Внедрение онлайн-касс прошло путь от пилотного проекта до национальной цифровой инфраструктуры, и теперь является одним из элементов цифровой экономики. Продолжается донастройка системы, сообщают в ФНС.
Налоговая служба приводит статистику за 2026 год:
- зарегистрировано более 3,8 млн ККТ;
- владельцев касс — около 1,8 млн;
- пробивается более 269 млн чеков в день;
- ежемесячно фиксируется 8,8 трлн рублей выручки;
- общая выручка за 8 месяцев 2026 года составила 70,7 трлн рублей;
- 90% предпринимателей регистрируют ККТ удалённо через личный кабинет налогоплательщика.
Для сравнения: за 2016 год зарегистрировали около 1,2 млн онлайн-касс.
Из почти 4 млн ККТ более 1,45 млн касс или около 35% рынка приходятся на крупнейшего оператора фискальных данных, обрабатывающего 75 млн чеков в сутки.
Переход на новый порядок применения ККТ осуществлялся поэтапно, охватывая разные категории налогоплательщиков:
- 2017 год — организации и ИП на ОСНО и УСН;
- 2018 год — организации и ИП на ЕНВД, патенте, а также применяющие ККТ при расчётах с физлицами;
- 2019 год — сфера услуг, общепит, перевозчики;
- 2021 год — ИП без наёмных работников.
Таким образом, предыдущее поколение кассовых аппаратов было полностью заменено на онлайн-кассы, использующие другие технологии передачи данных. Современные ККТ через оператора фискальных данных при каждой транзакции передаёт информацию о чеке в ФНС в реальном режиме времени. Даже сбои интернета не являются препятствием работы касс — они продолжают накапливать данные и передают их при следующем подключении к сети.
Постепенно ФНС стала использовать полученную новую информацию не только для контроля над соблюдением законодательства о применении ККТ, но и, например, для мониторинга цен и передачи данных для принятия решений на государственном уровне.
▶С внедрением ККТ появилась возможность освободить налогоплательщиков от подсчёта налогов и сдачи отчётности — при Автоматизированной упрощённой системе налогообложения выручка фиксируется в налоговом органе автоматически, без участия налогоплательщика. ФНС сама считает налоги, а предпринимателю остаётся только их уплатить.
▶ Появилась возможность автоматически выявлять нарушения, в итоге результативность контрольных закупок выросла с 59% в 2024 году до 98% в 2026-ом. В 2025 году налоговая провела 226 тыс. проверочных мероприятий и вынесла 106 тыс. штрафов на общую сумму 1,57 млрд рублей. Ещё 466 тыс. автоматических предупреждений пришли предпринимателям в личные кабинеты без выезда инспектора.
▶ ФНС разработала индикаторы риска нарушений в работе с онлайн-кассами, при выявлении которых будет назначена проверка. Мы о них писали, их всего три, до сих пор действует тот же приказ Минфина от 2023 года. Посмотрите, соблюдает ли ваша компания законодательство о применении ККТ.
▶ Работают два мобильных приложения, связанных с чеками — «Проверка чеков» и «Мои чеки онлайн». Первое позволяет проверять легальность покупки, а второе хранит все чеки, присылаемые на электронную почту.
▶ Электронные чеки получили такую же юридическую силу, как бумажные, — их можно использовать при возврате, гарантийном обслуживании, оформлении налоговых вычетов и подтверждении командировочных расходов.
Как сообщают в ФНС, реформа ещё не завершена, готовятся новые меры, в частности, планируется связать чек с банковской транзакцией (начнут автоматически сопоставлять переводы денег и чеки), запустить реестр нарушителей № 54-ФЗ и увеличить штрафы за нарушения. Также ФНС планирует усилить контроль ККТ у арендаторов на рынках и ярмарках.
