«Госключ» — это сервис, в котором физические лица могут создать сертификат усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи.
В будущем обещают подключить юридических лиц и ИП, но пока до этого ещё далеко.
С помощью «Госключа», т.е. удалённо, граждане могут заключить пока что не так много договоров — с операторами сотовой связи, договор купли-продажи автомобиля, с вузом на платное обучение и др.
До подключения ИП и юрлиц к этому сервису ещё очень далеко, сегодня идёт активная стадия реформы выдачи электронных подписей для бизнеса. Не пропустите новости, а то рискуете остаться без электронного документооборота, не сможете сдать отчётность и заработаете штрафы.
В чём заключается реформа выдачи электронных подписей для бизнеса:
- как было — все работники, которым требуется подписывать документы (руководитель, бухгалтер, юрист и др.), получают электронные подписи с привязкой к конкретной организации;
- как планируется — только ЭП директора привязана к организации, остальные работники получают подписи как обычные физлица, а директор для работы выдаёт им машиночитаемые доверенности.
Острая проблема встала с выдачей машиночитаемых доверенностей — их обязательное применение переносили несколько раз. Последний раз с марта на 31 декабря текущего года. Причина — недостаток технологичного оборудования из-за санкций.
Кстати, подготовлен проект о перенесении срока на 31 августа следующего года. Но он пока не подписан, поэтому будем ориентироваться на прежнюю дату.
Электронные подписи для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, полученные в прошлом году в ФНС и удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию по новым правилам, действуют в текущем году до окончания срока действия этих подписей или до 31 декабря.
Новые электронные подписи ИП и юрлица могут получить в ФНС или у доверенных лиц (сверяйтесь со списком на сайте ФНС).
На всякий случай напоминаем, кто кому выдаёт подписи:
- юридическим лицам, ИП и нотариусам — сама ФНС или её доверенные лица (удостоверяющие центры, прошедшие ещё более жёсткий отбор);
- банкам, операторам платёжных систем и другим финансовым организациям — Банк России;
- должностным лицам бюджетных учреждений и госорганов — Казначейство.
Сертификат ЭП действует 15 месяцев. С ИП и руководителями фирм всё понятно — они получают свои ЭП в ФНС или специальных УЦ. А что же делать тем, кто вынужден работать с документами организации и подписывать их своей электронной подписью, например, бухгалтерам, кадровикам, юристам и др.
ФНС позволяет сохранить прежний режим работы и использовать обычные бумажные доверенности. Кстати, машиночитаемыми тоже уже можете пользоваться, просто пока они не обязательны к применению.
Лица, которые действуют от имени компании по доверенности, могут получить подписи в аккредитованных аккредитованных удостоверяющих центрах, их список есть на сайте ФНС.
Для записи квалифицированного сертификата и ключа ЭП потребуется токен. Это флешка, но обычная тут не подойдёт, — токен должен иметь действующий сертификат ФСТЭК или ФСБ. Токен нужно приобретать отдельно.
Теоретически электронную подпись можно записать на любой носитель, но фактически это не обеспечивает нужный уровень конфиденциальности и не исключает риска их использования без ведома владельцев.
По отчётам ФНС, каждый день они оформляют по 16 тыс. квалифицированных электронных подписей для бизнесменов. Всего ЭП уже получили более 2 млн. ИП и руководителей компаний.
А мы напоминаем, что можем помочь с оформлением электронной подписи, т.к. сотрудничаем с СКБ «Кконтур», который прошёл необходимую аттестацию в ФНС. Просто заполните заявку в конце страницы и мы свяжемся с вами для уточнения подробностей.
