По нашим наблюдениям, ещё далеко не все компании начали работать — даже из тех, кому «уже можно». А их тех, кто возобновил деятельность, большинство не знает об обязательных вещах, которые должны предшествовать открытию магазина или кафе.
Конечно же, это соблюдение масочного режима, социальной дистанции, дезинфекция рук и помещения, и все остальные дела. Есть целый перечень рекомендаций от Роспотребнадзора для разных отраслей, следует его внимательно изучить, чтобы не «нарваться» на санкции.
Но мы не об этом. Мы, во-первых, о требовании уведомлять о возобновлении деятельности.
- Кого надо уведомлять — Комитет по промышленной политике, инновациям и торговле о возобновлении деятельности.
- Как уведомлять — через СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства».
В итоге этих действий вам выдадут QR-код, который будет свидетельствовать о том, что компания готова к работе. Его нужно будет разместить на видном для посетителей месте, а также на сайте и везде, где его будет сразу видно.
Но это ещё не всё. Во-вторых, следует разработать и принять Стандарт безопасной деятельности. В нём будут прописаны правила поведения работников в условиях профилактики распространения коронавируса, соблюдение санитарно-гигиенической, противопандемической безопасности и т.д.
В каждой компании он должен быть свой — в зависимости от особенностей работы. Следует прописать, как именно будет оборудовано рабочее место, как будет осуществляться приём пищи, каким образом будет проводиться дезинфекция и т.д.
И это ещё не всё. В-третьих, должны быть разработаны и приняты локальные нормативные акты, которые опишут режим работы предприятия и нахождения на нём сотрудников — кто работает в офисе, кто удалённо, сколько в отпуске и т.д.
И это, к сожалению, не всё. В-четвёртых, необходимо предоставить информацию на портал «Работа в России» (trudvsem.ru) — указать численность работников, которые вышли на работу или переведены на дистанционку.
Предупреждаем, что за неуведомление органов власти или за отсутствие документов предусмотрена ответственность. А за несоблюдение рекомендаций штрафовать предпринимателей не планируют, обещают сразу закрывать.
Наши юристы разработали базовые формы документов для разных видов деятельности и готовы адаптировать их для вашей компании. Более того, наши специалисты готовы стать посредниками в этом нелёгком деле — подготовке к возобновлению работы. Обращайтесь, чтобы не тратить драгоценное время на составление документации, и при этом гарантированно избежать санкций от властей.
