Главное — с 1 сентября 2023 года отчёт о проведении СОУТ можно будет оформлять в электронном виде.
Также остаётся возможность получить бумажную форму документа.
Как поясняют инициаторы поправок, они необходимы для совершенствования механизма применения цифровых технологий в сфере действия законодательства о СОУТ.
Многие работодатели активно используют ЭДО во всех сферах своей деятельности, однако именно в этой сфере они не могут использовать современные цифровые технологии. Оформление результатов проведения специальной оценки условий труда в электронном виде было невозможно. Законодательством было предусмотрена подготовка документации по СОУТ только на бумажном носителе, что и решили исправить.
Кроме того, как вы знаете, отчёт о проведении СОУТ должен быть утверждён и подписан председателем и членами комиссии — теперь для этого они смогут использовать усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись.
Кроме того, как напоминают инициаторы поправок, сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ тоже мог быть получен только на бумажном носителе. Это неудобно ни организациям, проводящим СОУТ, ни работодателям, которые пользуются их услугами. Чтобы получить подтверждение о полномочиях такой организации на проведение СОУТ, они вынуждены обращаться в Минтруд. Это требует временных затрат и является дополнительной нагрузкой на ту и на другую сторону.
Теперь создадут электронный реестр сертификатов экспертов и подтверждать полномочия эксперта будет выписка из этого реестра. Также электронно можно будет получить выписку из реестра организаций, имеющих право проводить СОУТ.
Кроме того, будет расширен функционал ФГИС СОУТ — экспертные организации смогут предоставлять Минтруду актуальные сведения в электронном виде через Личный кабинет в этой федеральной государственной информационной системе.
Будет налажено межведомственное взаимодействие с Росакредитацией для получения сведений о сокращении области аккредитации лаборатории, являющейся структурным подразделением организации, проводящей СОУТ.
Наконец, нововведениями установлен запрет на рассмотрение разногласий по результатам экспертизы качества СОУТ, если по ней уже принято судебное решение.
Всё это, по мнению инициаторов законопроекта, должно подтолкнуть переход от существующей модели бумажного документооборота к цифровому обмену информацией. Кроме того, это оптимизирует работу Минтруда и коммерческих организаций, снизит риск возникновения ошибок вследствие человеческого фактора, упростит процедуру получения и обработки информации.
Документ частично вступил в силу 4 августа, в полном объёме новые правила заработают с 1 сентября 2023 года.
