Надеемся, вы помните, что работодатель обязан утвердить инструкцию по охране труда на предприятии, а работники обязаны с ней ознакомиться. Требования насчёт инструкций закреплены в ст. 212 Трудового кодекса и распространяются на все организации, которые используют наёмный труд.
Созданию инструкций и правил по охране труда обычно предшествуют локальные нормативно-правовые документы, описывающие требования к охране труда в соответствии с особенностями деятельности компании и порядок разработки этих самых правил и инструкций.
С инструкциями и правилами должны быть ознакомлены все работники в обязательном порядке. Факт ознакомления они подтверждают письменно, а порядок и форму ознакомления работодатель волен установить самостоятельно.
Как вы понимаете, при дистанционной работе требования по охране труда также должны соблюдаться — со своими нюансами. Также разрабатываются все необходимые локальные нормативно-правовые акты, инструкции и правила, с которыми в обязательном порядке знакомятся все сотрудники.
В ТК теперь есть ещё и временная и смешанная удалённая работа — так для ни всё то же самое: отдельные документы и ознакомление под роспись.
Знакомить сотрудников с утверждёнными документами работодатель может и удалённо — законодатели предлагают использовать портал «Работа в России» (trudvsem.ru). Там бесплатно выпускают электронные подписи, которыми работники могут подписывать электронные документы. Но не возбраняется и лично однократно встретиться с новым сотрудником для улаживания всех формальностей.
И это самое простое, что предстоит работодателю «пережить» из-за удалённых сотрудников. Серьёзные вопросы встают при расследовании несчастных случаев, которые происходят при дистанционной работе.
Например, сотрудник утром садился за компьютер, чтобы начать рабочий день и его ударило током при включении. Или, например, он поскользнулся и упал, когда нёс из ремонта рабочий принтер. Как выяснить, связано ли это с травмой на рабочем месте или нет?
Закон утверждает, что в любом случае следует производить расследование несчастных случаев. Только тогда можно будет сделать определённые выводы.
Подробности относительно расследований, оформления и учёта травм и несчастных случаев на удалёнке ещё только регламентируется. Есть большой законопроект, которым почти полностью перепишут Раздел X Трудового кодекса под названием «Охрана труда». Но он пока не рассмотрен даже в первом чтении.
Поэтому и нужны тщательно проработанные документы, которые защитят права и работников, и работодателей. Кстати, если вы затрудняетесь в этом вопросе, можем помочь в составлении всей необходимой документации, обращайтесь.
