб

Заказать

Нотариальные услуги

Услуги нотариуса оплачиваются отдельно.

Указана средняя стоимость нотариального заверения. У разных нотариусов цены могут отличаться!

~ 3 400 руб

Заказать

Госпошлина за регистрацию нового устава ООО

При данном виде изменений госпошлина обязательна, так как требуется регистрация новой редакции устава ООО.

800 руб

Заказать

Удалённая подача/получение в электронном виде

При подаче документов в электронном виде с помощью имеющейся Электронной Подписи нотариальное заверение и уплата гос.пошлины не требуются:

мы подключимся к вашему рабочему месту удалённо и проведем все операции в вашем присутствии.

доплата

+1 000 руб

Заказать

Сменить название ООО вы также можете по гибкой стоимости, выбрав подходящий из предложенных пакетов услуг. Позвоните нам, чтобы мы могли рассчитать для вас индивидуальную стоимость услуг.

Как происходит процедура

Если документы готовятся в бумажном варианте, то порядок смены наименования включает уплату государственной пошлины и посещение нотариуса, который заверяет документы. К нотариусу идёт генеральный директор лично с оригиналами всех документов, т.к. копии нотариусы не принимают в работу.

Такие изменения также можно провести и удалённо — в этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись компании. Наши специалисты помогут выпустить её для вас, если она отсутствует.

Затем документы отправляют в налоговую, и, по окончании установленного срока вы получите лист выписки из ЕГРЮЛ и обновлённый Устав. На данном этапе смена юридического названия произошла окончательно и теперь фирма официально может работать, указывая в договорах, бухгалтерской и налоговой отчётности новое наименование.

Этапы смены наименования

Вы оформляете заявку

Заявку можно оформить на сайте прямо сейчас или в удобное время в одном из наших офисов.

Затем подписываете документы

Мы подаём документы в ФНС

Через 6 дней все готово!

Мы получаем в ФНС комплект документов, подтверждающих внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Какие документы необходимы

Процесс изменения названия ООО занимает 8-9 рабочих дней. Из них 1-2 дня уходит на подготовку заявления в налоговую и изменений в Устав, остальные 6 дней инспекторы будут рассматривать документы и вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Для начала подготовки смены наименования ООО в 2023 году нам нужно будет получить от вас:

свидетельство о регистрации юрлица — ОГРН;
о постановке фирмы на налоговый учёт — ИНН;
Устав компании;
Копии паспортов и ИНН участников и руководителя.

Не забудьте, что изменить название фирмы не получится, если не будут соблюдены все формальности. Т.к. это входит в компетенцию учредителей, они должны провести общее собрание и по итогам оформить Протокол, где будет зафиксировано принятое решение по изменению названия. Если участник в ООО один, то оформляется Решение.

По какой форме заполняется заявление

Подобного рода изменения должны фиксироваться в ЕГРЮЛ и учредительных документах. Реестр юридических лиц ведут налоговые органы, которые и вносят в него изменение наименования ООО. Руководитель должен подать в регистрирующую налоговую заявление по форме 13014.

Внесение изменений только в Устав приведёт к тому, что деятельность фирмы будет признана недействительной, организации и должностным лицам будут назначены штрафы. Смена наименования ООО только в Уставе без изменений в ЕГРЮЛ может происходить только в одном случае — если было принято решение добавить фирме иностранное наименование. Названия на иностранных языках в реестр не вносятся и налоговая в таких изменениях откажет.

Выбирая название фирме, следует избегать названий государств, органов власти, известных общественных объединений и т.п. Использовать слова Россия и Российская Федерация в названии разрешат на особых условиях и после уплаты отдельной (немаленькой) государственной пошлины.

Вопросы и ответы

Как оформить переименование организации?

Если в ООО 1 участник (учредитель) - переименовании оформляют Решением. Если участников 2 и более — нужно провести общее собрание участников ООО и оформить Протокол.

Затем нужно подготовить изменения в Устав ООО – можно полностью новую редакцию (рекомендуем этот способ) или только лист изменений.

После этого нужно заполнить заявление по форме № Р13014 и предоставить его в регистрирующую налоговую вместе с Решением (Протоколом) и изменённым Уставом. На это даётся 7 рабочих дней с даты принятия Решения (Протокола).

Заявление в ИФНС будут рассматривать 5 рабочих дней. Если всё в порядке, то новое название появится в ЕГРЮЛ, а вам пришлют лист записи с внесёнными изменениями, свидетельство о постановке на учёт с новым наименованием, Устав.

Обсудить со специалистом

Какие документы подтверждают смену наименования?

Решение единственного участника или Протокол общего собрания участников, в котором зафиксировано переименование ООО.

Сведения о юридическом лице указываются в Едином государственном реестре юридических лиц. Указанное в нём название ООО является актуальным — это тоже может подтвердить смену наименования.

Можно получить лист записи ЕГРЮЛ или выписку из ЕГРЮЛ — реестр ведётся в электронном виде на сайте ФНС, поэтому можно получить лист или выписку электронно, это бесплатно. Можно также получить их на бумаге — для этого нужно будет заплатить госпошлину и подъехать за документами в налоговую.

Обсудить со специалистом

Каким образом смена наименования юридического лица влияет на его правоспособность?

Никак не влияет.

Правоспособность юридического лица возникает при его регистрации и заканчивается при ликвидации. Она может измениться при реорганизации ООО – в зависимости от того, какая будет выбрана форма (ст. 58 ГК РФ «Правопреемство при реорганизации юридических лиц»).

