В разделе «Часто задаваемые вопросы» на официальном сайте налоговой службы пользователь задал насущный вопрос — что делать, если ИП сменил место жительства: нужно ли менять КЭП и что делать с печатью, если на ней указан предыдущий адрес регистрации.
В ФНС пояснили, что квалифицированный сертификат подлежит обязательному перевыпуску в случае изменения обязательных сведений, которые должны быть включены в его состав.
Для ИП такими сведениями являются:
- фамилия, имя и отчество (при наличии);
- идентификационный номер налогоплательщика — физического лица (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
Если произошло изменение этих данных, то индивидуальному предпринимателю придётся получать новый сертификат квалифицированной электронной подписи.
▶ От себя хотим добавить, что перечень обязательных сведений можно найти в ст. 14 «Сертификат ключа проверки электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.11 «Об электронной подписи». Согласно ему, адрес места жительства ИП в обязательные сведения сертификата не входит, поэтому при смене прописки перевыпускать электронную подпись не нужно.
В той же статье указано, какие сведения являются обязательными для юрлиц, — наименование и место нахождения, ОГРН и ИНН. В отличие от ИП, в сертификат КЭП юридического лица включаются юридический адрес, поэтому при его смене придётся менять сертификат ЭП.
Перевыпустить квалифицированный сертификат электронной подписи можно не только при личном обращении в налоговый орган, но и в личных кабинетах юрлиц и ИП на официальном сайте налоговой службы.
Условия для дистанционного перевыпуска:
- подпись должна быть ещё действующей (процедуру лучше начинать за 10 дней до окончания срока действия);
- вход в личный кабинет осуществляется через действующую КЭП (не через логин, пароль и не через портал «Госуслуг»);
- новая подпись выпускается на тот же носитель (токен), на котором была предыдущая.
Если срок действия КЭП истёк или изменились реквизиты (ФИО, наименование организации, адрес юрлица), для получения новой подписи необходимо обратиться в точку выдачи Удостоверяющего центра ФНС России.
Также обратите внимание, если в ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности сведений, в выдаче новой КЭП, скорее всего, откажут.
Если у ИП есть сотрудники, которым он намерен поручить выполнять определённые действия, например, подписывать бухгалтерскую и налоговую отчётность, то они должны самостоятельно получить электронные подписи. После этого на них выпускаются доверенности — машиночитаемые, хранящиеся в блокчейн-хранилище ФНС.
На вопрос о том, что делать с печатью, в ФНС не ответили, этот вопрос не в компетенции налоговой службы. Сегодня ни ИП, ни ООО не обязаны иметь печать, и больше не действуют нормативные документы, регламентирующие правила её оформления.
Что делать с печатью, ИП может решить сам. С точки зрения логики и порядка, а также чтобы не вводить в заблуждение контрагентов и клиентов, лучше сделать новую печать с новыми реквизитами. Мы, кстати, можем помочь выбрать и заказать новую печать, посмотрите вот здесь, чем они отличаются и какая печать для бизнеса лучше.
Предупреждение тем ИП, которые хотят сменить регион для возможности применения пониженных ставок налога, — так сделать больше не получится, налоговые органы продолжают проверять причины переезда ИП и выявлять фиктивную миграцию.
