+7 (812) 209-16-60

Общие собрания участников 2021: очно или заочно, и когда проводить

Надеемся, вы помните, что участники общества с ограниченной ответственностью, а также акционеры акционерных обществ обязаны проводить ежегодные общие собрания и решать определённый круг вопросов. На это у первых есть март и апрель, у вторых времени побольше — до конца июня, но затягивать не стоит, сейчас объясним почему.

04.03.2021

И в тех, и в тех обществах дата проведения годового общего собрания должна быть закреплена в Уставе, и она должна попадать в установленный законодательством период — это весна и начало лета. 

В прошлом году из-за распространения коронавируса и всеобщей изоляции были приняты поправки в законодательство, которые позволили провести годовые собрания позже, но в этом году так сделать не получится. 

Зато решения общих собраний ООО и АО могут приниматься путём заочного голосования, смотрите: 

  • п. 1 ст. 38 № 14-ФЗ от 08.02.98 «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • п. 1 ст. 50 № 208-ФЗ от 26.12.95 «Об акционерных обществах». 

В случае АО прямо прописано заочное голосование, а в законе об ООО раскрывается его понятие. Оно проводится опросным путём обмена документами посредством любого вида связи, который обеспечит подлинность передаваемых и принимаемых сообщений и документов.

Но вся проблема в том, что в законе прямо прописано, — не все вопросы могут быть решены путём заочного голосования. 

  • Общее собрание акционеров АО нельзя проводить заочно, если решаются вопросы об избрании совета директоров или наблюдательного совета, ревизионной комиссии, а также об утверждении аудитора, годового отчёта, годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности.
  • Относительно обществ с ограниченной ответственностью – не допускается заочное голосование только по вопросам утверждения годовых отчётов и годовых балансов. 

Но законодатели эти запреты не проигнорировали. Накануне отдельным законопроектом были приостановлено действие отдельных положений законов «Об ООО» и «Об АО». 

Речь идёт о нормах, которые запрещают проведение общих собраний путём заочного голосования во всех случаях, которые указаны в законе. Т.е. запрет снимается, период — до конца года. 

Таким образом, в 2021 году общие собрания могут проводиться путём заочного голосования по любым вопросам, в т.ч. утверждения отчётов и баланса.

Ещё раз обращаем ваше внимание, что проводить годовое собрание — это обязанность обществ, установленная законодательством, и уклонение от неё влечёт штрафы. Об этом не все помнят, а многие намеренно игнорируют.

Кроме того, часто не соблюдаются установленные законодательством правила: есть множество нюансов, которые стоит учесть при подготовке, проведении собрания, формировании его результатов.

Ответьте на вопросы:

  • кто принимает решение о созыве общего собрания, надо ли закреплять это решение, как и зачем;
  • какие документы должны быть подготовлены (отчёт и баланс, это ясно, а знаете ли вы об отчёте о заключенных сделках, в совершении которых имеется заинтересованность? А ведь он обязателен, хотя никто его не готовит);
  • как правильно уведомлять участников о проведении и за какой срок;
  • как их регистрировать по прибытии; 
  • что можно и нельзя включать в повестку дня, можно ли выносить дополнительные вопросы;
  • как проводить голосование, подготовить бюллетени для него;
  • как составить протокол по окончании; 
  • нужно ли присутствие нотариуса;
  • что сделать по окончании общего собрания;
  • как снизить риски оспаривания решений собрания и возникновения всевозможных споров и др.

Если вы знаете ответы, то мы вас поздравляем. Если же хоть один ответ вызывает сомнение, то помните — нарушение порядка созыва или проведения общего собрания участников, а также его непроведение влечёт административную ответственность. Штраф может доходять до 700 тыс. рублей.

Даже неточное указание адреса места проведения или его времени по часовому поясу может явиться тем самым нарушением. Поэтому мы советуем вам как следует подготовиться к собранию, тем более, если оно планируется заочным. Вы можете прийти к нам на консультацию и получить ответы на все вопросы, а можете полностью поручить нам подготовку всех необходимых документов, и больше ни о чём не беспокоиться. 

Читайте также

14 Апреля 2021
Снизится ли уровень мошенничества при появлении цифрового рубля

Накануне у нас состоялась небольшая дискуссия с нашими подписчиками в социальных сетях о преимуществах цифрового рубля, и мы хотели спросить вашего мнения.

14 Апреля 2021
Санкт-Петербург в лидерах по уровню открытости бюджетных данных

Рейтинг составляет Научно-исследовательский финансовый институт Министерства финансов Российской Федерации (НИФИ Минфина России). Он составляется ежегодно по итогам предыдущего года. Первый раз был составлен в 2015 году.

14 Апреля 2021
В Санкт-Петербурге бизнесу нечем возвращать долги по аренде

По данным комитета имущественных отношений, бизнесу дали отсрочку по плате за аренду городского имущества на общую сумму 663 млн. рублей, из них на данный момент уплачено только 13 млн. рублей, пишет издание «Деловойо Петербург».

Оставьте заявку
на бесплатную консультацию

Я ознакомлен и согласен на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Наши филиалы

Офис «На Васильевском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., д. 15к2, оф. 307 (БЦ «Биржа»)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Восстания»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 2-Б, оф. 311
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Московском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 109, оф. 403
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «Северный»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, ул. Бутлерова, д. 42, оф. 411
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «На Ленинском»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Трамвайный пр., д. 14, оф. 305
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис «Комендантский»
Адрес:  г. Санкт-Петербург, ул. Уточкина, д. 3к2, офис 12 (3 этаж)
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис управления
Адрес:  г. Санкт-Петербург, Лиговский пр-кт., д. 73, офис 512
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт
Офис "Новгород"
Адрес:  г. Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, 39с10, оф. 317
Время работы:  9:00-18:00 Пн-Пт

Спасибо, ваше сообщение отправлено

Сообщение не отправлено! Проверьте правильность введеных данных!

Спасибо за подписку

Подписка не оформлена! Проверьте правильность введеных данных!

Подписка на данный Email уже совершена! Спасибо за подписку!

Доехать

Позвонить