Напомним, что вскоре юрлицам и ИП придётся взаимодействовать с органами власти только через «Госуслуги». Мы подробно писали об этом, когда был принят соответствующий закон.
Только таким способом можно будет отправить юридически значимые сообщения, переписка будет приравнена приравнивается к отправке заказного письма с уведомлением о вручении. Так будут приходить судебные извещения, официальные документы от госорганов, документы от государственных корпораций и компаний с госучастием и т.п.
Эксперимент по взиманию платы начнут в марте следующего года, а полноценно система заработает в сентябре 2027 года — в эти же даты заработают основные правила о новой электронной почтовой системе.
▶ К этому времени каждому юридическому лицу, ИП и самозанятому вне зависимости от его желания будет создан цифровой почтовый ящик, привязанный к личному кабинету на «Госуслугах». Подключение к электронной почтовой системе для юридических лиц, ИП и самозанятых будет обязательным, отказ от использования невозможен.
▶ Наконец, Минцифры определилось, сколько будет стоить пользование таким каналом связи. Расчёт стоимости основан на тарифах ФАС за пересылку заказных писем.
Взяли стандартное письмо весом до 20 грамм, тариф на 2026 год установлен в размере 97 рублей. Сумму умножили на индекс потребительских цен за июнь 2026 года (106,2%), получив 103 рубля 1 копейку. После округления до 103 рублей к сумме добавили НДС 22% — итог составил 125 рублей 66 копеек.
Для сравнения: сегодня отправка электронного заказного письма через сервис «Почты России» обходится компаниям в 60-90 рублей. Новый тариф установлен почти вдвое выше верхней границы текущей стоимости.
Размер платы не окончательный, его будут ежегодно индексировать в соответствии с фактическим изменением индекса потребительских цен.
Помимо платы за отправку сообщений, закон «О почтовой связи» (№ 271-ФЗ от 26.07.26) устанавливает ежемесячную абонентскую плату за использование цифрового почтового ящика для юридических лиц и ИП. Её размер пока не определён, конкретную сумму и порядок её внесения должно определить правительство.
▶ Таким образом, у компаний и ИП появляется новая обязательная статья расходов — компании и ИП будут платить за каждый цифровой почтовый ящик абонентскую плату и дополнительно за каждое отправленное юридически значимое сообщение.
При этом физлица платить не будут, для них ящик будет бесплатным и добровольным, можно будет самим определять, от каких именно структур они хотят получать сообщения новым способом.
Что ещё важно иметь ввиду:
- Пропустить письмо будет практически невозможно — если получатель зайдёт в личный кабинет на «Госуслугах» в течение семи дней, то сообщение будет считается доставленным.
- Адрес цифрового ящика внесут в ЕГРЮЛ и ЕГРИП — он станет публичным реквизитом, доступным в выписке любому заинтересованному лицу. А если своевременно не заплатить, то ФНС внесёт в реестры сообщение о недостоверности сведений.
