Как вы знаете, подписывать электронные документы за ООО или ИП сотрудникам, кроме генерального директора, нужно с доверенностью — бумажной или электронной, т.е. машиночитаемой.
Эксперимент по внедрению электронных доверенностей начался в сентябре 2021 года. Отмена бумажных и обязательное внедрение машиночитаемых доверенностей должно было произойти с начала текущего года, но что-то пошло не так. Внедрение вначале отложили на год, а теперь сроки на 1 сентября 2023 года.
Уже сегодня машиночитаемую доверенность можно выпустить на портале «Госуслуг» или через приложение «Госключ». А пока что бумажные доверенности продолжают действовать, как и раньше, они свою силу не утратили.
Сегодня электронную доверенность приходится каждый раз прикладывать к документам, но ФНС создала блокчейн-платформу, которая позволит этого не делать.
Доверенность нужно будет один раз загрузить в систему и она будет доступна для всех заинтересованных лиц. Кроме того, все оперативно получат извещения о том, что закончился срок её действия или она была отозвана.
Доступ к доверенностям будет с помощью специального приложения.
К сети распределённого реестра продолжают подключаться органы власти, фонды, операторы электронного документооборота, нотариат, банки и др.
Для сдачи отчётности в ПФР можно использовать новые правила для электронных доверенностей уже с августа. Доверенность загружают в информационную систему ПФР, и при отправке отчётности сотрудник может подписывать документ своей личной КЭП, не прикладывая доверенность. Работник отделения ПФР проверяет полномочия отправителя через систему.
ФСС тоже уже присоединился к эксперименту по обмену МЧД через блокчейн-платформу ФНС России. Одним из последних подключается Федеральная служба государственной статистики.
До конца года будут идти тестирование на узле распределённого реестра, а по итогам тестового периода начнётся интеграция Росстата со всеми элементами информационной системы ФНС. И затем формы статотчётности можно будет направлять в территориальные органы Росстата, не прикладывая каждый раз доверенность.
