Недостоверный адрес в ЕГРЮЛ грозит бизнесу не только штрафами и репутационными потерями, но и исключением из реестра (принудительной ликвидацией).
ФНС напоминает, что адрес в ЕГРЮЛ признается недостоверным, если:
- компания фактически отсутствует по месту регистрации;
- связь с ней по указанному адресу невозможна;
- при регистрации были поданы заведомо ложные сведения и др.
Полный перечень сведений содержится в приказе ФНС РФ № ЕД-7-14/1268@ от 28.12.22, в редакции, действующей с весны 2025 года.
Ст. 11 № 129-ФЗ от 08.08.01 наделяет налоговую службу правом проверять достоверность сведений в ЕГРЮЛ, в т.ч. юридического адреса. Поэтому инспектор может отправлять бумажную корреспонденцию на адрес или проводить осмотр объекта.
Кстати, с весны 2025 года массовые адреса больше не являются основанием для проверки достоверности сведений в ЕГРЮЛ.
Если налоговая выявит, что адрес недостоверен, бизнес столкнётся со следующими рисками:
- запись о недостоверности в ЕГРЮЛ — эта информация является публичной и доступна контрагентам, банкам и другим заинтересованным лицам;
- штраф для должностных лиц — до 10 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП);
- отказ в регистрации — при подаче новых документов с недостоверными сведениями (ст. 23 № 129-ФЗ);
- исключение из ЕГРЮЛ — как недействующее юридическое лицо (ст. 21.1 № 129-ФЗ);
- дисквалификация руководителя — при повторном нарушении на срок до 3 лет (ч. 5 ст. 14.25 КоАП).
Срок давности привлечения к ответственности за недостоверный адрес по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ составляет один год со дня представления недостоверных сведений.
Чтобы избежать негативных последствий, налоговая рекомендует:
- указывать в ЕГРЮЛ реальный адрес;
- проверять выписку из ЕГРЮЛ, чтобы убедиться в отсутствии записи о недостоверности;
- подтверждать адрес взаимодействием —контролировать получение корреспонденции, оперативно реагировать на письма из налогового органа;
- своевременно подавать пояснения с документами — свидетельство о праве собственности, договор аренды (субаренды), согласие собственника, выписку из ЕГРН;
- при смене места нахождения в течение 7 рабочих дней подавать заявление по форме № Р13014;
- в случае получения уведомления о недостоверности — представить подтверждающие документы в течение 30 календарных дней;
Накануне ФНС сформировала рейтинг актуальности Государственного адресного реестра. Это государственный ресурс, который подтверждает легитимность адреса. Его оператором является ФНС, а наполнением занимаются органы местного управления.
Рейтинг основан на обращениях пользователей в связи с отсутствием нужного адреса. Если адреса нет в ГАР, пользователь может оставить обращение, которое направляется в муниципалитет для внесения недостающих данных. Рост рейтинга региона зависит от скорости рассмотрения таких обращений.
Рейтинг регионов по доле достоверных адресов в ЕГРЮЛ:
- Республика Марий Эл — 94,8%;
- Рязанская область — 92,7%;
- Забайкальский край — 90,3%;
- Москва — 89,7%;
- Ставропольский край - 88,5%.
Санкт-Петербург находится на 29 месте с 77.36% достоверных адресов, Ленинградская область на 46-ом с 65.92%. На последнем месте в рейтинге находится Кабардино-Балкарская Республика, в которой всего 16,5% адресов достоверны.