При смене наименования ООО не происходит реорганизация или ликвидация, поэтому при переименовании правоспособность юрлица никак не меняется.

Обсудить со специалистом

Что делать если изменилось название организации?

Когда новое название ООО зафиксировано в ЕГРЮЛ, нужно уведомить банки, в которых открыты расчётные счета ООО: как это сделать и в какие сроки, указано в договоре с банком.

Нужно уведомить контрагентов — отправить им уведомительные письма. Законодательство не требует переоформлять договоры или иные документы с контрагентами при смене названия ООО. При этом перезаключение договоров может быть предусмотрено в договоре между сторонами.

Нужно заказать новую печать, внести соответствующие изменения в фирменные бланки, обновить корпоративный сайт, перевыпустить электронные подписи, переоформить лицензии и перенастроить онлайн-кассы. Также нужно обновить информацию на других сайтах, которыми пользовались (например, при подборе персонала).

Руководитель должен выпустить Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием ООО. Нужно будет обновить штатное расписание, сделать допсоглашения к трудовым договорам и соответствующие записи в трудовых книжках.

Обсудить со специалистом

Нужно ли менять устав при смене наименования?

Да, нужно. Согласно ст. 12 № 14-ФЗ от 08.02.98 «Об ООО», Устав является учредительным документом ООО.

В той же статье написано, какие сведения должен содержать Устав ООО, — первым пунктом идёт актуальное фирменное наименование ООО. Поэтому при смене названия ООО нужно вносить изменения в Устав.

Переименование организации производится по Решению единственного участника или по Протоколу общего собрания участников, если последних 2 и более.

После этого нужно подготовить новую редакцию Устава (рекомендуем этот способ) или лист изменений в него, а также заполнить заявление по форме № Р13014. Весь пакет документов предоставить в регистрирующую ИФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Обсудить со специалистом

Нужно ли делать допсоглашение при смене наименования?

Зависит от того, о ком идёт речь — о сотрудниках или о контрагентах.

В первом случае при смене наименования ООО требуется оформить допсоглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Согласно законодательству (ст. 57 ТК РФ), в трудовом договоре должны быть указаны актуальные ФИО работника и наименование работодателя.

Также нужно сделать соответствующие записи в трудовых книжках работников. Переиздавать должностные инструкции и другие локальные акты компании не требуется.

Что касается взаимоотношений с контрагентами, то законодательство не обязывает перезаключать договоры или оформлять к ним дополнительные соглашения. Достаточно сообщить контрагенту о смене наименования в уведомительном письме.

При этом в самом договоре с контрагентом может быть предусмотрено заключение допсоглашения при смене фирменного наименования ООО. В этом случае нужно действовать в соответствии с договором.

Обсудить со специалистом

Нужно ли перезаключать договор при смене наименования организации?

Нет, не нужно. Законодательство не обязывает перезаключать договор с контрагентом или оформлять к нему дополнительное соглашение при переименовании общества.

Достаточно сообщить контрагенту о смене наименования в виде уведомительного письма с указанием реквизитов Решения или Протокола, на основании которых было изменено название. Можно приложить лист записи или выписку из ЕГРЮЛ.

При этом в договоре с контрагентом может быть прописана необходимость заключить допсоглашение при смене фирменного наименования ООО. В этом случае нужно действовать в соответствии с пунктами договора.

Обсудить со специалистом

Нужно ли вносить изменения в ПТС при смене наименования организации?

Да, нужно. Если организация является собственником транспортного средства, то при изменении названия следует обратиться в органы ГИБДД для внесения новых сведений в регистрационные данные (ст. 8 и 10 № 283-ФЗ от 3.08.18).

Также о смене наименования нужно сообщить страховой фирме по ОСАГО, чтобы были внесены изменения в страховой полис.

Обсудить со специалистом

Нужно ли менять должностные инструкции при переименовании организации?

Нет, не нужно. Законодательство не обязывает работодателя менять должностные инструкции работников при переименовании ООО.

Никакие организационные, распорядительные или другие локальные документы юридического лица не прекращают действие в момент переименования организации. Конечно, в том случае, если переименование произведено по закону, т.е. по процедуре внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Включить новое наименование в документы можно по мере их актуализации в процессе текущей деятельности.

Обсудить со специалистом

Сколько стоит смена названия ООО?

От 2 900 до 4 400 рублей. Подготовка документов для смены наименования вашего ООО будет стоить 2 900 рублей. Если дополнительно нужна подача и получение документов в ФНС, то стоимость смены названия будет 4 400 рублей.

Возможны дополнительные траты, например, на услуги нотариуса. Они понадобятся, если вы решите отправить документы через него (вариант для тех, у кого нет электронной подписи). Если документы подаются в бумажном виде лично в налоговую, нужно будет оплатить госпошлину.

Можно подать и получить документы в электронном виде, в этом случае не нужно оплачивать нотариуса и госпошлину. Но вам нужно будет оформить электронную подпись, чтобы подписать электронные версии документов.

Обсудить со специалистом

Нужно ли переоформлять лицензии при смене наименования?

Да, нужно. Согласно ст. 18 № 99-ФЗ от 04.05.11 «О лицензировании отдельных видов деятельности», при изменении наименования ООО нужно переоформлять лицензию. На это даётся 15 рабочих дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Для этого нужно представить в лицензирующий орган заявление, в большинстве случаев сейчас лицензии переоформляются электронно и в сжатые сроки. Не забудьте, что все действия с лицензиями должны в обязательном порядке отображаться в Федресурсе.

Обсудить со специалистом