Какие сведения могут быть недостоверными — адрес юрлица, информация об участниках, директоре, деятельность не по указанному коду ОКВЭД и др. Через год исключат из ЕГРЮЛ за несдачу бухгалтерской или налоговой отчётности.
Как проходит процедура — Если у ФНС возникают сомнения в достоверности сведений в ЕГРЮЛ, то проводится проверка. Она может проводиться разными способами — выезд по адресу организации, изучение имеющихся документов, получение дополнительных сведений в других органах власти, у заинтересованных лиц и др.
Если в результате проведённых мероприятий недостоверность сведений подтверждается, организации направляют уведомление о необходимости уточнить данные в ЕГРЮЛ. На исправление сведений или предоставление документов, подтверждающих правильность данных, у компании есть 30 дней.
Если со стороны компании не предпринимается никаких действий, то:
- через 30 дней в реестр вносится запись о недостоверности сведений;
- через 6 месяцев компанию могут исключить из реестра.
В отношении ИП процедура примерно такая же, только сроки другие. ИП можно вычеркнуть из ЕГРИП, если он иностранный гражданин, у которого закончился срок действия документа на право проживания в России или он аннулирован. Также если он 15 месяцев не сдавал отчётность, либо прошло 15 месяцев с окончания действия патента, либо у него есть долги по налогам и сборам.
Обратите внимание, что исключают из ЕГРЮЛ или ЕГРИП без предупреждения, вы даже не будете об этом знать.
Что делать — директору компании следует самостоятельно заботиться о достоверности сведений: постоянно проверять сведения в ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС, это бесплатно.
ФНС продолжает чистку ЕГРЮЛ и ЕГРИП, хотя уже не в таких масштабах, как раньше. В первые годы после начала очистки реестров совместными усилиями ФНС и Росфинмониторинга число не проявляющих «признаки жизни» организаций сократилось в 8 и более раз.
Затем, чтобы брошенные организации и ИП, не «болтались» в реестре бесконечно, ввели новый порядок, который позволяет налоговой не затягивая исключить организации и ИП из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Какие ещё могут быть проблемы — помимо вышеописанной процедуры, у компании сразу начнутся проблемы в работе, т.к. сегодня все контрагенты и банки проверяют сведения в ЕГРЮЛ.
Никто не решится работать с компанией, у которой в ЕГРЮЛ стоит запись о недостоверности сведений. Если проводить операции с сомнительными поставщиками и покупателями, то и можно также попасть под санкции налоговой.
Кроме того, участников и руководителя могут дисквалифицировать, т.е. запретить создавать и руководить организациями в течение 3 лет.
Если будет выявлено расхождение между реально осуществляемой деятельностью и указанными кодами ОКВЭД, то привлекут к ответственности со штрафом до 10 тыс. рублей. Штрафы будут ждать и при несвоевременном представлении бухгалтерской и налоговой отчётности.
Также же можно лишиться господдержки для субъектов МСП, ведь поддержка оказывается только тем компаниям, которые находятся в реестре МСП, а он, в свою очередь, составляется на основе данных ЕГРЮЛ.
Исключённые из ЕГРИП предприниматели лишаются возможности снова зарегистрировать ИП в течение 3 лет.
Почему ещё важно следить за достоверностью сведений в реестрах — чтобы исключить возможность мошенничества. Известно много случаев, когда недобросовестным гражданам удавалось поменять сведения и украсть деньги компании.
И вообще, сведения могут меняться не по вашей вине. В частности, уже больше года при изменении некоторых сведений о компаниях налоговые органы обновляют информацию автоматически, получая информацию из своих источников.
Или вот, например, нередки такие ситуации, когда ИП ошибается и прекращает деятельность своего однофамильца, который об этом, как вы понимаете, ничего не знал.
И это далеко не все проблемы.
Поэтому мы не то, что советуем, а настоятельно рекомендуем вам следить за данными компании в ЕГРЮЛ и своевременно менять их в случае внесения метки о недостоверности. А лучше всего доверьте это дело профессионалам, т.е. нам.
