Раньше уже работал сервис ФНС, в котором также можно было создать или проверить доверенность, но новый портал имеет больше функций. Например, можно проверить, не вносились ли изменения в доверенность после её подписания, или проверить электронную подпись на действительность.
Желающие могут начинать создавать МЧД в едином формате для обмена с контрагентами, государственными органами и системами, такими как ФНС, СФР, ФТС, Федресурс, ГИИС ДМДК, ФГИС «ВетИС», «Честный знак» и др.
Все доверенности будут храниться в едином блокчейн хранилище. В ФНС обещают внедрить возможность управлять доверенностями прямо в Личные кабинеты госсистем и реестров. Например, с начала осени такая возможность появляется в Личных кабинетах «Честного знака»: пользователи смогут управлять доступом представителей, проверять их полномочия, в т.ч. по работе в системе от лица компании.
Напомним, что переход на обязательно использование МЧД должен был состояться 1 сентября 2023 года, однако его отодвинули ещё на год.
При этом с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестали выдавать новые сертификаты КЭП сотрудников с указанием ИНН юрлица или ИП, от имени которого этот сотрудник действует по доверенности.
Выданные до 1 сентября текущего года сертификаты КЭП будут действовать до конца августа 2024 года или до конца срока их действия.
После этого представителю компании придётся получать ЭП физлица и прикладывать МЧД, которую подпишет ИП или директор ООО.
Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности, созданный в формате XML и подписанный квалифицированной электронной подписью директора ООО или ИП.
Выдаётся на сотрудников, которые подписывают документы от лица организации и ИП. Например, на бухгалтера, которые подаёт отчётность в электронном формате.
Пока переходный период длится, вопросы у предпринимателей только нарастают. С актуальными можно ознакомиться на сайте ФНС в разделе «Часто задаваемые вопросы» или, например, в приказе ФНС № ЕД-7-2/448@ от 16.07.2020. Вот некоторые вопросы, которые волнуют предпринимателей.
Нужно ли при каждой отправке документов в налоговую прикладывать МЧД представителя?
Не нужно. Уполномоченный представитель налогоплательщика (например, бухгалтер) должен сформировать информационное сообщение о представительстве в отношениях. Сообщение должно содержать копию сведений, указанных в доверенности.
Можно ли применять одну МЧД для подачи отчётности в налоговые органы и для направления документов контрагентам?
Нельзя. Доверенность для налоговых органов предназначена только для взаимодействия с ними, для взаимодействия с контрагентами нужна отдельная. Добавим от себя, что у разных ведомств разные требования к оформлению МЧД.
Истекает ли срок действия МЧД в случае окончания срока действия ЭП?
Нет. Согласно ст. 188 ГК РФ, действие доверенности прекращается только в следующих случаях:
- истечения её срока;
- отмены доверенности выдавшим её лицом;
- отказа того, которому выдана доверенность, от полномочий;
- прекращения юридического лица;
- смерти гражданина, выдавшего доверенность или которому выдана доверенность;
- введения в отношении этих граждан процедуры банкротства.
Если данные обстоятельства не наступили, то доверенность продолжает действовать.
В данном случае неважно, чьей электронной подписи истёк срок действия — руководителя, который подписал доверенность, или представителя, которому эту доверенность выдали. МЧД продолжает действовать даже в случае смены генерального директора в организации.
В описанных случаях перевыпускать доверенность не нужно, однако, можно сделать это по желанию директора или сотрудников.
Добавим от себя, что ст. 186 ГК РФ регулирует срок, на который может быть выдана доверенность. Законодательством он не ограничен, обычно его указывают в доверенности. Если там срок не указан, то доверенность считается действительной в течение года.
Как внести изменения в МЧД представителя, если она уже направлена в налоговый орган?
В этом случае нужно отозвать ранее направленную МЧД — для этого требуется направить в налоговый орган соответствующее заявление. Сформировать новую доверенность, подписать её ЭП руководителя и направить в налоговый орган.
