Что такое Федресурс
Реестр называется Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц и иных субъектов экономической деятельности. Сокращённо ЕФРСФДЮЛ, но это никто не может выговорить, поэтому Федресурс.
Оператором является «Интерфакс» (а не ФНС, как вы могли бы подумать).
Реестр был создан в 2011 году, а с 2020 года компании законодательно обязали размещать в нём сведения. Постепенно размещение сведений взяли под особый контроль прокуратура, Росреестр и ФНС.
За что компанию ожидают штрафы
Часто предприниматели не знают о такой обязанности отправлять туда сведения, а некоторые просто игнорируют. При этом за не размещение обязательных сведений есть административная ответственность по ч. 6-8 ст. 14.25 КоАП РФ.
За не опубликование сообщений или несвоевременное опубликование штраф до 50 тыс. рублей за каждое сообщение; дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет; субсидиарная ответственность в случае банкротства компании.
Что компания должна публиковать в реестре
Что нужно публиковать, указано в ст. 7.1 № 129-ФЗ от 08.08.01 «О госрегистрации юрлиц и ИП».
Всего около 80 событий нужно отражать в Федресурсе, среди них реорганизация компании, ликвидация, банкротство, аудит, лизинг, стоимость чистых активов АО и ООО, недостаточность имущества, залог и выдача гарантий, и др.
▶ Что касается отчётности, нужно размещать сведения о бухгалтерской (финансовой) отчётности, консолидированной финансовой отчётности, в случаях, когда федеральным законом установлена обязанность раскрывать такую отчётность в СМИ. Большинство ООО не обязаны публиковать отчётность, исключения возникают, например, при публичном размещении облигаций или иных эмиссионных ценных бумаг.
▶ Есть события, за которыми установлен особый контроль со стороны госорганов, например, лицензии. Следите внимательно, сообщать нужно не только о получении компанией лицензии, но и изменении её статуса, например, приостановлении, продлении, аннулировании и т.д.
▶ Если компания получила несколько лицензий, то сведения нужно публиковать отдельными сообщениями.
Публикация сведений, отражающих деятельность, является преимущественно обязанностью юрлиц и ИП.
За физлиц сведения вносят госорганы (ФНС), МФЦ и др. Например, кредиторы обязаны публиковать в Федресурсе намерение обратиться в суд с заявлением о признании физлица банкротом, МФО обязаны внести соответствующую информацию, если привлекают коллекторов для взыскания долгов с физлица и др.
Отражать факты своей деятельности в реестре также должны нотариусы, оценщики, арбитражные управляющие и др.
Когда публиковать информацию
Важно укладываться в сроки — 3 рабочих дня со дня возникновения факта.
Нужно понимать, от какой даты отсчитывать. Например, если речь об отчётности, то срок размещения сведений нужно считать от дня подписания документа, а не от дня сдачи в ФНС. Для сведений, связанных с аудиторским заключением о достоверности отчётности, ориентир — дата заключения.
Вот тут у нас была история со сроками публикации, которая могла бы закончиться большим штрафом.
Где публиковать
Главное, не ошибиться и переходить именно по адресу fedresurs.ru. Другие сайты, например, оканчивающие на .com, имеющие в название цифры или другие буквы, не имеют отношения к государственному реестру.
Реестр ведётся исключительно в электронном формате, никуда ногами идти не нужно. Для публикации не всегда нужна электронная подпись, можно обойтись и без неё с помощью специального сервиса реестра.
Сегодня работают множество компаний, чьими услугами можно воспользоваться для публикации сведений в реестре, также можно обратиться к нотариусам. Важно затем проверить, действительно ли они передали сведения и уложились в сроки, иначе ждут штрафы и другие неприятные последствия. Например, при реорганизации или ликвидации компании, ФНС может приостановить процедуру, если не опубликованы сведения в Федресурсе, т.е. кредиторы не уведомлены соответствующим образом.
